小企业员工管理制度【4篇】

小企业员工管理制度【4篇】第一篇入职与试用期管理1.招聘通道公司不设猎头预算，招聘主渠道为“老带新+社区公告+行业微信群”。人事专员每周三、周六晚8:00集中刷新岗位信息，统一用一句话描述职责、一句话写明收入区间，避免模糊词汇。2.简历初筛收到简历后24小时内完成“三看三不看”：看最近两段经历是否连续、看有无量化结果、看通勤距离；不看性别年龄、不看头像、不看证书数量。初筛通过即发送《岗位真相》PDF，内含真实工作环境照片、加班频率、领导风格，候选人确认“无异议”才进入下一环节。3.面试流程一面由未来直属主管视频15分钟，只问四个问题：①描述一次你曾把一件小事做到极致的细节；②说一个你主动加班的例子；③讲一次你和同事冲突的始末；④如果入职，你准备前30天做什么？每题回答不超过90秒，超时即停。二面由人事与老板共同进行，现场操作：销售岗即兴推销一支笔，技术岗现场修复一台故障打印机，行政岗15分钟内用公司模板做一份通知。4.Offer发放通过二面后10分钟内发Offer，写明试用期底薪、转正后底薪、绩效占比、最快晋升周期、五险一金基数，拒绝任何口头补充。候选人需在收到Offer后6小时内回复“接受”或“放弃”，超时自动作废。5.入职日统一安排在每月8号、18号、28号三天，上午9:00—11:30办完手续，下午立即进入“影子培训”：新人全程坐在资深员工旁观察，不允许动手，只能记录问题，次日再实操，降低出错率。6.试用期考核试用期最长90天，设“3+30+60+90”节点：第3天：人事午餐访谈，确认食堂饭菜、工位、电脑是否到位；第30天：直属主管打分，权重40%，指标：准时率、会议纪要质量、同事打分；第60天：跨部门同事匿名打分，权重30%，指标：回复速度、交接完整度；第90天：老板终面，权重30%，指标：提案价值、成本意识。总分≥80分正常转正；60—79分延长30天并给书面改进清单；＜60分当天结清工资离职，不做任何挽留。第二篇考勤与请休假管理1.工时制度公司采用“核心时段+弹性”模式：每天10:00—15:30必须在岗，其余时间自由安排，月总工时不得少于167小时，超出部分不计加班，可在次月调休。2.打卡方式使用企业微信“WiFi+拍照”双打卡，连接公司WiFi后，需拍一张带电脑时间戳的屏幕照，杜绝代打。3.迟到分级每月前两次迟到≤10分钟不计，第三次起按阶梯扣款：第3—5次每分钟5元；第6次起每分钟10元；连续两月迟到≥8次，取消当季度晋升资格。4.早到奖励早到≥30分钟可领取“能量券”一张，积满10张可兑换一次带薪下午休假，无需审批，系统自动核销。5.请假流程员工手机端提交请假类型、起止时间、工作交接人，系统自动推送至交接人，交接人确认后直属主管审批，全程不超过30分钟。6.病假规定病假≤2天无需证明，但需在系统上传当日药费小票；≥3天需二级以上医院盖章，否则按事假处理。7.年假算法入职当年按“剩余日历天数÷365×5”天计算，不满0.5天按0.5天给，满0.5天按1天给，可拆分至小时使用。8.特殊假期①亲子假：孩子小学入学当天自动放假1天；②失恋假：一次1天，全年限1次，系统不审原因，仅记录天数；③公益假：参加政府备案志愿活动，凭证书给实际时长，每年上限3天。9.旷工认定未请假缺勤≥4小时即旷工，旷工日扣除3倍日工资；连续旷工2天或全年累计3天，公司可立即解除劳动合同。10.考勤数据每月1号凌晨系统生成《考勤白皮书》，抄送全员，任何人可提出异议，72小时内人事必须给出复核结果，逾期异议自动生效。第三篇薪酬、绩效与晋升1.薪酬结构总包=底薪+绩效+季度奖+福利补贴，其中底薪占比不低于60%，保证员工安全感；绩效占比不高于30%，避免大起大落。