2025年档案管理师考试试卷及答案

2025年档案管理师考试试卷及答案一、单项选择题（共20题，每题1分，共20分）1.根据《中华人民共和国档案法》（2020年修订），国家鼓励和支持档案科学研究和技术创新，促进档案科技成果的（）。A.保密管理B.转化和推广C.学术交流D.国际合作2.档案价值鉴定中，“保存从宽，销毁从严”原则主要体现了（）。A.历史价值优先B.现实利用优先C.预防未来利用需求D.成本控制需求3.某机关2023年形成的一般工作简报，无特殊保存价值，其保管期限应定为（）。A.永久B.30年C.10年D.5年4.全宗理论的核心是（）。A.档案来源的一致性B.档案内容的相关性C.档案形式的统一性D.档案保管的集中性5.档案库房温度应控制在（）范围内，相对湿度应控制在（）范围内。A.14-24℃，45-60%B.18-28℃，50-65%C.10-20℃，30-50%D.20-30℃，60-70%6.电子档案长期保存的推荐格式中，文本类优先选用（）。A.DOCXB.PDF/AC.TXTD.HTML7.档案著录时，“档号”字段应填写（）。A.全宗号+目录号+案卷号B.全宗号+分类号+件号C.全宗号+年度+保管期限D.全宗号+机构（问题）代码+件号8.档案开放审核中，涉及国防、外交、国家安全等国家秘密的档案，开放期限（）。A.自形成之日起满30年B.自解密之日起满30年C.自解密之日起开放D.需经国家档案主管部门批准9.档案复制件加盖（）后，与档案原件具有同等效力。A.单位公章B.档案证明专用章C.档案管理部门业务章D.档案复制专用章10.某企业因破产清算，其档案处置方案应报（）备案。A.上级主管部门B.所在地综合档案馆C.市场监管部门D.档案中介服务机构11.档案缩微品的保存环境温度应控制在（），相对湿度应控制在（）。A.14-24℃，30-40%B.18-22℃，40-50%C.10-18℃，20-30%D.22-26℃，50-60%12.档案鉴定工作小组的成员不包括（）。A.档案部门负责人B.业务部门专家C.保密部门代表D.财务部门出纳13.机关文书档案整理中，“件”的定义是（）。A.一份文件为一件B.同一事由的多份文件为一件C.有文件处理单的，文件处理单与文件为一件D.所有文件均以“卷”为整理单位14.档案数字化加工中，扫描分辨率一般不低于（）dpi。A.100B.200C.300D.40015.档案统计的基本要求是（）。A.准确、及时、全面、系统B.简明、扼要、重点突出C.动态更新、定期发布D.服务领导决策、忽略基层数据16.档案展览的核心目的是（）。A.展示档案部门工作成绩B.传播档案文化、服务社会C.收集观众反馈D.推广档案数字化成果17.档案咨询服务中，对于超出本馆范围的查询需求，应（）。A.直接告知无法提供B.协助联系相关档案馆C.要求用户自行查找D.记录需求但不处理18.档案安全风险评估的首要步骤是（）。A.确定评估范围B.识别风险源C.分析风险等级D.制定防控措施19.电子档案管理系统应具备的基本功能不包括（）。A.元数据采集B.长期保存格式转换C.档案内容修改D.利用权限管理20.档案科研课题结题时，需提交的核心材料是（）。A.经费使用报告B.研究成果报告C.专家推荐函D.课题组成员名单二、多项选择题（共10题，每题2分，共20分。每题至少有2个正确选项，错选、漏选均不得分）1.下列属于档案收集范围的有（）。A.本单位职能活动中形成的文件材料B.本单位业务关联单位形成的重要文件C.本单位历史沿革资料D.反映本单位重大活动的声像材料2.档案价值鉴定的原则包括（）。A.全面鉴定原则B.效益原则C.历史主义原则D.实用主义原则3.