2025年办公自动化设备租赁合同（公司）

2025年办公自动化设备租赁合同（公司）2025年办公自动化设备租赁合同出租方（甲方）：名称：[XX科技有限公司]住所：[XX省XX市XX区XX路XX号]法定代表人：[张三]统一社会信用代码：[XXXXXXXXXXXXXXXXXX]联系方式：[010-XXXXXXXX]开户行及账号：[中国工商银行XX支行，XXXXXXXXXXXXXXXXXXX]承租方（乙方）：名称：[XX商务咨询有限公司]住所：[XX省XX市XX区XX路XX号]法定代表人：[李四]统一社会信用代码：[YYYYYYYYYYYYYYYYYY]联系方式：[010-YYYYYYYY]开户行及账号：[中国建设银行XX支行，YYYYYYYYYYYYYYYYYYY]甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经平等协商，就办公自动化设备租赁事宜达成如下协议：第一条租赁标的物1.1甲方同意将以下办公自动化设备租赁给乙方使用，具体信息如下：（1）复印打印机：品牌型号CanoniR-ADVC5560，数量2台，序列号SN001/SN002，现状全新，未拆封；（2）扫描仪：品牌型号EpsonV600，数量1台，序列号SN003，现状二手，功能完好；（3）投影仪：品牌型号SonyVPL-HW45，数量1台，序列号SN004，现状全新，含原装遥控器；（4）碎纸机：品牌型号HSMSecuroP412，数量1台，序列号SN005，现状全新；（5）办公软件套装：品牌型号Microsoft365E3，数量1套，序列号SN-MS001，授权许可，可5台设备激活。1.2甲方保证上述设备为合法所有权人，设备不存在权属争议、抵押、查封等权利瑕疵，且设备性能符合国家质量标准及双方约定的使用要求。第二条租赁期限2.1租赁起止时间：自2025年1月1日起至2025年12月31日止，共计12个月。2.2续租：租赁期满前30日，如乙方需续租，应书面通知甲方；甲方同意续租的，双方另行签订续租合同，租金标准可协商调整（原则上不高于原租金的105%）。逾期未通知或甲方不同意续租的，本合同到期自动终止，乙方应按约定返还设备。第三条租金及支付方式3.1租金总额：人民币（大写）捌万元整（¥80,000.00），含设备租赁费、基础维修保养费及上门服务费（不含耗材费及因乙方人为损坏产生的维修费用）。3.2支付周期：按季度支付，乙方应于每季度首月10日前支付当季度租金，即每季度租金人民币（大写）贰万元整（¥20,000.00）。3.3支付方式：乙方通过银行转账方式支付至甲方指定账户（见本合同第一条甲方账户信息），转账时备注“2025年QX办公设备租赁费”（QX为季度）。3.4押金：本合同签订后5个工作日内，乙方应向甲方支付押金人民币（大写）壹万元整（¥10,000.00）。租赁期满，乙方返还设备且无违约情形的，甲方应在验收合格后10个工作日内无息退还押金；若乙方存在违约（如逾期支付租金、设备损坏未赔偿等），甲方有权从押金中直接扣除相应款项，不足部分乙方仍需补足。第四条交付与验收4.1交付时间：甲方应于2025年1月3日前将设备交付至乙方指定地点（[XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦1501室]），并负责设备安装、调试及基础操作培训。4.2验收流程：（1）设备送达后，乙方应在3个工作日内根据本合同第一条设备清单进行验收，签署《设备验收确认单》；（2）验收中发现设备数量不符、型号错误或性能故障的，乙方有权拒绝签收，甲方应在5个工作日内更换或修复合格设备，由此导致的交付延迟不视为甲方违约；（3）乙方逾期未验收或未提出书面异议的，视为设备验收合格。第五条双方权利与义务5.1甲方权利与义务：（1）权利：按约定收取租金及押金；对设备进行定期检查（每季度1次），乙方应予以配合；乙方有下列情形之一的，甲方有权解除合同并要求赔偿损失：逾期支付租金超过30日、擅自转租/抵押设备、违反本合同约定用途使用设备导致设备严重损坏。