2025年展会咨询服务协议

2025年展会咨询服务协议甲方（委托方）：[甲方公司全称]，法定代表人：[姓名]，注册地址：[地址]，统一社会信用代码：[代码]。乙方（服务方）：[乙方公司全称]，法定代表人：[姓名]，注册地址：[地址]，统一社会信用代码：[代码]。鉴于甲方计划于2025年举办/参加“[展会全称]”（以下简称“展会），并希望借助乙方的专业知识和经验，获取与该展会相关的咨询服务；鉴于乙方拥有在展会策划、组织、执行、推广、评估等方面的专业能力、资源和经验；双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就乙方为甲方提供2025年“[展会全称]”相关咨询服务事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。第一条服务范围与内容乙方同意根据本协议约定，向甲方提供以下一项或多项与2025年“[展会全称]”相关的咨询服务（以下简称“服务”）：1.1展前市场调研与分析，包括但不限于目标观众分析、潜在客户画像、主要竞争对手情况、行业发展趋势、展会本身的价值评估等。1.2展位策略咨询，包括展位位置选择建议、推荐展位面积、展台设计风格与主题方向建议等。1.3展品选择与展示策略建议，包括推荐展品范围、展品组合优化建议、展品亮点提炼、展示方式创新建议等。1.4展会目标设定咨询，协助甲方明确展会期间的具体目标，如品牌曝光目标、潜在客户获取数量目标、订单成交量目标、媒体曝光目标等。1.5展会整体活动方案策划，包括但不限于开幕式策划、技术交流会策划、新品发布活动策划、招聘会策划、客户答谢会策划等，并提供相应的时间表和建议预算。1.6展会预算编制与成本控制建议，协助甲方制定合理的展会预算，并提供成本节约方面的专业建议。1.7展台设计与搭建方案建议，非具体设计施工，但可提供展台布局、功能分区、氛围营造、材料选择等方面的指导性意见和方案选项。1.8展会期间宣传推广策略建议，包括线上推广渠道选择与内容建议、线下宣传物料（如海报、手册、邀请函）的设计方向建议等。1.9展前准备支持，包括潜在客户/参会者邀请策略建议、参会者注册与签证流程咨询、演讲嘉宾或重要访客接待方案建议等。1.10展后评估与总结，包括展会效果数据分析（如人流量统计、观众信息收集分析、媒体覆盖情况统计、线上упоминания统计等）、撰写展会总结报告（涵盖成果、经验教训、改进建议等）、初步评估展会投资回报率（ROI）。第二条服务期限2.1本协议的服务期限自[开始日期，应早于展会开始]起至[结束日期，应晚于展会结束且包含所有咨询工作完成]止，共计[天数]天/月。2.2具体各阶段服务的时间节点如下：*前期咨询与策划阶段：自本协议生效之日起至[日期]止。*展前准备阶段：自[日期]起至展会开始前[天数]小时/天止。*展会期间（若包含）：展会开始日至展会结束日止。*展后评估与报告阶段：自展会结束之日起至[日期]止。第三条服务费用与支付方式3.1服务总费用：甲方同意向乙方支付本协议项下约定的咨询服务费，总额为人民币（大写）[金额]元整（¥[金额]）。该费用[包含/不包含]税费。3.2税费说明：如费用不含税费，则税费由甲方另行承担，乙方应在收款时提供等额有效的增值税专用发票（如甲方需要）。3.3支付方式：甲方应按照以下方式向乙方支付服务费：*方式一（一次性支付）：本协议签订后[天数]日内，甲方向乙方支付总服务费的[百分比]%，即人民币[金额]元整（¥[金额]）；剩余[百分比]%，即人民币[金额]元整（¥[金额]），于展会结束后X日内支付。*方式二（分期支付）：[具体分期支付计划和条件]。3.4支付账户：乙方指定收款账户信息如下：*开户名称：[乙方公司全称]*开户银行：[银行名称]*银行账号：[银行账号]3.5乙方应在收到每一笔款项后，向甲方开具合法有效的发票。第四条双方权利与义务4.1甲方的权利与义务4.1.1有权要求乙方按照本协议约定的服务范围、标准和期限提供服务。4.1.2有权对乙方的服务过程进行必要的监督，并提出合理化建议。4.1.3有权根据实际情况，与乙方协商调整服务内容（需书面确认）。4.1.4有权要求乙方提供与咨询服务相关的必要背景资料和工作底稿（非商业秘密范围）。4.1.5有权依据本协议约定，按时足额收取乙方提供的服务成果。4.1.6应及时向乙方提供开展咨询服务所必需的相关资料、信息、数据及必要的工作条件。4.1.7应指定专门的项目联系人，负责与乙方沟通、协调相关事宜。4.1.8应按照本协议约定，按时、足额支付服务费用。4.1.9应对乙方提供的服务成果（特别是涉及商业秘密的内容）承担保密义务。4.1.10应配合乙方完成服务过程中需要甲方配合的事项。4.2乙方的权利与义务4.2.1有权要求甲方按照本协议约定提供必要的协助和资料。4.2.2有权按照本协议约定收取服务费用。4.2.3有权了解甲方举办/参加展会的基本情况和目标，以便提供针对性服务。