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文档简介
个人信息合规处理协议本协议由以下双方于______年______月______日起签订:甲方(个人信息处理者):[请填写甲方全称]住所地:[请填写甲方住所地]统一社会信用代码/注册号:[请填写甲方统一社会信用代码/注册号]乙方(个人信息主体):[请填写乙方姓名/名称]身份证号/统一社会信用代码:[请填写乙方身份证号/统一社会信用代码]联系方式:[请填写乙方联系方式]鉴于:1.甲方在提供[请填写服务内容]服务过程中(或基于其他原因),需要处理乙方的个人信息;2.甲方承诺将严格遵守《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规的规定,以及本协议的约定,合法、合规地处理乙方的个人信息;3.乙方同意授权甲方在约定范围内处理其个人信息。根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国个人信息保护法》及相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,就个人信息处理事宜达成协议如下:第一条个人信息处理原则甲乙双方确认,甲方的个人信息处理活动应遵循合法、正当、必要、诚信原则,遵循目的明确、最小必要、公开透明、确保安全、保障权益的原则。第二条个人信息处理者的权利与义务2.1甲方的权利甲方可依据本协议约定、法律法规规定以及与乙方明确的约定,行使其对个人信息的处理权;有权要求乙方提供准确、完整的个人信息;在法律法规允许及本协议约定的范围内,有权拒绝处理不符合要求或目的不明的个人信息;有权监督任何受委托处理其个人信息的第三方(如适用)是否按照本协议及法律规定履行义务。2.2甲方的义务2.2.1资质与备案:甲方具备合法处理个人信息的主体资格和技术能力,并已按照法律法规要求完成相关登记或备案(如适用)。2.2.2告知说明:甲方应以显著方式、清晰易懂的语言,在收集个人信息前或在处理前,向乙方告知以下事项:(1)甲方的身份信息;(2)处理个人信息的目的、方式和种类;(3)个人信息的存储期限;(4)甲方为保障个人信息安全所采取的技术和管理措施;(5)乙方的权利以及行使权利的途径;(6)个人信息主体向有关部门投诉、举报的途径;(7)法律、行政法规规定的其他事项。2.2.3合法合规处理:甲方处理乙方的个人信息必须具有明确、合理的目的,并符合法律法规和本协议约定,不得超出告知范围或处理目的处理个人信息。2.2.4安全保障:甲方应建立健全个人信息保护管理制度,采取必要的技术措施(如数据加密、访问控制、安全审计等)和管理措施(如制定操作规程、加强人员管理、制定应急预案等),保障乙方个人信息的安全,防止其泄露、篡改、丢失。甲方应定期对其个人信息保护措施的有效性进行评估,并根据评估结果持续改进。2.2.5数据质量:甲方应采取必要措施确保所处理的个人信息准确、完整,并根据个人信息的性质以及处理目的的变化,及时更新个人信息。2.2.6跨境传输(如涉及):如甲方需要将乙方个人信息传输至中华人民共和国境外,应遵守相关法律法规的规定,进行个人信息保护影响评估,并已获得乙方的单独同意(如要求),或已通过国家网信部门组织的安全认证、获得专业机构的个人信息保护认证等。2.2.7配合监管:甲方应配合国家网信部门、个人信息保护监督管理部门以及相关主管部门依法对其个人信息处理活动进行的监督检查。2.2.8履行主体义务:甲方作为数据处理者,应履行法律、行政法规规定的其他有关个人信息处理的义务。第三条个人信息处理的具体活动3.1收集信息甲方将在提供服务/履行其他义务过程中,通过以下方式收集乙方的个人信息:(1)[请填写具体收集方式,如:乙方填写注册表格、乙方通过官网/APP/小程序等主动提供、甲方通过系统自动记录乙方的浏览行为/操作记录等]。(2)甲方将收集的个人信息种类包括但不限于:[请列出具体收集的个人信息的类型,如:姓名、身份证号码、联系方式(手机号、邮箱、地址)、生物识别信息、健康生理信息、财务账户信息、行踪轨迹信息、个人生物识别特征等]。(3)甲方收集个人信息的目的是:[请列出收集信息的具体目的,如:提供和优化服务、身份验证、沟通联系、履行合同、处理投诉、安全保障、法律法规要求等]。3.2使用/加工信息甲方将仅为本协议约定的目的,使用/加工乙方的个人信息,具体包括:[请列出具体的使用/加工方式,如:存储、查询、更新、提供给您、与第三方共享(需另行说明或获得同意)、进行数据分析、进行自动化决策(如适用)等]。3.3存储信息甲方存储乙方个人信息的期限为:[请明确存储期限,如:自收集之日起____年;或:为实现处理目的所必要的合理期限;或:根据法律法规或特定目的(如合同履行)确定的具体期限]。甲方将采取[请简述存储位置,如:在中国境内存储/存储在中国境内及境外(需说明境外接收方所在地及合法性)]的方式进行存储。3.4传输/提供/公开信息除法律法规另有规定或获得乙方明确同意外,甲方不会将乙方的个人信息传输、提供或公开给任何第三方。如确需共享,共享对象为:[请列出共享的第三方类型或名称,如:提供服务的必要合作伙伴、履行合同所需的第三方、法律法规要求或经乙方同意的第三方],共享目的为:[请说明共享目的],甲方将对共享第三方进行必要的管理和监督,并要求其承担相应的保密义务。