2.发薪日每月10号发上月工资，遇节假日提前到最近工作日；若发薪日晚于承诺时间，每延迟1天公司按应付金额的0.5%向全员支付“利息”。3.绩效周期销售、客服、运营岗按月考核；技术、行政、财务岗按季度考核；考核结果五档：A卓越（10%）、B良好（20%）、C合格（50%）、D待改进（15%）、E淘汰（5%）。4.绩效指标指标不超过三项，必须满足“能量化、能查证、能复盘”。例如销售岗：①新客户回款额；②老客户续签率；③售后投诉率。5.绩效沟通打分后48小时内必须完成“一对一”沟通，主管先说优点，再说数据，最后说改进点，全程录音上传云端，员工可回放。6.绩效申诉员工若对结果不满，可在24小时内发起申诉，由人事+隔级主管组成2人小组，72小时内给出终局结果，二次打分即为最终。7.季度奖池公司每季度拿出净利润的15%做奖金池，按“岗位价值系数×绩效系数”分配；系数公开，员工可自行验算。8.晋升窗口每年3月、9月两次开放晋升，员工需满足“三个一”：至少一项A绩效、一次跨部门项目、一次内部培训授课。9.晋升评审采用“现场路演+匿名投票”模式：候选人用8分钟PPT展示业绩、成本节约、团队贡献，现场任何人可提问，最终由评审团实名投票，通过率需≥75%。10.薪酬保密员工不得打听他人工资，违反者第一次警告并扣当月绩效20%，第二次降级，第三次解除劳动合同。11.股票期权工作满两年且绩效累计≥4次A，可获期权授予，分四年成熟，每年25%，离职后未成熟部分自动作废。12.特殊奖励对提出被采纳的降本提案，按首年实际节省成本的10%发一次性奖金，封顶5万元；对获得国家级专利的第一发明人，奖励3万元并追加10天带薪假。第四篇行为规范、保密与退出1.着装要求客户面访岗位周一至周四需穿正装，周五可商务休闲；技术岗无要求，但禁止穿拖鞋进入会议室；违反者每次罚款50元，纳入团建基金。2.办公区域个人桌面实行“5S”：整理、整顿、清扫、清洁、素养；每月最后一个周五下午全员大扫除，人事拍照前后对比，最差部门请全公司下午茶。3.信息安全所有电脑统一安装加密软件，插入U盘需审批；擅自用私人邮箱发送工作文件，视为重大违纪，可立即开除并追偿损失。4.客户礼品收受客户礼品价值≤200元需上交行政，统一用于年会抽奖；＞200元必须退回，无法退回的折现捐公益，并内部通报。5.冲突解决同事间禁止辱骂、推搡，一旦出现，先停职再调查；责任方视情节给予书面警告直至开除，并承担医疗或精神赔偿。6.加班管理公司不鼓励加班，确因项目需要加班须提前在系统申请，单次加班≥1小时起计，不足不计；加班餐补30元，随工资发放；加班打车费22:00后实报实销。7.内部举报设“黑猫邮箱”，仅老板和人事可查看，24小时内必回复处理进度；对打击报复举报人的行为零容忍，一经查实，直接解除劳动合同。8.离职交接员工提出离职，需提前30天书面申请，交接期不得少于10个工作日；交接表需接手人、直属主管、财务、行政四方签字，缺少任何一方，最后工资延迟发放。9.竞业限制对掌握核心客户名单、源代码、成本数据的岗位可签署竞业协议，期限1年，补偿金为离职前12个月平均月薪的30%，按月发放；若公司未支付，协议自动失效。10.离职面谈人事必须进行“结构化离职面谈”，问题包括：①哪一件事让你最失望；②直属主管哪一点最需要改进；③如果让你做CEO，你会最先改变什么；④是否愿意回流。面谈记录匿名整理后发送给管理层，48小时内给出改进方案。11.回流政策离职员工6个月内可重新应聘，需走正常面试流程；若绩效历史≥3次A，可跳过一面，二面通过后恢复原工龄，不视为新员工。12.违规分级轻微：迟到、着装不当；一般：数据录入错误致损