企业行政工作流审批程序标准模板

企业行政工作流审批程序标准模板一、适用范围与典型场景二、标准化操作流程（一）申请发起与材料准备申请人发起申请：申请人根据实际需求，通过企业OA系统或指定纸质表单提交《行政工作流审批申请表》，填写完整申请信息（含申请人姓名、所属部门、联系方式、申请事项、详细事由、需求明细、预算金额等）。附件材料/提交：根据申请事项类型，需同步提交必要的支撑材料，保证审批依据充分。例如：办公用品采购：需提供《办公用品采购清单》（含名称、规格、数量、预估单价）、供应商报价单（如为新供应商）；固定资产领用：需提供《固定资产需求说明》（用途、使用人）、部门负责人签字的《资产领用申请》；会议室使用：需注明使用时间、时长、参会人数、设备需求（如投影仪、麦克风）；办公环境维修：需附故障现场照片/视频、维修需求描述（如“3楼会议室空调制冷故障，需检修”）。信息核对与提交：申请人需保证所填信息真实、准确，附件材料完整无误后，提交至审批流程系统（或纸质表单递交至行政部）。（二）多级审批流转审批流程根据申请事项性质、预算金额及管理权限，设置分级审批节点，具体申请事项类型审批层级办公用品采购（预算≤2000元）部门负责人→行政主管办公用品采购（预算＞2000元）部门负责人→行政主管→分管行政副总固定资产领用（无论金额）部门负责人→行政资产专员→行政主管会议室使用（日常内部）部门负责人→行政前台会议室使用（外部/重要活动）部门负责人→行政主管→分管行政副总行政服务外包（年度框架内）需求部门负责人→行政主管→财务部（预算审核）→分管行政副总行政服务外包（临时/新增）需求部门负责人→行政主管→财务部→总经理各节点审批动作：部门负责人：审核申请的必要性（是否为部门工作必需）、需求合理性（数量/规格是否匹配实际使用需求）、预算是否符合部门年度行政预算计划。行政主管/专员：审核行政管理制度符合性（如采购是否在指定供应商名录、资产领用是否符合闲置调配原则）、资源协调可行性（如会议室是否空闲、库存物资是否可满足需求）、预算合理性（市场价格比对）。财务部（涉及预算时）：审核预算金额是否符合公司财务制度、支出科目是否正确、资金来源是否明确。分管领导/总经理：审核重大事项的合规性、战略一致性（如外包服务是否符合公司降本增效目标）、超出常规权限的特殊需求。（三）审批结果反馈与执行结果通知：审批流程全部完成后，系统自动（或行政人工）将审批结果（通过/驳回）通知申请人。驳回需注明具体原因（如“预算超限，请重新核减后提交”“需求描述不清晰，需补充故障细节”）。执行与记录：审批通过后，申请人根据事项类型对接执行：办公用品采购：行政部按流程下单，到货后通知申请人核对领取；固定资产领用：行政部办理资产登记、标签粘贴后，安排交付使用人；会议室使用：行政前台协调场地并准备设备，使用前1小时提醒申请人；行政服务外包：行政部对接供应商明确服务要求，监督执行并反馈结果。行政部需在事项执行后1个工作日内，将《审批申请表》及附件材料整理归档（电子档存系统，纸质档存行政部档案柜），保存期限不少于3年。（四）特殊情形处理紧急事项：如遇突发情况（如办公设备故障影响正常工作），申请人需在提交申请时标注“紧急”，并第一时间电话通知行政主管及分管领导，同步启动紧急审批流程（可先口头请示，后补系统/纸质流程），保证事项4小时内响应。跨部门协同：申请事项需多部门配合（如大型行政活动策划），需在发起前与相关部门沟通确认需求，审批流程中增加“协同部门负责人”签字节点，保证责任共担。三、行政工作流审批申请表示例企业行政工作流审批申请表申请编号：日期：年月日申请人信息姓名部门*（如：）*（如：综合管理部）申请事项□办公用品采购□固定资产领用□会议室使用□行政服务外包□维修申请□其他：______申请事由（详细说明需求背景、原因，如：“部门打印机墨盒耗尽，影响日常文件打印，需更换黑色墨盒2支”）需求明细（表格形式填写，如：）序号物品/服务名称1黑色墨盒2申请预算合计大写：_____________元整小写：￥_____________附件清单□采购清单□报价单□故障照片□其他：______审批流程部门负责人审批意见：签字：_____________日期：年月日行政部审核意见：□同意□驳回（原因：_____________）签字：_____________日期：年月日财务部审核意见（如需）：□同意□驳回（原因：_____________）签字：_____________日期：年月日分管领导/总经理审批意见：□同意□驳回（原因：_____________）签字：_____________日期：年月日执行结果行政部经办人：_____________日期：年月日备注四、关键注意事项与规范材料完整性要求：申请表及附件材料需填写规范、内容真实，关键信息（如物品规格、预算金额、故障描述）不得遗漏或模糊，否则审批流程将退回补充，影响处理时效。审批时限规范：各审批节点需在1-2个工作日内完成（紧急事项除外），超时未审批系统将自动提醒；涉及跨部门审批的，需主动沟通，避免流程中断。预算与合规管理：所有行政申请需符合公司年度预算及行政管理制度，严禁超预算、超范围申请；采购类事项需优先选择合作供应商名录内的商家，保证性价比合规。紧急事项处理：紧急申请需同步电话告知，口头审批后需在2个工作日内补全书面流程，未补全者后续不予支持。执行