海外仓直发商品入库协议

海外仓直发商品入库协议鉴于甲方希望委托乙方在其位于[填写海外仓国家/地区]的海外仓进行商品存储及直发，乙方同意提供相关服务，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成以下协议：第一条定义1.1本协议所称“海外仓”系指乙方在[填写海外仓具体地址或城市]设立的，用于存储甲方商品的仓库设施。1.2本协议所称“入库商品”系指甲方委托乙方入库存储并直发的商品。1.3本协议所称“直发”系指商品从乙方海外仓直接发往终端买家或甲方指定目的地的物流操作。1.4本协议所称“处理周期”系指乙方从接收甲方货物完成卸货、验收、入库、上架（或根据订单进行拣货、打包）并发货所需的标准工作时间。1.5本协议所称“服务费”系指甲方为享受乙方提供的海外仓仓储、管理、订单处理及直发等项服务而应支付的费用。1.6本协议所称“增值服务”系指本协议约定的除基础仓储及直发外的额外服务，如贴标、重新包装、简单组装、退货处理等。第二条合作内容与范围2.1甲方授权乙方在其海外仓内为甲方提供的入库商品提供仓储存储服务。2.2乙方负责按照本协议约定，以及乙方公示的标准操作流程（SOP），处理甲方委托的入库商品，包括但不限于接收、卸货、验收（甲方需提前提供商品规格、材质、安全认证等必要文件，乙方进行抽检或形式验收）、入库登记、上架、库存管理、根据甲方订单或系统指令进行拣货、打包、出库以及安排国际物流直发至目的地。2.3乙方应确保其提供的仓储设施符合安全标准，能够满足商品存储的基本要求。2.4基础服务通常包括商品的入库、上架存储、库存盘点（乙方按约定频率进行）、提供基础库存信息查询、以及根据甲方指令或系统自动触发进行的订单拣货、打包和直发安排。具体操作流程以双方确认的SOP为准。第三条甲方的权利与义务3.1甲方的权利：3.1.1对其入库的货物拥有完全所有权。3.1.2有权要求乙方按照本协议约定及SOP，及时、准确地完成货物的入库、存储、拣选、打包和直发操作。3.1.3有权获取实时的库存查询信息、出入库记录以及物流追踪信息（具体方式另行约定）。3.1.4有权对乙方的服务质量进行监督，并就服务中的问题提出异议或要求改进。3.1.5享有本协议约定的乙方应提供的其他服务。3.2甲方的义务：3.2.1保证入库商品符合其向最终消费者承诺的品质、规格，并具备合法销售所需的资质，保证商品不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益。甲方应在入库前向乙方提供足以证明商品合规性和质量合格的文件。3.2.2负责提供准确的商品信息，包括但不限于SKU编码、中英文商品名称、品牌、规格型号、尺寸、重量、材质、条形码/二维码（如有）、以及必要的销售信息（如图片、描述等），并确保信息的真实性、准确性。3.2.3按照本协议第五条的约定，及时足额支付所有应付费用。3.2.4负责处理商品进入海外仓前的进口清关事宜，或根据双方约定提供完成进口清关所需的全部文件和凭证。如需乙方协助，相关费用由甲方承担。3.2.5保证按时向乙方提供销售订单信息或授权乙方访问甲方销售系统/订单平台，以便乙方及时处理订单。3.2.6对其提供的商品信息及文件的真实性、合法性负责，并承担因此产生的一切法律责任。3.2.7配合乙方进行必要的库存核对、商品质量抽检以及协议约定的其他配合事项。3.2.8遵守乙方的合理库存管理建议，避免因长期积压导致的额外仓储成本或商品损耗风险。第四条乙方的权利与义务4.1乙方的权利：4.1.1按照本协议约定及SOP，向甲方收取服务费及其他约定费用。4.1.2有权要求甲方提供履行本协议所必需的商品信息、文件及授权。4.1.3对甲方违反本协议约定时的行为，有权采取相应措施，包括但不限于要求甲方纠正、暂停服务、要求赔偿损失等。4.1.4根据标准操作流程（SOP）及甲方指令处理货物，对操作过程中的正常损耗有合理的处理权。4.2乙方的义务：4.2.1提供符合协议约定标准的海外仓设施，并维持仓储区域的正常、安全、适宜的存储环境。4.2.2高效、准确地处理甲方委托的货物，确保货物在约定的时间内完成接收、验收、入库、上架、存储、拣选、打包及出库直发。具体操作时效参照乙方公示的标准或双方约定。