档案库房安全管理的“八防”措施包括（）。A.防火、防盗B.防潮、防光C.防磁、防辐射D.防虫、防鼠4.电子档案移交时，应同时移交的内容包括（）。A.电子档案本体B.元数据C.背景信息D.检索工具5.档案数字化加工质量控制的关键环节包括（）。A.扫描分辨率设置B.图像去污处理C.目录数据著录D.数据备份6.档案开放审核的内容包括（）。A.是否涉及国家秘密B.是否涉及个人隐私C.是否涉及商业秘密D.是否涉及历史敏感问题7.突发事件档案应急处置的主要任务有（）。A.抢救重要档案B.记录处置过程C.评估损失情况D.销毁受损档案8.全宗内档案分类的常用方法有（）。A.年度分类法B.机构（问题）分类法C.保管期限分类法D.文种分类法9.档案编研工作的形式包括（）。A.编写大事记B.编辑文件汇编C.撰写档案论文D.制作档案专题片10.档案服务外包的风险主要有（）。A.信息泄露风险B.质量失控风险C.成本超支风险D.法律责任风险三、判断题（共10题，每题1分，共10分。正确的打“√”，错误的打“×”）1.所有文件材料都属于档案，只需整理后即可归档。（）2.档案保管期限分为永久、30年、10年三种，其中“永久”是指无限期保存。（）3.档案库房内可以设置办公室或休息室，方便管理人员工作。（）4.电子档案可以仅以云端存储形式保存，无需本地备份。（）5.档案开放审核中，对涉及个人隐私的档案，经权利人同意后可以开放。（）6.销毁档案时，只需档案部门负责人批准即可实施。（）7.档案缩微品的保存寿命与保存环境无关，主要取决于胶片质量。（）8.机关文书档案整理中，“件”可以按“正本在前，定稿在后”的顺序排列。（）9.档案统计数据可以根据需要进行适当调整，以符合上级要求。（）10.档案科研课题的选题应紧密结合实际工作需求，避免理论脱离实践。（）四、简答题（共5题，每题6分，共30分）1.简述档案价值鉴定的原则与具体方法。2.说明档案数字化加工中图像质量控制的主要要点。3.列举突发事件档案应急处置的主要流程。4.阐述全宗理论在档案整理中的实践应用。5.简述2020年修订的《档案法》对档案开放利用的新规定。五、案例分析题（共2题，每题10分，共20分）1.某企业2024年因业务调整，需将部分历史档案移交至所在地综合档案馆。但在移交前发现，部分1990年形成的人事档案存在缺失，且无法追溯缺失原因。请分析该企业应如何处理此类问题，并说明依据的法律法规或标准。2.某档案馆因连续暴雨导致库房进水，部分纸质档案被浸泡。假设你是该馆档案安全负责人，请列出应急处置的具体步骤，并说明后续修复与保管的注意事项。参考答案一、单项选择题1.B2.C3.C4.A5.A6.B7.B8.D9.D10.B11.A12.D13.C14.C15.A16.B17.B18.B19.C20.B二、多项选择题1.ACD2.ABC3.ABD4.ABCD5.ABCD6.ABCD7.ABC8.AB9.ABD10.ABCD三、判断题1.×2.√3.×4.×5.√6.×7.×8.√9.×10.√四、简答题1.档案价值鉴定的原则包括：①全面鉴定原则，综合考虑档案的来源、内容、形式、时间等因素；②历史主义原则，结合档案形成的历史背景评估其历史价值；③效益原则，平衡保存成本与利用需求；④预防未来原则，预留未来可能的利用空间。具体方法有：①直接鉴定法，逐件审查档案内容；②职能鉴定法，根据立档单位的职能重要性判断；③等级鉴定法，按档案价值划分不同保管期限；④比较鉴定法，与同类档案的保存情况对比分析。2.