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文档简介
数据合规检查服务协议甲方(委托方):[甲方公司全称]法定代表人:[甲方公司法定代表人姓名]注册地址:[甲方公司注册地址]联系地址:[甲方公司联系地址]统一社会信用代码:[甲方公司统一社会信用代码]联系人:[甲方指定联系人姓名]联系电话:[甲方联系人联系电话]电子邮箱:[甲方联系人电子邮箱]乙方(服务方):[乙方公司全称]法定代表人:[乙方公司法定代表人姓名]注册地址:[乙方公司注册地址]联系地址:[乙方公司联系地址]统一社会信用代码:[乙方公司统一社会信用代码]联系人:[乙方指定联系人姓名]联系电话:[乙方联系人联系电话]电子邮箱:[乙方联系人电子邮箱]鉴于:1.甲方在开展业务活动过程中,处理个人数据和重要数据,需要确保其数据处理活动符合《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及相关法律法规的要求。2.乙方拥有专业的数据合规咨询和检查团队,具备相应的资质和经验,能够为甲方提供数据合规检查服务。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,就甲方委托乙方提供数据合规检查服务事宜,达成协议如下:第一条服务范围与内容1.1乙方根据本协议约定,为甲方提供数据合规检查服务(以下简称“服务”),旨在帮助甲方评估其数据处理活动的合规现状,识别潜在的不合规风险,并提出改进建议。1.2服务具体内容包括:(1)确定适用于甲方数据处理活动的相关法律法规和监管要求。(2)明确本次合规检查的服务范围,包括但不限于数据处理活动类型、涉及的数据主体类型、数据类别、业务系统、数据流转环节、涉及的地域范围等,具体范围由双方在附件中详细列明(如无附件,则在本条款下进一步详细描述或通过后续条款明确)。(3)审阅甲方与数据处理相关的内部政策、管理制度、操作流程、合同协议(如隐私政策、用户协议、数据处理协议、服务协议等)、技术文档、应急预案等文件。(4)与甲方指定部门的相关人员进行访谈,了解数据处理的具体场景、操作流程、人员职责、培训情况等。(5)对甲方相关的信息系统、数据处理设施进行必要的现场勘查或远程技术测试,检查数据收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等处理环节的技术措施和管理措施落实情况。(6)根据法律法规要求和检查发现,识别甲方数据处理活动中存在的合规风险点。(7)撰写并向甲方交付数据合规检查报告。1.3乙方应按照行业普遍接受的专业标准和规范,结合甲方实际情况,采用访谈、文档审查、系统测试、抽样检查、比较分析等方法执行服务。1.4服务成果(1)数据合规检查报告,内容应包括但不限于服务范围、检查方法、检查发现、合规性评估、风险分析、法律法规依据、以及针对性的改进建议。(2)根据甲方需求,可能还包括数据合规问题清单、相关法律法规摘要或解读等。第二条服务期限2.1本协议项下的服务期限自本协议生效之日起至乙方完成数据合规检查报告并交付给甲方之日止,预计为[]个工作日/月。(或约定为:自[]年[]月[]日起至[]年[]月[]日止)。2.2如服务期限需要延长,经双方协商一致,可签订补充协议延长服务期限。延长期限内,乙方的服务费用根据实际情况进行相应调整。第三条甲方的权利与义务3.1甲方的权利:(1)有权要求乙方按照本协议约定提供服务,并监督服务过程。(2)有权审阅乙方提交的服务成果,并就合理范围内的问题提出疑问或建议。(3)对乙方在服务过程中发现的关于甲方自身不合规问题,有权要求乙方提出改进建议。3.2甲方的义务:(1)指定一名或多名项目接口人,负责与乙方沟通、协调,提供必要协助。(2)向乙方提供履行本协议所需的相关信息、文件、数据、系统访问权限、场地等必要条件,并保证所提供资料的真实性、准确性、完整性。甲方应对其提供的信息和数据的合法性、合规性负责。(3)积极配合乙方开展访谈、文档审阅、系统测试等工作,及时响应乙方提出的需求。(4)按照本协议第五条的约定,按时足额支付服务费用。(5)对乙方在服务过程中获悉的甲方商业秘密、业务信息、技术秘密、客户资料以及个人信息等敏感信息承担保密义务。