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文档简介
市场活动赞助合作协议协议合同编号:[合同编号]签订日期:[年]年[月]日签订地点:[签订地点]甲方(活动方):[活动方公司全称]法定代表人/授权代表:[姓名]地址:[活动方地址]统一社会信用代码:[统一社会信用代码]乙方(赞助方):[赞助方公司全称]法定代表人/授权代表:[姓名]地址:[赞助方地址]统一社会信用代码:[统一社会信用代码]鉴于甲方计划举办名为“[活动名称]”的市场活动(以下简称“活动”),旨在[简述活动目的和内容];乙方希望通过提供赞助支持该活动,并期望通过此次活动提升自身品牌形象及市场影响力。甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就乙方赞助甲方举办的活动事宜,达成如下协议,以资共同遵守。第一条赞助内容与方式1.1乙方同意本次向甲方提供人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])的赞助款(以下简称“赞助款”),用于支持活动的[具体说明用途,如场地布置、物料制作、宣传推广等]。1.2赞助款支付方式为银行转账。甲方应在收到乙方支付的第一笔赞助款后[具体天数]个工作日内,将等额的转账凭证复印件发送至乙方确认。乙方应在收到甲方确认后[具体天数]个工作日内,支付剩余的赞助款。1.3支付账户信息:开户名称:[甲方公司全称]开户银行:[甲方开户银行名称]银行账号:[甲方银行账号]1.4除赞助款外,乙方同意提供[具体说明赞助物资名称、规格、数量](以下简称“赞助物资”),用于活动[具体说明使用方式,如作为奖品、展示品等]。赞助物资的市场公允价值约为人民币[具体金额]元,计入乙方本次赞助总额。1.5甲方应在活动开始前[具体时间]将赞助物资清单及预计到货时间告知乙方。乙方应确保在活动开始前[具体时间]将符合约定规格和数量的赞助物资送达甲方指定地点:[活动物资接收地址]。第二条双方权利与义务2.1甲方的权利与义务2.1.1甲方的权利:(1)按照本合同约定使用乙方的赞助款和赞助物资;(2)在活动期间及活动后的[具体时间段或范围,如活动期间、活动后三个月内]内,按照本合同附件一《赞助权益清单》(或在本合同中具体列明)约定的方式,在活动现场、活动相关宣传物料(包括但不限于海报、易拉宝、宣传册、官方网站、官方社交媒体账号等)以及媒体报道中,展示乙方提供的品牌标识(包括但不限于Logo、名称);(3)获得乙方提供的赞助物资的所有权及相应处置权;(4)有权要求乙方按照本合同约定提供赞助款和赞助物资,并保证其质量符合国家标准和活动要求;(5)有权了解活动筹备及执行情况,并可在合理范围内邀请乙方代表观摩活动。2.1.2甲方的义务:(1)按照本合同约定,按时、足额支付赞助款;(2)按照本合同约定,在活动及后续宣传中,给予乙方约定的鸣谢和支持,保证乙方品牌标识的展示位置、尺寸、频次符合本合同附件一《赞助权益清单》的要求;(3)负责活动的整体策划、组织、执行和管理,确保活动安全、顺利进行;(4)保证活动内容符合国家法律法规及社会公序良俗,不会对乙方品牌形象造成负面影响;(5)允许乙方对活动相关宣传资料进行必要的审核,以确保乙方赞助权益得到落实;(6)活动期间及活动结束后,应根据乙方要求,向其提供活动相关的证明材料,包括但不限于活动照片、视频、参与人数统计、媒体报道清单、销售数据(如与赞助活动相关)等,但甲方有权对涉及商业秘密的数据进行必要的脱敏处理;(7)负责处理活动期间因自身原因产生的各项费用,如场地租赁费、人员费用、保险费等,除非本合同另有约定;(8)如因不可抗力(定义见第十三条)导致活动无法按计划举行或延期,应提前[具体天数]日书面通知乙方,并双方协商处理后续事宜,包括赞助款及赞助物资的处理方式。2.2乙方的权利与义务2.2.1乙方的权利:(1)按照本合同约定获得赞助权益,包括品牌曝光、市场推广等;(2)有权要求甲方按照本合同约定履行各项义务,特别是鸣谢宣传义务;(3)有权了解活动进展情况,并有权在合理范围内对活动宣传中自身品牌标识的使用情况进行监督;(4)赞助物资如有质量问题,在甲方及时通知并提供有效凭证的情况下,乙方有权负责更换或退货。2.2.2乙方的义务:(1)按照本合同约定,于[具体日期或时间节点]前向甲方支付全部赞助款;(2)按照本合同约定,于[具体日期或时间节点]前向甲方交付全部赞助物资,并保证其符合约定的规格、数量和质量标准;(3)赞助物资交付时,应向甲方提供符合国家规定的质量保证书或相关证明文件;(4)应遵守甲方的合理指示,配合活动的组织和执行,但甲方指示应合理且不违反法律法规及乙方商业利益;(5)不得利用赞助活动进行任何违法违规活动,或损害甲方或其他第三方的合法权益;(6)负责处理与自身赞助物资相关的知识产权问题,确保其交付给甲方的赞助物资不侵犯任何第三方权利。第三条鸣谢与宣传3.1甲方同意在本次活动中,根据乙方赞助金额或层级,享有本合同附件一《赞助权益清单》中约定的各项鸣谢权益。甲方应在不损害乙方品牌形象的前提下,积极履行鸣谢义务。