产品设计阶段评审流程标准表单与操作手册

产品设计阶段评审流程标准表单与操作手册一、应用背景与适用场景在产品设计与开发过程中，设计阶段评审是保证产品需求落地、设计质量可控、跨团队协作高效的核心环节。通过标准化评审流程，可提前规避设计缺陷、统一认知、明确责任，降低后期修改成本，保障产品按时按质交付。本流程适用于以下场景：新产品功能开发：从需求到原型、设计稿的全流程评审；现有产品重大改版：涉及核心流程重构或体验升级的设计方案评审；跨部门协作项目：需产品、设计、研发、测试等多角色共同确认的设计方案；高风险设计决策：如用户数据敏感功能、复杂交互逻辑的设计方案。参与角色包括：产品经理、设计师、研发负责人、测试负责人、业务方代表*（可选），可根据项目复杂度增减角色。二、评审流程全阶段操作指南（一）评审启动：明确目标与范围发起评审：产品经理*根据项目计划，在关键设计节点（如原型设计完成、视觉稿定稿前）发起评审，明确评审目标（如“验证需求完整性”“确认交互逻辑合理性”）。确定评审类型：根据设计阶段选择评审类型，包括：需求评审：聚焦需求文档的完整性、可落地性；原型评审：聚焦流程逻辑、交互体验、页面布局；视觉评审：聚焦视觉风格、组件规范、品牌一致性；可用性评审：聚焦用户操作效率、错误处理、无障碍设计。制定评审计划：明确评审时间、参会人员、材料提交截止日期（至少提前2个工作日），同步至所有相关人员。（二）材料准备：保证评审依据充分发起人需提前整理并提交以下材料（根据评审类型调整）：基础文档：产品需求文档（PRD）、用户故事地图、竞品分析报告；设计输出：交互原型图（如Figma/Sketch文件）、视觉设计稿（标注规范、组件库）、设计说明文档（含设计思路、用户场景、关键决策）；补充材料：用户调研数据（如有）、技术可行性评估（研发负责人*提前确认）、历史问题复盘（类似项目经验）。材料需通过团队共享平台（如企业内网/项目管理工具），保证参会人员可提前查阅，避免会上临时查看浪费时间。（三）会议评审：聚焦问题与共识达成会议开场（5-10分钟）：主持人（通常为产品经理*）重申评审目标、议程、时间分配（如需求讲解30分钟、自由讨论40分钟、结论确认10分钟）；介绍参会人员及角色分工（记录人需全程输出《评审问题跟踪表》）。材料讲解（20-30分钟）：设计师或产品经理按“需求背景-设计目标-方案细节-关键决策”顺序讲解，重点突出用户场景、核心流程、风险点；避免逐页念稿，用案例或原型演示说明（如原型展示交互逻辑）。自由讨论（30-40分钟）：参会人员从“需求匹配度”“技术可行性”“用户体验”“合规性”等维度提出问题，记录人实时记录；主持人引导讨论聚焦，避免偏离主题（如“这个问题我们先记录，会后由技术负责人*评估可行性，不影响当前评审结论”）；对争议点，可现场投票或举手表决，必要时邀请业务方代表*或用户代表补充视角。结论确认（10分钟）：主持人总结讨论结果，明确三类结论：通过：方案满足要求，按计划推进；修改后通过：需调整细节（如“按钮颜色需符合品牌规范”），由设计师*在1个工作日内输出修改版；不通过：方案存在重大缺陷（如“核心流程无法满足用户需求”），需重新设计后再次评审。（四）问题跟踪：闭环管理评审输出输出问题清单：会议结束后2个工作日内，记录人整理《评审问题跟踪表》，明确问题编号、描述、责任方、优先级（P0-紧急/P1-重要/P2-一般）、解决状态（待处理/处理中/已解决）、截止日期。示例：P0-001-登录页验证码逻辑错误-设计师*-需修改原型-2024-03-15。问题跟进与闭环：责任方需在截止日期前完成修改，同步至记录人；产品经理*每日跟踪问题进度，对超期问题及时提醒；所有问题解决后，记录人更新状态为“已解决”，并附修改依据（如新原型、设计说明）。（五）归档总结：沉淀经验与成果材料归档：评审结束后3个工作日内，产品经理*将以下材料统一归档至项目知识库：评审申请表、问题跟踪表、总结报告；最终版设计稿、原型文件、需求文档（标注评审结论）；会议纪要（含关键讨论点、决策依据）。输出总结报告：产品经理*撰写《评审总结报告》，内容包括：评审基本信息（项目名称、时间、参与人员）；评审结论（通过/修改后通过/不通过）；主要问题及解决情况（按优先级列表）；改进建议（如“下次原型需提前增加异常场景说明”）。三、核心模板表格表1：产品设计评审申请表项目名称评审类型□需求评审□原型评审□视觉评审□可用性评审评审阶段□需求阶段□原型设计□视觉设计□其他计划评审时间年月日时分发起人联系方式参会人员（角色）产品经理、设计师、研发负责人、测试负责人、业务方代表*材料提交截止日期年月日评审目标（如：确认用户注册流程的完整性与技术可行性）评审材料清单□PRD□原型图□视觉稿□设计说明□竞品分析□其他：附件材料（共享平台）发起人签字日期年月日表2：评审问题跟踪表问题编号问题描述（含截图/原型）责任方优先级解决状态截止日期处理结果P0-001登录页“忘记密码”按钮未跳转至重置页（原型：xxx）设计师*P0处理中2024-03-15修改原型逻辑，补充重置页流程P1-002首页banner未响应式适配，移动端显示异常（设计稿：xxx）设计师*P1待处理2024-03-16P2-003商品详情页“加入购物车”按钮文案口语化优化产品经理*P2已解决2024-03-14修改为“立即加入”表3：评审总结报告项目名称评审日期年月日评审地点/线上会议主持人产品经理*参会人员产品经理、设计师、研发负责人、测试负责人、业务方代表*记录人评审目标（同评审申请表）评审结论□通过□修改后通过□不通过（若为“修改后通过”，需明确修改内容及重新评审时间）主要问题汇总1.P0-001：登录页重置流程错误（责任方：设计师，解决日期：2024-03-15）2.P1-002：移动端适配问题（责任方：设计师，解决日期：2024-03-16）后续行动计划1.设计师于2024-03-15提交修改版原型，产品经理组织二次评审；2.研发负责人*评估技术方案，2024-03-16输出评估报告。改进建议1.下次原型设计需提前覆盖异常场景；2.增加研发负责人*在原型阶段的早期介入。附件1.评审问题跟踪表2.最终版设计稿/原型文件3.会议纪要报告人签字日期年月日四、关键要点与常见问题规避（一）核心原则提前介入，全程同步：研发负责人、测试负责人需在材料准备阶段提前审阅，避免会上因技术或测试可行性问题导致方案推翻。客观评价，聚焦用户：评审以“用户价值”和“需求实现”为核心，避免个人偏好影响判断（如“我不喜欢这个颜色”需转化为“是否符合品牌VI规范”）。问题可量化，责任到人：问题描述需具体（如“按钮过小”改为“按钮高度<48px，不满足移动端触控规范”），责任方明确，避免“踢皮球”。（二）常见问题与规避方法常见问题问题影响规避方法评审材料不完整/延迟提交讨论效率低，结论不清晰发起人提前2天提醒材料提交，设置共享文件夹统一管理，未按时提交者需说明原因。讨论偏离主题会议超时，关键问题未解决主持人严格控制议程，对无关议题