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工牌标识设计评审协议甲方(评审方):[甲方全称]地址:[甲方地址]联系人:[甲方联系人姓名]联系方式:[甲方联系人电话/邮箱]乙方(设计方):[乙方全称]地址:[乙方地址]联系人:[乙方联系人姓名]联系方式:[乙方联系人电话/邮箱]鉴于甲方需要对其工牌标识进行设计,并委托乙方提供设计服务,同时需由甲方对设计方案进行评审确认,双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:第一条定义与解释1.1本协议所称“工牌标识设计”是指乙方根据甲方需求,创作的包含但不限于姓名、部门、职位、甲方指定Logo、条形码、二维码、NFC芯片等元素,并适用于工牌制作的具体视觉设计方案及相关文件。1.2本协议所称“评审方”是指甲方委派的负责对工牌标识设计作品进行评估、选择和提出修改意见的部门或人员。1.3本协议所称“设计方”是指乙方。1.4本协议所称“评审标准”是指双方约定用于评估设计作品的维度和要求,包括但不限于创意性、美观性、与甲方品牌形象及企业文化的契合度、功能性(如信息清晰度、条码/二维码可读性)、可执行性(如材质、工艺、颜色实现的可能性)、技术可行性、成本效益等。1.5本协议所称“最终设计方案”是指经过双方充分沟通、修改,并最终由甲方以书面形式确认的工牌标识设计版本。1.6本协议所称“知识产权”是指根据《中华人民共和国著作权法》及相关法律法规产生的权利。第二条协议主体与资质2.1甲方是依法注册成立的单位,具有独立承担民事责任的能力,是本协议的评审方。2.2乙方是依法注册成立的单位或个人,具备相应的视觉设计资质或许可,拥有完成本协议项下设计工作的能力,是本协议的设计方。2.3双方确认对方具备履行本协议所需的合法主体资格和资质。第三条评审范围与内容3.1评审对象为乙方根据甲方前期需求(需甲方另行提供详细需求文档)完成的设计方案,包括但不限于概念设计稿、多方案选择稿、最终效果表现稿、设计说明文档、设计源文件(如适用)以及工牌制作的技术规格说明等。3.2评审内容具体包括:(1)设计方案的创意与独特性是否符合甲方期望。(2)设计是否紧密贴合甲方品牌视觉识别系统(VIS)规范及品牌形象。(3)工牌整体视觉效果的美观度、色彩搭配、字体选择、元素布局的协调性。(4)图文信息(姓名、部门、职位等)的清晰度、可读性,字体大小和规范符合性。(5)Logo及其他图形元素的清晰度、准确性与品牌一致性。(6)工牌条形码、二维码等功能的设置是否合理、位置是否便于扫描,其清晰度和可识别性。(7)如涉及NFC功能,设计需考虑其位置、大小、保护及交互体验的可行性。(8)设计方案的工艺实现性,考虑常用工牌材质(如PVC、亚克力)、制作工艺(如丝网印刷、热转印、激光雕刻等)的适用性及成本。(9)设计方案的通用性与耐用性。(10)设计说明文档是否清晰、完整地阐述设计理念、元素含义及制作要求。(11)乙方提交的设计作品是否符合原创要求,未侵犯任何第三方的知识产权。第四条评审流程与机制4.1评审启动:乙方完成初步设计方案(至少一套)后,应向甲方提交,甲方在收到后[]个工作日内启动评审程序。4.2材料提交:乙方应确保按时提交符合本协议第三条约定的、完整的设计评审材料。提交方式为[例如:邮件发送、在线平台上传等]。4.3评审方式:甲方采用[例如:线上会议评审、指定人员书面评审]方式进行。评审将由甲方[部门名称,如市场部/行政部]的[评审人员姓名或职务,如品牌经理/行政主管]负责主要评估,必要时可邀请其他相关人员参与。4.4评审人员:甲方指定的评审人员对设计作品进行独立判断和评价。4.5评审周期:甲方应在启动评审程序后[]个工作日内完成初步评审并给出初步意见。4.6意见反馈:甲方应在评审结束后[]个工作日内,以书面形式([例如:邮件、书面函件])将评审意见正式反馈给乙方。评审意见应具体、明确,指出优点及需修改的部分。4.7修改要求:乙方收到甲方的评审意见后,应在[]个工作日内根据意见完成设计修改,并将修改后的设计文件提交给甲方。如需多次修改,以此类推,直至甲方满意。4.8最终确认:设计方案经甲方多次修改后,如甲方确认满意,应向乙方出具书面《最终设计方案确认书》。如甲方在规定时间内(或经合理次数修改后)仍未确认,或提出的修改要求超出原设计范围且未事先与乙方达成书面补充协议,乙方有权终止后续服务,并保留根据已完成工作收取相应费用的权利。第五条双方权利与义务5.1甲方的权利与义务:(1)甲方的权利:甲方有权依据本协议约定及自身需求,对乙方提交的设计方案提出评审意见;甲方有权要求乙方根据评审意见进行修改;甲方对最终设计方案拥有最终选择和确认权;甲方有权要求乙方提供必要的修改服务直至最终确认。(2)甲方的义务:甲方应及时、准确地向乙方提供本协议第三条约定的详细工牌设计需求、甲方品牌视觉识别系统(VIS)规范文件及其他必要的背景资料;甲方应按时参与评审活动,并就评审意见进行有效沟通;甲方应在评审过程中对乙方提交的设计方案予以保密,非经乙方书面同意或法律规定,不得向第三方泄露;甲方应按照本协议约定按时支付相关费用。5.2乙方的权利与义务:(1)乙方的权利:乙方有权按照甲方在本协议第三条约定的需求进行设计创作;乙方有权在评审环节展示自己的设计方案,并陈述设计理念;乙方有权根据甲方的合理评审意见进行修改和完善设计;乙方有权在协议约定的范围内享有设计作品的知识产权。