企业管理-公证员岗位职责说明书

会计实操文库1/6企业管理-公证员岗位职责说明书一、岗位基本信息岗位名称：公证员所属部门：公证处业务科室（民事公证科、经济公证科、涉外公证科等）直接上级：公证处主任/业务主管直接下级：公证助理（资深公证员可带领）工作地点：公证处办公区为主，必要时赴现场办理公证业务（如不动产现场、医院、企业等）薪资范围：8000-18000元/月（根据公证处层级、所在地区、业务量及个人资历调整，含基本工资+绩效工资+业务提成+津贴补贴，按公证机构薪酬管理相关规定执行）工作性质：全职，业务高峰期（如节假日前后、不动产交易旺季）需加班；出差频率低（仅现场公证、跨区域核查材料时出差）二、岗位职责-公证业务受理与咨询：负责接待当事人咨询，解答公证相关法律问题，告知当事人公证程序、权利义务、所需材料及收费标准；审查当事人提交的公证申请材料，核实申请主体资格、申请事项合法性及材料真实性，决定是否受理公证申请，对不符合受理条件的明确告知理由。-公证事项审查与核实：依据《公证法》及相关法律法规，对受理的公证事项开展全面审查，包括审查当事人身份真实性、意思表示是否真实自愿、申请公证的民事法律行为/有法律意义的事实和文书是否合法合规；针对复杂或存疑事项，通过询问当事人、调取证据、实地核查、函调等方式核实相关情况，确保公证事项事实清楚、证据充分。-公证文书起草与出具：根据审查结果，按照公证文书格式规范，起草、制作公证书，确保文书内容准确、表述严谨、逻辑清晰，符合法律规定和公证执业规范；对出具的公证书进行最终审核，加盖公证处公章及公证员签名章，确保公证书的法律效力与权威性；及时向当事人发放公证书，告知公证书生效时间、使用范围及后续相关事宜。-公证档案管理与合规把控：负责公证业务全流程材料的收集、整理、装订工作，按照公证档案管理规定，建立规范的公证档案，确保档案材料齐全、顺序规范、目录清晰；协助完成公证档案的电子化扫描与归档，办理档案借阅、查询的相关手续，严格遵守档案保密规定；严格遵守《公证法》《公证程序规则》等法律法规及公证员职业道德准则，规避公证业务风险，杜绝虚假公证、违规办证等行为。-争议处理与业务拓展：协助处理公证相关的复查、投诉事宜，对当事人提出的公证复查申请进行初步核查，配合上级部门开展复查工作，提出处理建议；主动学习研究新型公证业务（如知识产权公证、电子数据公证、跨境贸易公证等），参与公证业务创新与拓展工作；开展公证法律宣传活动，提升公众对公证制度的认知度。-专业学习与团队协作：跟进最新法律法规、司法解释及公证行业政策动态，深入研究公证业务难点问题，持续提升专业素养；参与公证处内部业务研讨、案例复盘、技能培训等活动，分享办证经验，赋能团队成长；指导公证助理开展辅助工作（如材料整理、接待引导、档案初步装订等），提升团队工作效率。三、任职要求-学历与专业：本科及以上学历，法学相关专业（法学、法律、知识产权等）；必须通过国家法律职业资格考试，具备公证员执业资格证书（符合《公证法》规定的公证员任职条件）。-工作经验：1-3年公证执业经验，能独立承办各类常见公证业务（民事、经济、涉外等）；有公证处工作经历、律师事务所工作经历或法务工作经历者加分；具备处理复杂、疑难公证事项经验者优先。-专业技能：具备扎实的法学理论知识，熟练掌握《公证法》《民法典》《公证程序规则》等核心法律法规及相关司法解释；具备优秀的公证文书撰写能力、证据审查能力与逻辑分析能力；具备高效的法律检索能力，能快速精准解决公证业务中的法律问题；熟悉公证业务流程及各类公证事项的办理规范；熟练使用公证业务管理系统、办公软件及基础法律数据库。-综合素质：具备强烈的责任心、敬业精神与职业操守，坚守公证公正原则，维护公证公信力；具备优秀的沟通表达能力、群众工作能力与服务意识，能耐心细致接待当事人；具备良好的抗压能力，能适应业务高峰期的工作节奏；严格遵守公证纪律与保密制度，妥善保管当事人隐私与业务信息；具备较强的执行力与团队协作精神，能高效完成业务工作与团队任务。四、其他说明1.公证处提供系统的专业提升体系：包括新型公证业务培训、疑难案例研讨、行业专家讲座、外出交流学习机会，配备专属公证业务资料与法律数据库支持；2.职业发展通道清晰：公证助理→公证员→资深公证员→业务主管→公证处副主任→公证处主任；优秀者可参与公证行业协会相关工作，提升行业影响力；3.享受公证机构专项福利：五险一金（按规定足额缴纳）、带薪年假、节日福利、绩效奖金、业务提成、