（2）义务：保证设备所有权合法，无权属纠纷；按约定时间、质量交付设备，并提供设备操作手册、保修凭证等资料；负责设备非因乙方人为损坏或不可抗力导致的故障维修（维修响应时间不超过24小时，修复时间不超过72小时）；维修期间超过7日的，乙方有权要求减免相应期间的租金（按日计算，日租金=年租金总额÷365）。5.2乙方权利与义务：（1）权利：按约定使用租赁设备，获得甲方提供的维修及技术支持；租赁期满，享有优先续租权（同等条件下优先于第三方）。（2）义务：按约定支付租金、押金及本合同约定的其他费用；妥善保管、合理使用设备，不得擅自拆卸、改装、转租、抵押或赠与设备；承担设备使用过程中产生的耗材费用（如打印纸、墨粉、硒鼓等）；设备发生故障或损坏时，应立即通知甲方，并配合甲方进行维修；因乙方人为操作不当（如未按说明书使用、液体泼溅等）导致的损坏，维修费用及设备贬值损失由乙方承担（甲方提供维修费用清单，乙方应在收到清单后5个工作日内支付）；租赁期满或合同解除后，应在5个工作日内将设备完好返还甲方（正常使用导致的磨损除外），并配合甲方进行清点；逾期返还的，按日支付设备占用费（标准为日租金的150%）。第六条维修与保养责任6.1正常维修：设备在租赁期间因自然损耗或质量问题出现的故障，由甲方负责免费维修（含零部件更换，以设备原厂保修范围为限）；若设备在保修期内出现性能问题，甲方应联系原厂售后处理。6.2人为损坏：因乙方操作不当、保管不善或故意行为导致设备损坏（如屏幕碎裂、主板烧毁等），乙方应承担维修费用（以第三方维修机构报价或原厂维修报价为准）或设备折旧赔偿（折旧标准：按设备原值的10%/年计算，使用不足1年按1年计算）。6.3软件问题：办公软件（如Microsoft365）出现故障，甲方应协助联系软件服务商解决；若因乙方账号管理不当（如密码泄露、违规安装插件）导致软件无法使用或产生额外费用，由乙方自行承担责任。第七条违约责任7.1甲方违约：（1）逾期交付设备超过10日的，乙方有权解除合同，甲方应退还已收取的租金及押金，并按租金总额的10%向乙方支付违约金；（2）未按约定提供维修服务导致设备无法正常使用超过15日的，乙方有权要求减免相应租金，并按日支付租金总额的0.5%作为违约金。7.2乙方违约：（1）逾期支付租金，每逾期1日，应按逾期金额的0.05%向甲方支付违约金；逾期超过30日的，甲方有权解除合同，押金不予退还，且乙方仍需支付逾期期间租金；（2）擅自转租、抵押或改变设备用途的，甲方有权立即解除合同，收回设备，押金不予退还，并要求乙方支付租金总额20%的违约金；（3）返还设备时存在人为损坏且未赔偿的，甲方有权从押金中扣除赔偿费用，不足部分乙方应在收到甲方书面通知后10日内补足。7.3不可抗力：因地震、火灾、战争等不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，可协商解除合同或延期履行，因不可抗力产生的损失各自承担。第八条合同变更与解除8.1变更：本合同履行过程中，如需变更租赁期限、租金、设备清单等核心条款，须经双方协商一致并签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。8.2解除：除本合同约定情形外，任何一方需提前解除合同的，应提前60日书面通知对方，经双方协商一致后可解除合同，甲方已收取的租金（多退少补），押金按实际使用天数扣除相应费用后退还（日租金=年租金总额÷365）。第九条保密条款双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于设备成本、客户信息、财务数据、技术资料等）承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密义务不因本合同的解除或终止而终止，保密期限为5年。第十条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条其他约定11.1通知与送达：双方确认本合同载明的地址、联系方式为有效送达地址；若地址变更，应提前5日书面通知对方，否则原地址仍视为有效送达地址，邮寄送达（包括EMS、挂号信等）即视为送达。11.2法律适用：本合同适用中华人民共和国法律（不包括港澳台地区