电子回单跨境传输协议

电子回单跨境传输协议本协议由以下双方于______年____月____日签订：甲方（传输方）：[传输方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[地址]统一社会信用代码：[代码]乙方（接收方）：[接收方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[地址]统一社会信用代码：[代码]（以下简称“双方”）鉴于：1.双方在业务往来中需要跨境传输电子回单（以下简称“电子回单”）以确认交易、履行合同及满足合规要求；2.双方希望明确在跨境传输电子回单过程中的权利、义务及责任，并确保符合相关法律法规，特别是数据保护与网络安全的要求。根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国电子商务法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及有关法律法规，双方经友好协商，达成协议如下：第一条定义与解释1.1除非本协议另有明确界定，下列术语具有以下含义：1.1.1电子回单：指通过电子形式创建、存储、传输并使用的，用以证明交易、交付、服务提供或其他业务活动发生的记录，例如但不限于电子发票、电子收据、电子装箱单、电子出库单等，具体范围见附件一（如适用，可在此处列举或描述）。1.1.2跨境传输：指电子回单所含信息（包括个人信息和非个人信息）从一方主体传输至位于另一司法管辖区的另一方主体。1.1.3传输方：指负责生成、发送或主导电子回单跨境传输的一方，在本协议中指甲方。1.1.4接收方：指接收并使用电子回单的一方，在本协议中指乙方。1.1.5个人信息：指以电子回单形式处理或传输的，能够单独或与其他信息结合识别特定自然人的各种信息。1.1.6控制者：指决定处理个人信息的目的是何以及如何处理的主体。1.1.7处理者：指为控制者处理个人信息，或受控制者委托处理个人信息的主体。1.1.8安全措施：指为保护电子回单所采取的技术和管理措施，包括但不限于加密、访问控制、安全审计、数据备份、漏洞管理等。1.2本协议中未定义的术语，其含义应根据相关法律法规及上下文解释。第二条权利与义务2.1传输方的权利与义务：2.1.1传输方有权要求接收方提供必要的接收地址和技术接口信息，并确保信息准确。2.1.2传输方应按照约定或双方确认的格式、内容和时间要求，生成并安全地发送电子回单至接收方指定地址或系统。2.1.3传输方保证其生成的电子回单内容真实、准确、完整，符合相关业务规则和法律法规要求。2.1.4在跨境传输前，如果电子回单包含个人信息，传输方应确保已获得必要的个人信息处理授权，并采取合理的安全措施保护个人信息。2.1.5传输方应采取不低于行业标准的安全措施，并在传输过程中保护电子回单的机密性、完整性和可用性，防止未经授权的访问、泄露、篡改或丢失。2.1.6传输方应配合接收方及监管机构就本协议履行情况及相关数据保护事宜进行合理询问或调查。2.1.7对于因传输方原因（包括但不限于数据错误、系统故障、安全措施不足等）导致的电子回单传输失败、延误、错误或安全事件，传输方应承担相应责任，并采取补救措施。2.2接收方的权利与义务：2.2.1接收方有权要求传输方提供电子回单的生成依据、包含信息要素及安全传输证明。2.2.2接收方应及时接收、核对并妥善存储收到的电子回单，确保其在业务处理周期内的可用性和完整性。2.2.3接收方应仅为约定的业务目的使用电子回单，不得将其用于任何非法或未授权的用途，不得非法复制、泄露或向第三方提供。2.2.4如果接收方在接收或使用电子回单过程中处理个人信息，接收方应：a)明确其作为控制者或处理者的角色，并遵守《个人信息保护法》等相关法律法规；b)仅在实现约定目的所需范围内处理个人信息；c)采取与个人信息处理活动所面临的风险相适应的技术和管理措施，保障个人信息安全；d)建立健全个人信息保护制度，包括数据主体权利响应机制；e)依据法律规定及本协议约定，在发生数据泄露等安全事件时，及时通知传输方，并采取补救措施。2.2.5接收方应采取不低于行业标准的安全措施，保护存储的电子回单，防止未经授权的访问、泄露、篡改或丢失。2.2.6接收方应配合传输方及监管机构就本协议履行情况及相关数据保护事宜进行合理询问或调查。2.2.7对于因接收方原因（包括但不限于存储不当、安全措施不足、违规使用等）导致的电子回单丢失、损毁、错误或安全事件，接收方应承担相应责任。2.3双方的共同义务：2.3.1双方均应遵守所有适用的法律法规，特别是关于数据保护、网络安全、海关监管及国际贸易的法律规定。2.3.2双方均应采取合理的注意义务，避免因自身过错导致违反本协议或引发第三方索赔。2.3.3双方均应对本协议内容及通过本协议传输的电子回单信息承担保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方披露。此保密义务不因本协议的终止而解除。2.3.4如任何一方收到有关本协议履行或电子回单安全的合法问询、调查或司法/行政命令，应在法律允许的范围内，及时向另一方通报，并与其合作或按照其指示采取行动。2.3.5双方应相互协作，确保电子回单跨境传输的顺利进行，并解决传输过程中出现的合理问题。第三条数据保护与跨境传输合规性3.1认定：双方确认，本协议涉及的电子回单跨境传输可能包含个人信息。