3.5删除信息在出现以下情况时,甲方应删除或停止使用乙方的个人信息:(1)乙方要求删除;(2)处理目的已实现、无法实现或不再必要;(3)甲方停止提供相关服务或履行相关义务;(4)法律法规规定的删除情形;(5)本协议约定的其他删除情形。甲方应在收到乙方删除请求后[请填写时限,如:三十]日内完成删除操作,并采取必要措施防止信息被进一步使用,除非法律法规要求保留。第四条个人信息主体的权利与义务4.1乙方的权利乙方依法享有对自身个人信息进行访问、更正、删除、撤回同意、可携带、限制或拒绝处理、知情等权利。具体行使方式如下:(1)访问权:乙方可通过[请填写行使访问权的方式,如:发送邮件至____、登录账户查询、联系客服等]方式访问其个人信息。(2)更正权:如乙方发现其个人信息不准确或不完整的,可通过[请填写行使更正权的方式]提出更正请求。(3)删除权:如乙方满足删除条件,可通过[请填写行使删除权的方式]要求删除其个人信息。(4)撤回同意权:乙方可以随时撤回其同意处理个人信息的决定,但撤回同意不影响处理者在撤回前基于同意已进行的处理。撤回同意可通过[请填写行使撤回同意权的方式]进行。(5)可携带权:在法律法规规定的条件下,乙方有权要求甲方将其个人信息转移至指定的第三方处理者。甲方应在收到请求后[请填写时限]日内响应。(6)限制或拒绝处理权:在特定情形下(如甲方处理信息存在过错、乙方信息被错误处理等),乙方有权要求甲方限制或拒绝处理其个人信息。行使方式为[请填写行使方式]。(7)知情权:乙方有权随时获取本协议约定的告知事项。4.2乙方的义务乙方应确保其提供的个人信息的真实性、准确性和完整性,并及时更新。乙方应配合甲方按照法律法规和本协议约定处理其个人信息。第五条安全保障措施甲方承诺采取以下(但不限于)技术和管理措施,保障乙方个人信息的安全:5.1技术措施:包括但不限于传输加密、存储加密、访问控制(基于身份和权限)、安全审计日志、漏洞扫描与修复、入侵检测与防御系统等。5.2管理措施:包括但不限于制定个人信息保护政策、操作规程,明确内部职责分工,对接触个人信息的员工进行保密教育和培训,建立个人信息安全事件应急预案,定期进行内部合规审查和风险评估等。5.3物理安全:保障存储个人信息的场所符合物理安全要求。5.4持续改进:甲方将根据法律法规要求、技术发展和风险评估结果,持续更新和完善其个人信息安全保障措施。第六条个人信息主体的权利行使6.1联系方式:乙方在行使本协议约定的权利时,应通过以下联系方式与甲方取得联系:[请填写甲方负责个人信息保护的联系人姓名、职务、电话、邮箱等]。6.2申请方式:乙方行使权利时,应提供其身份证明,并根据需要提供能够证明其与个人信息主体关系的信息,可以通过[请填写允许的申请方式,如:书面信函、电子邮件、在线客服、专用联系方式等]提出申请。6.3处理时限:甲方将在收到乙方权利行使请求后[请填写时限,如:三十]日内响应并处理;法律、行政法规对处理时限另有规定的,从其规定。第七条责任承担与救济途径7.1违约责任:如甲方违反本协议约定或相关法律法规的规定处理乙方个人信息,应承担相应的违约责任,包括但不限于:停止侵害、采取补救措施、赔偿乙方因此遭受的直接损失;在特定情形下,甲方还应承担行政罚款等法定责任。7.2救济途径:如因甲方处理其个人信息侵犯乙方合法权益,乙方有权要求甲方采取补救措施;有权向国家网信部门、个人信息保护监督管理部门投诉;有权依法向人民法院提起诉讼。第八条协议的生效、变更与终止8.1生效:本协议自双方签字或盖章之日起生效。8.2变更:本协议的任何变更,均须经双方协商一致,并以书面形式作出补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。8.3终止:本协议在以下情形下终止:(1)约定的处理目的已实现;(2)甲方停止提供相关服务或履行相关义务;(3)双方协商一致终止;(4)出现不可抗力导致协议无法继续履行;(5)一方严重违约,导致协议目的无法实现,守约方有权解除。本协议终止后,关于保密义务、争议解决、法律适用等条款仍然有效。甲方应在协议终止后[请填写时限,如:三十]日内完成对乙方个人信息的删除或返还,除非法律法规另有规定或另有约定。第九条保密义务甲乙双方应对在本协议履行过程中获知的对方的商业秘密、技术信息以及乙方的个人信息承担保密义务。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露,但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。保密期限为本协议有效期内及协议终止后[请填写年限,如:五]年。第十条法律适用与争议解决10.1法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2争议解决:因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向[请选择:甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼/提交仲裁委员会仲裁[请选择其一,并明确具体的法院名称或仲裁委员会名称]。第十一条其他
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