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文档简介
星级酒店客房服务管理规范手册第一章总则1.1编制目的为规范星级酒店客房服务全流程管理,提升服务品质与宾客满意度,保障客房运营效率、卫生安全及设施完好,特制定本手册。1.2适用范围本手册适用于[酒店名称/同等级星级酒店]客房部全体员工,涵盖客房清洁、对客服务、设施维护、安全管理等核心工作场景。1.3服务理念以“宾客至上、细节致胜、专业高效”为核心服务理念,通过标准化流程与个性化关怀的结合,为宾客营造舒适、安全、尊贵的居停体验。第二章客房服务流程规范2.1客房清洁服务2.1.1日常清洁流程准备阶段:清洁人员着工装、戴工牌,检查清洁工具(抹布按“卫生间/卧室/镜面”分类,清洁剂按比例调配),领取当日房态表,遵循“先退房、后住客房;先VIP房、后普通房”原则排序。进房规范:敲门(三次,每次间隔3秒,话术:“您好,客房服务,请问可以清洁房间吗?”);无应答时联系前台确认,经允许后使用备用钥匙进房,开窗通风、拉遮光帘,整理床品(退房客房必换床品,住客房每3日一换或按需更换)。清洁作业:遵循“从上到下、从里到外”顺序,依次清洁卫生间(镜面、台面、马桶、淋浴区,重点消毒接触区域)、卧室(家具表面除尘、地面吸尘/拖地,关注角落、沙发缝隙),补充客耗品(洗漱包、拖鞋、矿泉水等,确保摆放整齐、无过期)。收尾检查:关闭电器、检查设施(灯具、水龙头、马桶冲水等),整理窗帘、床品;退出前确认门窗关闭,填写《客房清洁记录表》(含房号、清洁时间、异常情况)。2.1.2深度清洁标准每月开展1次深度清洁,重点包括:地毯/地板深度除污、空调滤网清洗、家具缝隙除尘、卫生间地漏疏通、床垫翻转(每季度)等,深度清洁需单独记录,延长设施使用寿命。2.1.3消毒管理规范公共区域(电梯、走廊)每日消毒2次,客房卫生间(马桶、洗手池、淋浴区)每次清洁后用专用消毒剂擦拭;宾客退房后,床品、沙发套等织物高温消毒(或更换),杯具经高温消毒或专用消毒柜处理,确保符合卫生防疫要求。2.2对客服务流程2.2.1迎宾服务宾客入住前30分钟,客房部需完成“三查”:空调预开、灯光调试、客耗品齐全;若宾客提前到达且房间未就绪,需致歉并提供临时休息区,同步加快清洁进度。2.2.2送物服务接到送物需求(加床、洗漱品、维修工具等),需在5分钟内响应,送物时敲门(话术:“您好,为您送[物品名称]”),进房后轻放物品并确认需求,离开时带走房间垃圾(若宾客允许)。2.2.3退房查房服务宾客退房后,服务员需在10分钟内进房查房,重点检查:物品损耗(毛巾、杯具、电器)、设施损坏(家具、卫浴、电器)、客遗物品(登记并移交前台);发现异常立即联系前台核对,确保账务清晰、客遗物品妥善保管。第三章质量管理体系3.1服务检查标准3.1.1日常检查管理人员每日抽查5间客房,检查维度包括:卫生清洁(无灰尘、污渍、毛发)、设施完好(电器正常、卫浴无漏水、门锁灵敏)、物品摆放(客耗品合规、床品整齐)、服务记录完整;发现问题立即整改并记录。3.1.2宾客满意度调查每月通过线上问卷、前台随访收集反馈,重点关注“清洁质量、服务响应速度、设施舒适度”;满意度低于90%时启动专项改进,分析问题根源(培训不足、流程漏洞等)并制定措施。3.2投诉处理流程1.投诉受理:前台/客房部接到投诉后,立即记录(宾客姓名、房号、投诉内容、时间),并在5分钟内转交客房主管;主管需10分钟内联系宾客致歉并了解详情。2.问题解决:根据投诉类型(卫生、设施、服务态度等),协调相关部门限时解决(一般问题2小时内,复杂问题24小时内反馈进展);解决后再次致歉并赠送小礼品(水果、饮品券等)。3.复盘改进:投诉处理完毕后,3个工作日内组织复盘,分析责任环节(流程、人员、培训),制定预防措施(如加强培训、优化流程)。第四章人员管理规范4.1岗位培训4.1.1新员工培训入职前7天完成岗前培训,内容包括:酒店文化、客房服务流程、清洁标准、安全规范、礼仪礼貌(微笑服务、称呼规范、沟通技巧);培训后通过“理论+实操”考核(实操需独立完成一间客房清洁并达标)方可上岗。4.1.2在岗培训每月组织1次技能提升培训(新型清洁设备使用、高端客用品摆放、特殊宾客服务礼仪),每季度开展应急演练(火灾疏散、宾客突发疾病处理),确保员工应对能力持续提升。4.2绩效考核4.2.1考核维度包括:清洁质量(检查得分)、服务效率(响应时间、退房查房速度)、宾客评价(投诉率、表扬率)、团队协作(跨部门配合评分);每月统计并公示,结果与绩效奖金、岗位晋升挂钩。4.2.2激励机制设立“月度服务之星”“季度清洁标兵”等荣誉,获奖者享受奖金、带薪休假、优先晋升等福利;连续3个月考核优秀的员工,提供跨部门轮岗或管理岗培训机会。第五章安全与应急管理5.1消防安全管理5.1.1设施维护每月检查客房消防设施(烟感报警器、灭火器、应急灯、疏散图),确保完好有效;通道无杂物堵塞,员工需熟练掌握灭火器使用方法与疏散路线。5.1.2应急处置发生火灾时,立即拨打内部火警电话,组织宾客沿疏散通道撤离(优先帮助老弱病残);撤离后在安全区域清点人数,配合消防人员灭火,事后协助调查并整改隐患。5.2客人物品安全5.2.1保管规范发现客遗物品后,立即登记(物品名称、房号、发现时间),交至前台统一保管;贵重物品(现金、首饰等)需双人封存并记录,宾客认领时核对身份信息,确认无误后归还。5.2.2赔偿处理因员工操作失误导致宾客物品损坏(如清洁时损坏电子产品),需立即致歉并报告主管,按酒店赔偿制度处理(协商赔偿或报保险),同时记录事件并优化操作流程。5.3突发事件处理5.3.1宾客突发疾病发现宾客突发不适,立即联系前台呼叫救护车,同时采取基础急救措施(心肺复苏、止血等),保护现场并协助医护人员;事后跟进宾客康复情况并致歉。5.3.2设施突发故障接到宾客设施故障报修(水管爆裂、电器短路等),立即联系工程部,同时为宾客提供临时解决方案(换房、送饮用水等);故障修复后回访宾客确认满意度。第六章
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