(6)确保其指定的项目接口人及参与项目相关的人员能够有效执行本协议项下的配合义务。第四条乙方的权利与义务4.1乙方的权利:(1)有权要求甲方按照本协议约定提供必要的服务条件和支持。(2)有权根据服务需要,与甲方的相关人员(包括但不限于员工、管理层)进行访谈和沟通。(3)有权按照本协议约定收取服务费用。(4)对在服务过程中获悉的甲方商业秘密、业务信息、技术秘密、客户资料以及个人信息等敏感信息承担保密义务。4.2乙方的义务:(1)按照本协议第一条约定的服务范围和内容,勤勉、专业、审慎地提供数据合规检查服务。(2)由具备相应专业能力和资质的人员执行服务,确保服务质量符合行业标准和约定要求。(3)在服务过程中,遵守甲方的合理规章制度,并采取必要的保密措施保护甲方的信息安全。(4)按照本协议约定的时间和标准,完成服务成果(包括数据合规检查报告等),并及时交付给甲方。(5)对服务过程中知悉的甲方商业秘密、业务信息、技术秘密、客户资料以及个人信息等敏感信息承担严格的保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露、披露或用于本协议约定目的之外的其他用途。(6)有义务向甲方解释服务成果中的关键内容,并根据甲方的合理要求,在合理范围内对服务成果进行必要的解释和说明。(7)确保其参与本项目的所有人员均已签署有效的保密协议,并对其行为负责。第五条服务费用与支付5.1本协议项下的服务费用总额为人民币[]元(大写:[]整)。该费用包含乙方为提供本协议约定的全部服务所产生的所有费用,包括但不限于服务费、项目团队成员劳务费、差旅费(如需现场服务,包括交通、住宿等)、报告撰写费等。5.2双方同意采用以下第[]种方式支付服务费用:(1)预付款:甲方应在本协议签订后[]个工作日内,向乙方支付服务费用总额的[]%,即人民币[]元(大写:[]整),作为项目启动预付款。(2)进度款:乙方完成服务成果的[]%(或达到某个关键里程碑,如访谈阶段结束、报告初稿提交)后,甲方应于[]个工作日内,向乙方支付服务费用总额的[]%,即人民币[]元(大写:[]整)。(3)尾款:乙方提交最终数据合规检查报告,甲方审阅无误并支付尾款。甲方应在收到乙方提交的最终报告及符合约定要求的发票后[]个工作日内,向乙方支付服务费用总额的[]%,即人民币[]元(大写:[]整)。5.3甲方支付服务费用应通过银行转账方式支付至乙方指定的以下账户:开户行:[乙方开户银行名称]账户名称:[乙方账户名称]账号:[乙方银行账号]5.4如因乙方原因导致服务未能按约定完成或服务质量不符合约定标准,经甲方书面确认后,甲方有权要求乙方退还部分或全部已支付的服务费用。5.5所有服务费用均以人民币结算。如需乙方提供增值税专用发票,相关税金由[甲方/乙方]承担,具体承担方式在[]处约定(或在本条款中明确)。第六条验收与交付6.1乙方应在服务期限届满前[]个工作日,将最终的数据合规检查报告(及可能约定的其他成果文件)交付给甲方。6.2甲方应在收到乙方交付的服务成果后[]个工作日内进行验收。验收内容包括但不限于服务成果是否按本协议约定交付、内容是否完整、形式是否符合要求等。6.3验收合格的,甲方应向乙方出具书面验收确认书或以邮件等书面形式确认验收合格。甲方在收到服务成果后[]日内未提出书面异议的,视为验收合格。6.4甲方如对服务成果有异议,应在本协议第六条第六款约定的验收期内,以书面形式向乙方提出,并说明具体的异议内容。乙方应在收到甲方书面异议后[]个工作日内,与甲方沟通协商,对服务成果进行修改或补充。经修改或补充后,甲方再次进行验收。6.5验收不合格或乙方未能按期修改补正且甲方有合理异议的,甲方有权拒绝支付相应的服务费用,并要求乙方承担违约责任。第七条保密条款7.1甲乙双方确认,在本协议履行过程中及本协议终止后[]年内,双方均会获悉对方的商业秘密、技术信息、业务数据、个人信息处理活动细节等保密信息。7.2甲乙双方及其参与本协议项目的所有人员(包括员工、代理人、顾问等)均应严格保守对方的保密信息,未经对方书面同意,不得以任何方式泄露、披露、使用或允许任何第三方接触该等保密信息。