图像质量控制要点：①分辨率控制，文本类不低于300dpi，照片类不低于600dpi；②色彩模式，黑白文本采用黑白二值，彩色图像采用RGB或CMYK；③清晰度，确保文字边缘清晰、无重影；④完整性，扫描范围覆盖文件全部内容，无遮挡；⑤去污处理，去除无关污渍但保留原始痕迹；⑥格式规范，采用TIFF、JPEG2000等长期保存格式；⑦质检抽检，按5%比例抽查图像质量，合格率需达100%。3.应急处置流程：①启动预案，立即成立应急小组，明确职责分工；②风险评估，快速判断灾害类型（如火灾、水浸、盗窃）及档案受损范围；③优先抢救，按照“永久保存档案→30年保存档案→10年保存档案”的顺序转移重要档案；④现场记录，拍摄受损情况视频、照片，记录抢救过程；⑤临时保管，将抢救出的档案转移至干燥、安全的临时库房，对水浸档案进行冷冻处理；⑥报告上级，24小时内向档案主管部门和本单位领导提交书面报告；⑦后续处置，联系专业机构修复受损档案，分析灾害原因并完善安全措施。4.全宗理论的实践应用：①确定全宗边界，以立档单位的独立性为依据，区分不同全宗（如独立法人单位为一个全宗，临时机构不单独设全宗）；②保持全宗内档案的有机联系，按“全宗→分类→案卷（或件）”的层次整理，避免不同全宗档案混合；③全宗单管理，为每个全宗编制全宗单，记录立档单位历史、档案数量及保管情况；④跨全宗档案处理，对涉及多个全宗的文件（如联合发文），按“正本归发文全宗，副本归收文全宗”原则处理；⑤全宗群管理，对具有历史联系的全宗（如同一系统下属单位）进行整体规划，便于集中利用。5.2020年修订《档案法》对开放利用的新规定：①明确开放期限，一般档案自形成之日起满25年开放（原规定为30年）；②扩大开放主体，鼓励社会力量参与档案开放审核；③强化开放服务，要求档案馆建立开放目录，提供在线查询服务；④保障利用权利，单位和个人可持有效证件利用开放档案，不得限制利用范围；⑤规范利用方式，禁止篡改、损毁、伪造档案，明确电子档案复制件的法律效力；⑥特殊档案处理，涉及国家安全、荣誉、利益的档案，经审查可延期开放；涉及个人隐私的档案，需经权利人同意或法院判决后开放。五、案例分析题1.处理措施及依据：①立即停止移交程序，启动档案缺失核查。依据《企业档案管理规定》（国家档案局令第10号）第二十一条，企业档案移交前需确保档案完整。②组织业务部门、档案部门、人事部门联合核查缺失档案的具体内容（如缺失档案的形成时间、涉及人员、关键信息等），形成书面核查报告。③对于无法找回的缺失档案，应通过补充材料的方式尽量还原历史记录，如调取同期会议记录、财务凭证、当事人回忆材料等作为替代证据，并在档案目录中标注“缺失，补充材料见××卷”。④将核查情况及补充方案报所在地档案主管部门备案，依据《档案法》第二十二条，档案移交需保证完整性，缺失档案需说明原因并采取补救措施。⑤移交时，在移交清册中明确标注缺失档案的详细信息（全宗号、目录号、件号、题名），并由移交方、接收方双方签字确认，留存备查。2.应急处置步骤及后续注意事项：步骤：①立即切断库房电源，防止触电及设备短路；②组织人员使用吸水设备（如抽水机、吸水海绵）排除库房积水，优先转移未浸泡的档案至二楼或临时干燥区域；③对已浸泡的档案，逐件取出平铺在清洁、干燥的塑料布上，避免堆叠导致粘连；④对严重水浸的档案（如纸张软化、字迹扩散），用去离子水轻轻冲洗表面污渍（仅限水溶性字迹），然后放入冷冻库（-18℃以下）冷冻保存，防止霉变；⑤联系专业档案修复机构（如国家档案局认定的修复资质单位），说明受损情况并预约上门处理；⑥拍摄库房受损全景、档案浸泡细节的照片和视频，记录受损档案数量（按全宗、保管期限分类统计），形成《档案灾害损失报告》，24小时内上报上级档案主管部门和本馆领导。后续注意事项：①冷冻档案需在修复前24小时缓慢解冻（温度每小时上升2-3℃），避免纸张因温差过大脆化