企业管理-会展策划师岗位职责说明书

会计实操文库6/6企业管理-会展策划师岗位职责说明书一、岗位基本信息岗位名称：会展策划师所属部门：策划部/会展部/市场活动部直接上级：策划主管/会展项目总监/部门经理直接下级：策划助理（资深策划师可带领1-2名助理组成项目小组）工作地点：办公室+展会现场（需赴各地展会现场统筹执行）薪资范围：8000-18000元/月（根据企业规模、项目体量、个人经验及业绩调整，含底薪+项目提成+绩效奖金+年终奖金）工作性质：全职，需配合展会筹备、执行、收尾等关键节点加班，出差频率高（异地展会执行、客户对接、供应商考察）二、岗位职责-会展项目前期调研与需求挖掘：负责对接客户（政府、企业、行业协会等），通过沟通精准把握会展项目核心需求（主题定位、展示目的、目标受众、预算范围、时间节点等）；开展市场调研，分析行业发展趋势、同类展会案例、目标受众偏好，为项目策划提供数据支撑。-会展方案全案策划：结合客户需求与市场调研结果，独立或牵头完成会展项目全案策划，包括展会主题拟定、整体框架设计、展区规划、活动流程（开幕式、论坛、发布会、互动体验等）设计、宣传推广策略制定；编制详细的策划方案文本，明确各环节执行标准、责任分工及预算明细，确保方案兼具创新性、可行性与针对性。-项目资源整合与供应商对接：负责会展项目相关资源的整合与对接，包括场馆租赁、展位搭建商、物料供应商、演艺资源、嘉宾资源、媒体资源等的筛选、洽谈与合作签约；明确供应商服务标准与验收要求，把控服务质量与成本，建立稳定的优质供应商资源库。-会展项目执行统筹与落地：牵头推进会展项目筹备与执行全流程，制定详细的执行进度计划，跟踪各环节工作推进情况（物料制作、展位搭建、宣传推广、嘉宾邀约、观众组织等）；负责展会现场统筹管理，包括现场布置验收、流程把控、人员调度、应急处置（如设备故障、流程调整、突发投诉等），确保展会顺利举办。-宣传推广与观众组织：配合制定的宣传推广策略，协助推进线上线下宣传执行工作（如官网运营、新媒体推广、行业媒体投放、邀请函发放等）；负责目标观众的组织与邀约，通过多渠道提升展会关注度与观众到场率，保障展会效果。-客户关系维护与沟通协调：全程保持与客户的高效沟通，及时汇报项目进展情况，反馈执行过程中的问题并提供解决方案；展会期间做好客户现场接待与服务工作，收集客户对展会效果的反馈意见；展会结束后进行客户回访，维护良好客情关系，挖掘二次合作或转介绍需求。-项目数据复盘与资料归档：展会结束后，整理项目相关数据（参展商满意度、观众数量与构成、宣传曝光量、成本支出、项目利润等），开展复盘分析，总结项目亮点与不足，提出优化改进建议，形成项目复盘报告；负责会展项目全流程资料（策划方案、合同文件、执行记录、宣传物料、复盘报告等）的整理、分类与归档，建立完整的项目档案。-行业学习与团队协作：主动关注会展行业前沿趋势、创新策划理念、新型展示技术（如数字会展、VR/AR体验展等），持续提升策划与执行能力；参与团队内部技术研讨与经验分享，配合团队完成大型会展项目的联合策划与执行工作；指导策划助理开展工作，提升团队整体工作效率与成果质量。三、任职要求-学历与专业：大专及以上学历，会展经济与管理、市场营销、广告学、公共关系等相关专业优先；具备会展策划相关资格证书（如会展策划师职业资格证）者加分。-工作经验：1-2年及以上会展策划与执行相关工作经验，至少独立参与过2个及以上完整会展项目的策划或执行全流程；熟悉会展行业运作模式、策划流程、执行规范及相关政策要求；有大型商业展会、政府展会、行业专题展会策划经验者加分；无经验者可接受企业系统岗前培训后上岗，具备优秀策划潜力与沟通能力者优先。-专业技能：具备优秀的策划创新能力与文字撰写能力，能独立完成完整的会展策划方案；熟练使用办公软件（Word、Excel、PPT）及基础设计辅助软件（PS、AI），能完成简单宣传物料的审核与优化；具备良好的资源整合能力、项目统筹能力与应急处置能力；熟悉会展宣传推广渠道，了解数字会展相关技术应用者加分。-综合素质：具备强烈的责任心与目标感，能承受会展项目高强度、高压力的工作节奏；具备优秀的沟通协调能力、谈判能力与团队协作精神；思维敏捷，应变能力强，能妥善处理项目执行过程中的各类突发问题；热爱会展行业，具备持续学习能力与创新意识。四、其他说明1.企业提供完善的岗前培训与在岗提升体系：包括会展策划流程规范培训、执行技能实战演练、数字会展技术学习、谈单技巧培训、新人一对一导师带教（由资深会展策划师/项目总监指导）等，助力个人快速成长；2.职业发展通道清晰：会展策划师→高级会展策划师→会展项目负责人→策划主管→会展策划总监→会展部门经理；3.享受丰厚薪酬福利：底薪+高额项目提成（上不封顶）+绩效奖金+年终奖金+节日福利+带薪年假+五险一金+差旅补贴