4.2.3建立并维护准确的库存管理系统，努力保证库存数据的实时性和准确性，并按照约定方式向甲方提供库存查询接口。定期（如每月）与甲方进行库存核对，对盘点差异进行分析，并在双方认可的情况下进行调整，责任划分依据约定或实际情况。4.2.4在货物处于乙方实际控制之下（如在仓内存储等待发运）的期间，对货物承担合理的保管责任，包括防火、防盗、防潮、防虫害等，但自身原因或自然属性造成的损耗除外。明确约定货物在仓内等待的最长合理时间，超过该时间产生的额外仓储费用由责任方承担。4.2.5负责安排从乙方海外仓到最终目的地的国际物流运输，将商品直发至买家或甲方指定的收货人，并努力确保运输时效。提供物流单号，并保持物流信息的更新，直至货物签收（或根据约定）。4.2.6负责处理因乙方操作直接导致的包装破损等问题，并承担相应责任。4.2.7遵守运营地国家/地区关于仓储、物流、货物处理、税务、海关等方面的所有适用法律法规。4.2.8在处理过程中如发现货物存在严重质量问题、破损或不符合入库要求，应立即通知甲方，并采取双方约定的或必要的处理措施。4.2.9根据本协议第六条及附件（如有）约定，提供约定的增值服务。第五条费用与支付5.1甲方应向乙方支付以下服务费用：5.1.1入库费：按每件商品[填写具体金额]或按入库商品体积/重量[填写计算标准和费率]计算。5.1.2仓储费：按月或按天，根据商品实际存储的体积或重量[填写计算标准和费率]计算。对于长期存储（超过约定免息期）的货物，按[填写计算标准]收取滞纳金。5.1.3出库及直发处理费：每处理一个订单或每发运一批货物，收取[填写具体金额]的处理费。5.1.4直发运费：根据订单目的地、商品重量/体积、选择的运输方式，按照乙方公示的运价表或双方约定的计算方式确定。可能包含基础运费和燃油附加费、目的地清关费等附加费用。5.1.5增值服务费：如提供贴标、重新包装、组装、退货处理等增值服务，根据服务内容按[填写计算方式，如按件、按小时、按项目]另行收费。5.1.6其他费用：包括但不限于仓储相关的税费（如乙方代收的进口环节税费，或仓储设施使用产生的当地税费等），由[甲方/乙方]承担。5.2支付方式：甲方应通过银行转账方式将费用支付至乙方指定的银行账户。账户信息如下：开户行：[乙方开户行名称]户名：[乙方账户名称]账号：[乙方银行账号]5.3支付周期：5.3.1入库费、仓储费、增值服务费于服务发生当期[或次月]结束后[填写天数]内支付。5.3.2直发运费原则上在货物发运前由甲方预付，或按双方约定的其他方式（如货到付款，需乙方承担风险并约定最高限额）处理。具体方式由双方在订单处理环节确认。5.3.3乙方应在收到甲方款项后[填写天数]内提供相应的收款凭证。5.4逾期支付：若甲方未能按本协议约定按时支付任何应付款项，每逾期一日，应按逾期金额的[填写比例，如万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[填写天数]的，乙方有权暂停提供服务，直至甲方付清所有款项及违约金。第六条库存管理与信息共享6.1乙方应提供在线库存管理系统或数据接口，供甲方实时查询入库商品信息及库存水平。6.2乙方系统应能显示商品的销售订单状态、拣货、打包、发运状态及物流追踪信息。6.3乙方应定期（例如每月[或具体日期]）与甲方进行库存实地盘点或账面核对，并对盘点差异进行原因分析，双方确认后进行调整。盘点责任划分按约定执行。6.4乙方应在库存水平低于甲方设定的安全库存数量时，通过[约定方式，如邮件、系统消息]及时向甲方发出库存预警。6.5甲方应保证其通过乙方系统下发的销售订单信息的准确性，乙方根据甲方指令或系统规则自动触发拣货、打包、直发流程。对于因订单信息错误导致的额外成本或延误，责任由信息提供方承担。第七条责任限制与豁免7.1乙方在仓储和运输过程中的责任，限于货物本身的价值，且以货物实际损失金额为限。对于因乙方原因造成的货物损失，最高赔偿金额不超过该批货物价值的[填写比例，如80%]或合同总金额的[填写比例，如10%]，以较高者为准。本条款不适用于因乙方重大过失或故意行为造成的损失。7.2乙方对下列情况不承担赔偿责任：7.2.1货物的自然属性、合理损耗或市价变动。