4.2.4应组建具备相应资质和经验的专业团队负责本协议项下的服务。4.2.5应按照本协议约定的服务范围、内容和标准，勤勉尽责地提供专业咨询意见和服务。4.2.6应按时、按照约定的形式（如报告、方案、建议书等）交付服务成果。4.2.7应保证其提供的服务基于专业判断和合理商业实践，并努力达成甲方预期目标。4.2.8应对在服务过程中接触到的甲方商业秘密承担严格的保密义务，非经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。4.2.9应保证其提供的服务不侵犯任何第三方的合法权益。第五条知识产权5.1乙方在提供服务过程中产生的通用性知识、经验、方法论以及乙方员工/专家在服务前已拥有的知识成果，归乙方所有。5.2双方合作期间，针对本协议特定项目产生的、由乙方独创的咨询报告、方案、建议等成果（以下简称“特定成果”），其知识产权归属：*选项一：归甲方所有。乙方应在服务完成后向甲方交付该特定成果的最终版本及所有相关资料。乙方有权在不泄露甲方商业秘密的前提下，将该特定成果用于自身案例研究或公开宣传（需事先征得甲方同意）。*选项二：归乙方所有，但甲方有权在“[展会名称]”期间及之后[时间期限]内，为自身举办/参加展会或类似活动的目的，免费使用该特定成果。具体细节需明确。5.3甲方在服务前提供或双方合作期间甲方新增的商业信息、技术秘密等，其知识产权归甲方所有。乙方应仅为履行本协议之目的使用这些信息，并承担保密义务。第六条保密条款6.1甲乙双方应对在本协议签订及履行过程中所知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、财务信息、未公开的战略规划等）承担保密义务。6.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方（包括关联公司，但为履行本协议所必需的第三方除外）泄露、转让或允许他人使用对方的商业秘密。6.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效[通常为协议终止后X年，如5年]。6.4法律法规强制要求披露或信息已进入公共领域的不在此限。第七条违约责任7.1若甲方未按本协议约定支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[比例，如万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[天数，如30]日，乙方有权暂停服务或单方解除协议，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。7.2若乙方未能按本协议约定的时间、标准和质量提供服务，甲方有权要求乙方在[天数]内纠正违约行为。若乙方在纠正期限内仍未履行义务，或其服务严重不符合约定，甲方有权根据违约程度，要求乙方承担部分或全部服务费用返还、赔偿损失等责任。损失赔偿以实际损失为限。7.3因一方违约导致协议目的无法实现或造成对方重大损失的，守约方有权解除协议，并要求违约方赔偿全部损失。7.4任何一方违反保密义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第八条不可抗力8.1“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件，该事件妨碍、影响或延误任何一方根据本协议履行其全部或部分义务，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为、法律政策变化、疫情及其管控措施等。8.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[天数]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，各自承担。第九条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条协议的变更、解除和终止10.1对本协议的任何修改或补充，均需经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。10.2除本协议另有约定外，任何一方单方解除本协议，应提前[天数]日书面通知对方，并承担相应的违约责任（如适用）。10.3本协议在以下情况下终止：*双方履行完各自义务，服务完成。*双方协商一致同意终止。*因不可抗力导致协议无法继续履行。*一方严重违约，导致协议目的无法实现，守约方解除协议。10.4协议终止后，保密条款、知识产权条款、法律适用与争议解决条款等仍然有效。第十一条法律适用本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华