7.3保密信息的范围包括但不限于:本协议内容、甲乙双方的商业计划、财务数据、客户名单、供应商信息、技术方案、软件代码、数据处理流程、系统架构、用户个人信息、法律法规要求甲方提供的个人信息处理记录等。7.4以下信息不属于保密信息:(1)在本协议签订前已经公开的信息。(2)获取该等信息并非因违反保密义务而获得的信息。(3)该等信息已进入公共领域或根据法律法规或有权机关的要求必须披露的信息。(4)甲乙双方书面同意披露的信息。7.5任何一方因法律规定或有权机关要求必须披露保密信息的,应在法律允许的范围内尽力提前通知对方,并仅在法定或有权机关要求的范围内披露。7.6本保密条款具有独立性,即使本协议的任何其他条款被认定为无效、无效或不可执行,本保密条款仍然有效,并继续具有约束力。第八条知识产权8.1乙方在履行本协议过程中,可能利用其现有知识成果和经验提供服务。除本协议特别约定外,乙方在提供服务前已有的知识成果和经验仍归乙方所有。8.2乙方为履行本协议而专门为甲方创作的数据合规检查报告、分析、建议等成果(以下简称“成果文件”)的知识产权,在甲方付清全部服务费用后,归甲方所有。甲方有权在自身业务范围内使用该成果文件,但不得将其用于对外披露、转让或许可给第三方使用,除非获得乙方事先的书面同意。8.3乙方不得将甲方提供的资料、信息或成果文件用于任何第三方或用于其他客户,也不得将基于甲方项目成果文件所形成的后续研究成果或知识产权擅自用于其他项目或对外宣传。第九条违约责任9.1若甲方未能按照本协议第五条约定的期限和金额支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的[千分之零点五或百分之一,双方约定]向乙方支付违约金,但累计违约金不超过服务费用总额的[10%或20%,双方约定]。逾期超过[]日,乙方有权暂停服务或单方解除本协议,并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。9.2若乙方未能按照本协议约定的服务期限和标准完成服务,导致服务成果不符合要求,甲方有权要求乙方在[]个工作日内完成修正或补充。若乙方在约定期限内仍未完成修正或补充,或修正后的服务成果仍不符合要求,甲方有权根据服务成果的实际价值,相应扣减服务费用,并有权单方解除本协议,要求乙方退还已支付但未提供合格服务的费用,并承担违约责任。违约金计算方式同9.1款。9.3若任何一方违反本协议项下的保密义务,给对方造成损失的,应赔偿对方的直接经济损失,包括但不限于调查费、律师费、诉讼费等合理费用。9.4因一方违约导致本协议无法继续履行的,守约方有权解除本协议,并要求违约方承担相应的违约责任。第十条不可抗力10.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整、流行病疫情、网络攻击、系统故障等。10.2任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后[]日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力影响,履行期限延长的,原定的违约责任期限相应顺延。第十一条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向[乙方所在地/甲方所在地/合同签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条法律适用本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十三条协议的生效、变更与终止13.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日起生效。13.2对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,补充协议与本协议具有同等法律效力。13.3本协议在约定的服务期限届满、服务费用结清或双方协商一致同意终止时终止。终止后,双方应按照约定处理善后事宜,并继续履行保密等附随义务。第十四
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