7.2.2甲方提供的信息、文件或单证不真实、不准确或不完整导致的一切损失。7.2.3货物在入库前或出库后运输过程中发生的损失。7.2.4不可抗力事件（如战争、动乱、自然灾害、政府行为、疫情封锁等）直接导致的损失。7.2.5货物本身存在缺陷、包装不当（不符合乙方告知要求）等原因造成的损失。7.2.6甲方或其销售行为导致的客户投诉、索赔或罚款。7.3因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任。遭受不可抗力一方应立即通知对方，并在合理期限内提供有效证明，双方应根据情况协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。第八条保密条款8.1甲乙双方对于因签署和履行本协议而了解或接触到的对方的商业秘密（包括但不限于商品信息、价格策略、客户名单、销售数据、运营模式、财务信息、技术秘密等）负有保密义务。8.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该商业秘密，但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。8.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效[填写年限，如协议终止后三年]。第九条违约责任9.1任何一方违反本协议的约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。赔偿范围包括直接损失和合理的间接损失。9.2若甲方未能按时支付服务费用，除按第五条第5.4款支付违约金外，乙方还有权暂停对甲方的仓储及直发服务，直至费用结清。9.3若乙方未能按照约定标准和时效完成商品入库、存储、出库或直发操作，导致甲方或其客户遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任，但须以乙方存在过错为前提。9.4若因一方违约导致协议无法继续履行，守约方有权单方面解除协议，并要求违约方赔偿损失。第十条争议解决10.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均有权选择以下第[填写序号]种方式解决：（1）向[填写仲裁委员会名称]申请仲裁，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。（2）向[填写法院名称，如乙方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十一条协议期限与终止11.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为[填写年限，如一年或自签订之日起至具体日期止]。11.2协议期满前[填写时间，如三个月]，如双方均未提出书面终止要求的，本协议自动续展[填写年限，如一年]，续展次数不限/或续展次数为[填写次数]次。11.3任何一方可在协议有效期内，提前[填写时间，如三十日]向另一方发出书面通知，说明终止理由，经对方同意后，本协议可以提前终止。11.4出现以下情况之一，守约方有权书面通知违约方终止本协议：（1）一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后[填写时间，如十五日]仍未纠正的。（2）一方进入破产、清算或解散程序的。11.5协议终止时，双方应在[填写时间，如十五日]内完成以下工作：（1）乙方完成所有未发运订单的履约（如仍在乙方责任期间）。（2）双方进行最终库存盘点，确认货物价值及归属。（3）甲方结清所有应付给乙方的款项，包括但不限于仓储费、运费、服务费、滞纳金等。（4）乙方将甲方剩余库存商品按照双方约定的方式处理（如甲方自行提货、乙方协助发运至甲方指定地点，相关费用由甲方承担）。（5）乙方返还甲方提供的用于本协议目的的文件、资料等。（6）双方清理与本协议相关的权利义务。第十二条其他12.1本协议构成双方就合作事宜达成的完整协议，取代之前所有的口头或书面约定、谅解。12.2对本协议的任何修改或补充，均应以书面形式作出，并经双方授