3.2具体鸣谢方式包括但不限于:(1)在活动现场入口处及主要区域设置乙方Logo展示牌;(2)在活动主舞台背景板及两侧悬挂乙方Logo条幅;(3)在活动流程中,由主持人或嘉宾口头鸣谢乙方;(4)在活动官方网站及活动开始前、结束后发布的新闻稿中,明确提及乙方是本次活动的赞助商,并附上乙方Logo及宣传语;(5)在活动官方微信公众号、微博等社交媒体平台上发布活动信息时,包含乙方Logo及鸣谢文字;(6)在活动结束后[具体时间]内,将活动精彩照片或视频集锦上传至甲方官方社交媒体平台时,包含乙方Logo;(7)[其他约定的鸣谢方式]。3.3甲方承诺,将按照本合同附件一《赞助权益清单》约定的规格、位置和尺寸展示乙方品牌标识,确保标识清晰、完整。如需甲方额外投入费用以落实更高标准的鸣谢宣传,经双方协商一致后,由[约定承担方]承担。第四条知识产权4.1活动整体策划方案、设计图稿等由甲方享有知识产权,甲方有权在活动及相关后续宣传中使用。4.2乙方提供赞助物资(如包含乙方自有品牌产品)的相关知识产权仍归乙方所有。甲方在使用过程中,应明确标识该物品为乙方产品,并遵守乙方的相关使用规定(如有)。4.3甲方在履行本合同约定的鸣谢宣传义务时,使用乙方提供的品牌标识,系基于本合同授权,不得侵犯乙方的知识产权。甲方不得对乙方品牌标识进行任何修改、删减、增加或歪曲。4.4活动结束后,甲方应将包含乙方品牌标识的活动相关资料(如宣传册、海报等)按乙方要求返还给乙方或销毁,但甲方为履行本合同义务而制作的必要档案可保留一份存档。第五条费用承担5.1活动本身的组织管理费、人员费用、保险费等,除本合同约定的赞助款和赞助物资外,由[甲方/双方另行约定/根据具体情况分摊]承担。5.2双方因履行本合同而发生的通讯费、差旅费等合理费用,由发生方承担,如需对方承担,应事先书面协商一致。5.3与赞助款支付相关的银行手续费由[甲方/乙方/双方按比例]承担。第六条违约责任6.1若甲方未按本合同约定按时支付赞助款,每逾期一日,应按逾期支付金额的[具体百分比,如万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数]日,乙方有权解除本合同,并要求甲方赔偿因此造成的损失。6.2若甲方未按本合同约定使用乙方赞助物资,或未履行约定的鸣谢宣传义务,乙方有权要求甲方限期纠正。逾期未纠正的,乙方可要求甲方支付[具体金额]元的违约金,并有权解除本合同。6.3若乙方未按本合同约定按时足额支付赞助款,每逾期一日,应按逾期支付金额的[具体百分比,如万分之五]向甲方支付违约金。逾期超过[具体天数]日,甲方有权解除本合同,并要求乙方赔偿因此造成的损失。6.4若乙方提供的赞助物资存在质量问题,甲方应在收到物资后[具体天数]日内书面通知乙方,并提供有效证明。乙方应在收到通知后[具体天数]日内予以更换或退货。若乙方未能及时履行,甲方有权自行处理并要求乙方承担相应费用。6.5因一方违约导致本合同无法继续履行或给对方造成损失的,违约方应赔偿由此给对方造成的直接经济损失,包括但不限于实际损失、预期利益损失等。第七条不可抗力7.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、疫情及其管制措施等。7.2任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后[具体天数]日内书面通知对方,并提供相关证明文件。7.3双方应在不可抗力影响期间,尽力采取措施减少损失,并在不可抗力消除后,协商决定是否继续履行本合同、延期履行或解除本合同。第八条保密条款8.1甲乙双方对于因签署和履行本合同而获悉的对方的商业秘密(包括但不限于财务信息、客户名单、经营策略、技术信息等)负有保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。8.2本保密义务不因本合同的终止而失效,持续有效期限为本合同终止后[具体年数,如三]年。第九条争议解决9.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的,任何一方均有权向[选择一项:甲方/乙方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。9.3或提交至[指定仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。第十条合同期限与终止10.1本合同有效期自双方签字盖章之日起生效,至活动结束且所有赞助款支付完毕、赞助物资交付完毕且双方权利义务履行完毕之日终止。10.2发生以下情况之一,本合同可提前终止:(1)双方协商一致同意终止;(2)一方严重违反本合同约定,经守约方书面催告后[具体天数]日内仍未纠正的,守约方有权解除合同;(3)因不可抗力导致合同目的无法实现的。10.3合同终止后,双方应结清所有未付款项,甲方应将包含乙方品牌标识的活动资料返还给乙方或按约定处理,并按照约定继续履行完毕各项残余义务。第十一条其他条款11.1本合同构成双方就本合同标的事项达成的完整协议,取代之前所有口头或书面的协议、谅解。11.2对本合同的任何修改或补充,均应以书面形式作出,并经双方授权代表签字盖章后生效。11.3本合同未尽事宜,由双方另行协商签订补充
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