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文档简介

关于规范空调启用及使用管理的通知全体员工（或各部门/各班级）：为进一步规范空调设备的启用与使用管理，提升能源利用效率、延长设备使用寿命，同时为全体人员营造舒适节能的工作（学习、生活）环境，结合本单位实际运营需求，现就空调启用及使用相关管理要求明确如下，请严格遵照执行：一、管理职责划分行政部（或后勤保障部门）统筹负责空调系统的日常监管、维护保养及违规行为核查处置；各部门（区域）负责人需督促本部门（区域）人员落实使用规范，及时反馈设备异常情况。二、启用条件及时机空调启用需结合季节、环境温度及实际需求合理把控：夏季制冷：当室内环境温度连续2小时（或经现场监测）达到28℃及以上时，可按规范开启制冷模式；冬季制热：当室内环境温度连续2小时（或经现场监测）低于10℃时，可按规范开启制热模式。遇极端天气（如持续高温、低温）或特殊工作需求（如重要会议、设备降温），需提前1个工作日向行政部提交《空调特殊启用申请》，经审批后方可灵活调整启用时机。三、使用规范要求1.温度设置：制冷模式下，设定温度不得低于26℃；制热模式下，设定温度不得高于20℃，避免因温差过大造成能源浪费或设备过载损耗。2.运行管理：开启空调时应同步关闭门窗，减少冷（热）量流失；人员长时间离开（如外出、下班）时，需及时关闭空调及电源；禁止在空调运行期间长时间开启门窗通风，特殊情况需短暂通风时，应先关闭空调。3.设备维护：各区域空调滤网每季度（或每两月）由使用部门配合后勤人员进行清洁，确保送风通畅、能效稳定；发现空调故障（如异响、制冷/制热异常）应立即停用并报行政部检修，严禁私自拆卸、调试设备。四、违规行为处置对未按本通知要求使用空调的行为，处置方式如下：首次违规：由行政部予以口头提醒并督促整改；再次违规：在单位内部通报批评；情节严重（如因违规导致设备损坏、能源浪费数额较大）：相关责任人需承担维修费用或按单位制度接受相应处罚。五、其他说明1.会议室、接待室等公共区域空调使用，由使用人在使用前开启、使用后关闭，使用期间需严格遵守上述温度设置及运行管理要求；2.因工作需要长时间（超过4小时）开启空调的部门，需提前向行政部报备，经同意后可制定专项使用计划。本通知

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