(2)乙方的义务:乙方应根据甲方提供的详细需求,在约定期限内提交符合要求的设计作品;乙方应根据甲方的合理评审意见,在约定的期限内完成设计修改并提交;乙方保证所提交的设计作品为原创,或已获得相关元素的合法使用权,确保不侵犯任何第三方的知识产权,否则由此产生的一切责任由乙方承担;乙方应配合甲方进行必要的沟通和修改工作,确保设计方案符合甲方的实际需要。第六条知识产权6.1在本协议评审意见正式确定前,乙方提交的设计作品的知识产权归乙方所有。甲方在评审过程中接触到的设计作品,仅用于本次评审目的,甲方不得将评审中接触到的未最终确认的设计作品用于本协议约定之外的任何用途。6.2如甲方对最终确认的《最终设计方案》满意,甲方应向乙方支付本协议约定的设计费(如适用)。支付该款项后,该最终确认的设计方案的知识产权根据双方事先的书面约定[例如:乙方将此知识产权永久转让给甲方/双方共享该知识产权,具体权利义务另行约定]转移给甲方,或由双方按约定方式享有。甲方获得知识产权后,乙方仍保留对自身设计过程的署名权(如双方另有约定除外)。6.3双方均不得擅自利用在本协议履行过程中知悉的对方未公开的技术信息、商业秘密。第七条保密条款7.1甲乙双方应对在本协议签订及履行过程中获悉的对方的商业秘密、技术信息、经营数据、未公开的评审意见、最终确认的设计方案(在最终确认前)等一切未公开信息(以下简称“保密信息”)承担保密义务。7.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方(包括关联公司,但为履行本协议目的所必需的第三方除外)泄露、披露或使用保密信息。7.3本保密义务不因本协议的终止而失效,持续有效期限为本协议终止后[]年。第八条评审费用与支付8.1[根据实际情况约定,例如:本协议项下的评审服务本身免费,乙方设计服务的费用另行约定;或甲方需向乙方支付评审咨询费人民币[]元;或乙方完成设计修改达到一定次数后收取评审服务费等]。8.2如乙方根据甲方的评审意见进行设计修改,产生的合理设计工作时间计入乙方原定设计服务工时,按乙方标准收费标准结算;或约定具体的修改次数,超出约定次数后的修改按[]标准收费。8.3甲方应按照本协议约定,按时足额向乙方支付相关费用。支付方式为[例如:银行转账],乙方收款账户信息如下:开户名:[乙方账户名]开户行:[乙方开户行]账号:[乙方账号]8.4[如适用]甲方支付设计费的前提条件是[例如:乙方提交最终确认的《最终设计方案确认书》]。第九条期限与终止9.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为自协议生效之日起至甲方确认最终设计方案之日止,或根据双方书面约定的时间[]年。9.2除本协议另有约定外,任何一方未经对方书面同意,不得单方面终止本协议。9.3若发生以下情况之一,守约方有权书面通知违约方终止本协议:(1)一方严重违反本协议约定,经守约方书面催告后[]日内仍未纠正的。(2)乙方提交的设计方案经多次修改后仍无法满足甲方基本需求的。(3)甲方未能按时支付应付设计费用的,经乙方书面催告后[]日内仍未支付的。9.4协议终止后,双方应在[]日内完成工作交接(如涉及),甲方应支付协议终止前乙方已完成工作的相应费用(如适用),双方应根据约定处理保密事项及知识产权事宜。第十条违约责任10.1若甲方未按本协议约定支付费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的[]%向乙方支付违约金。逾期超过[]日的,乙方有权暂停服务或单方解除本协议,并要求甲方支付全部应付费用及违约金。10.2若乙方提交的设计作品侵犯第三方知识产权,导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。10.3若乙方未按本协议第四条约定的期限提交设计材料或完成修改,每逾期一日,应按[]标准向甲方支付违约金。逾期超过[]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的设计费(如有)并承担违约责任。10.4双方其他违约行为,应承担相应的违约责任。第十一条争议解决11.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。11.2协商不成的,任何一方均有权向[甲方/乙方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十二条法律适用与不可抗力12.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.2因不可抗力(指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如战争、严重火灾、洪水、台风、政府行为等)导致本协议无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力的一方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后[]日内书面通知对方,并提供相关证明文件,并应积极采取措施减少损失。第十三条其他条款13.1本协议构成双方关于本协议标的事项的完整协议,取代此前所有口头或书面的协议、谅解或安排。13.2对本协议的任何修改或补充,
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