企业资产管理制度与设备管理模板

企业资产管理制度与设备管理模板一、适用范围与背景二、全流程操作指南（一）资产入库管理需求提报与审批使用部门根据业务需求填写《资产采购申请表》，注明资产名称、规格型号、数量、预估单价、用途及使用人，部门负责人签字后提交至资产管理部。资产管理部核对需求合理性（如是否为重复购置、是否符合预算），报财务部及分管领导*审批。审批通过后，启动采购流程。资产验收与登记采购资产到货后，由资产管理部、使用部门、采购部门共同验收，核对实物与合同信息（名称、规格、数量、质量等），签署《资产验收单》。验收合格后，资产管理部在资产管理系统中录入信息（唯一资产编号），打印《资产标签》（含编号、名称、购置日期、责任人等），粘贴于资产显眼位置。财务部根据验收单及发票办理入账手续，建立资产卡片。（二）资产日常使用管理领用与交接员工领用资产时，需填写《资产领用登记表》，注明领用人、资产编号、领用日期，部门负责人签字确认。员工离职或岗位变动时，需在《资产交接清单》上列名所使用资产，经接收人、部门负责人签字确认后，资产管理部更新系统中的责任人信息。使用与巡检使用人需按资产操作规程使用，定期清洁、保养，保证资产完好。资产管理部每月组织一次资产巡检，重点检查资产存放状态、使用记录、标签完整性，填写《资产巡检记录表》，对异常情况（如损坏、闲置）及时处理。（三）资产维护保养管理维护计划制定资产管理部根据资产类型（如生产设备、办公设备）制定《年度维护保养计划》，明确维护周期（如日检、周保养、年大修）、维护项目及责任人。维护执行与记录维护人员按计划开展维护，填写《设备维护记录表》，记录维护时间、内容、更换部件、维护结果，并由使用人签字确认。发生故障时，使用人需立即报资产管理部，紧急情况可先联系维修人员处理，事后补填《设备维修申请单》。（四）资产报废处置管理报废鉴定与申请资产达到使用年限、损坏无法修复或技术淘汰时，由使用部门提交《资产报废申请表》，注明资产信息、报废原因、鉴定意见。资产管理部组织技术鉴定小组（含技术人员、财务人员）进行评估，确认是否满足报废条件。审批与处置鉴定通过后，按资产价值分级审批（如原值5000元以下由部门负责人审批，5000元以上报分管领导审批）。审批通过后，财务部进行资产销账，资产管理部更新系统状态；处置残值（如变卖、回收）需签订《资产处置协议》，收入交财务部入账。三、核心管理表单模板（一）资产台账表资产编号资产名称规格型号类别（设备/办公/家具等）购置日期原值（元）使用部门责任人状态（在用/维修/闲置/报废）存放位置备注设备-001数控机床XKA714生产设备2023-05-10150000生产部张*在用车间A-01办公-002笔记本电脑ThinkPadX1办公设备2022-11-208000市场部李*维修办公室302屏幕故障（二）设备定期维护计划表设备编号设备名称维护周期维护项目计划维护时间执行人记录编号维护状态（已完成/未完成）下次维护时间设备-001数控机床每月清洁、润滑2024-09-30王*维护-005已完成2024-10-30设备-003空压机每季度检查阀门、更换滤芯2024-10-15赵*维护-006未完成2024-10-15（三）资产报废申请表资产编号资产名称规格型号购置日期原值（元）使用年限报废原因鉴定人部门负责人意见审批结果（同意/不同意）处置方式办公-005打印机HPLaserJetPro2020-03-1535004年卡纸严重，维修成本过高钱*同意报废同意交废品回收公司四、关键管理要点责任到人：明确资产管理部（统筹管理）、使用部门（日常使用与维护）、财务部（价值核算）的职责，避免推诿。定期盘点：每季度进行资产盘点，保证账实相符，盘点差异需在3个工作日内查明原因并处理。动态更新：资产信息变更（如责任人转移、存放位置调整）需在24小时内录入系统，保证数据实时准确。维护优先：推行预防性维