双方应根据各自所在地法律及本协议约定，确保传输活动符合数据保护要求。3.2传输机制：双方同意，电子回单中包含的个人信息的跨境传输将基于以下原则和机制进行：a)接收方所在地法律允许且传输方已采取必要措施（如获得数据主体明确同意、签订标准合同条款等）；b)双方依据相关法律法规及本协议，履行各自所需的数据保护合规程序。c)具体传输所依据的法律机制及双方履行的合规细节，由双方另行协商确定并可能以书面备忘录形式确认。3.3个人信息主体权利：如接收方处理电子回单中的个人信息，接收方应建立流程，根据数据主体请求，在其能力范围内及时响应访问、更正、删除等权利要求。3.4数据泄露通知：若任何一方发现或怀疑电子回单（特别是包含个人信息的电子回单）发生泄露、丢失、篡改或未经授权访问等安全事件，应立即采取补救措施，并在法律规定的时限内（或双方约定的更短时限，如48小时内）通知另一方。通知应包含事件的基本情况、可能的影响、已采取或拟采取的措施等。若事件涉及个人信息，还需遵守相关法律对通知数据主体的规定。第四条安全措施4.1双方同意，为确保电子回单在生成、传输和接收过程中的安全，应共同遵守或各自独立实施合理的安全措施。4.2传输方应采取的安全措施包括但不限于：使用加密技术（如TLS/SSL）进行传输加密；对存储的电子回单进行加密；实施严格的访问控制机制；定期进行安全漏洞扫描和风险评估。4.3接收方应采取的安全措施包括但不限于：在接收系统对接收的电子回单进行安全检查；对存储的电子回单进行加密；实施严格的访问控制机制；建立数据备份和恢复机制；定期进行安全审计和监控。4.4双方应将采取或更新安全措施的情况及时告知对方，并可根据需要提供相关证明。双方应定期（至少每年一次）或根据风险评估结果，共同或单独评估现有安全措施的有效性，并根据评估结果进行必要的更新和改进。第五条法律适用与争议解决5.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。5.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择仲裁或诉讼，若选择仲裁，请填写仲裁委员会名称、地点和仲裁规则；若选择诉讼，请填写被告住所地或合同履行地有管辖权的人民法院]，并遵守该仲裁机构或法院的裁决/判决。第六条协议期限与终止6.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为[]年，自[起始年月日]至[终止年月日]。6.2协议期满前[]个月，如任何一方未提出书面终止意向，本协议将自动续展[]年，续展次数不限/有限制[]次。6.3任何一方可在协议有效期内，因下列原因书面通知对方终止本协议：a)另一方发生实质性违约，且在收到通知后[]日内未能纠正；b)另一方进入破产、清算或解散程序；c)出现无法预见且无法克服的不可抗力事件，且该事件持续影响协议履行超过[]日；d)法律法规的重大变化导致协议履行不可行，且双方无法就调整条款达成一致。6.4协议终止时，双方应在[]日内完成以下事宜：a)停止所有未完成的电子回单传输活动。b)双方应根据约定或法律规定，处理存储的电子回单，包括但不限于删除特定信息、返还电子回单数据、转移给指定第三方等。涉及个人信息的处理应符合数据保护法规要求。c)双方应相互返还或销毁对方的商业秘密或其他保密信息。d)结清所有因本协议产生的未付款项及费用。6.5协议终止不影响终止前已产生的权利和义务，以及根据法律规定或协议约定应继续履行的义务（如保密义务、争议解决条款等）。第七条不可抗力7.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规、规章的变更或政策调整）、流行病疫情等。7.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[]日内书面通知另一方，说明不可抗力事件的情况、影响及预计持续时间。7.3因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议的部分或全部义务时，该方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减轻损失，并在不可抗力消除后尽快恢复履行。若不可抗力持续超过[]日，双方可协商解除协议。第八条其他条款8.1完整协议：本协议及其附件（如有）构成双方就本协议主题达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。8.2修订：对本协议的任何修订或补充，均须经双方授权代表书面签署后方能生效。8.3通知：双方就本协议事项进行的所有通知、请求、要求或其他通讯，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或邮箱。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后[]日视为送达。8.4转让：未经另一方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。8.5可分割性：若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款应继续完全有效。8.6法律效力：本协议构成双方之间关于本协