企业采购合同审查标准模板

企业采购合同审查标准模板一、适用情境与背景日常采购：常规物资、办公用品等重复性采购合同；重大项目采购：涉及金额较大、技术复杂或长期合作的采购项目；供应商管理：新供应商首次合作、供应商资质更新或续签合同时的合规性审查；风险防控：需重点防范合同条款漏洞、履约风险及法律纠纷的场景。二、审查流程与操作步骤步骤1：审查前准备资料收集：获取采购需求单、供应商资质文件（营业执照、相关行业许可证、授权委托书等）、合同草案、技术规格书、过往合作记录（如有）等材料；需求明确：与采购部门沟通确认采购标的的核心要求（如质量标准、交付时间、预算上限等），保证审查方向与业务目标一致；法规梳理：根据采购标的行业特性，梳理相关法律法规（如《民法典》《采购法》及行业监管规定），作为审查依据。步骤2：合同主体审查供应商主体资格：核对营业执照名称、统一社会信用代码、法定代表人信息是否与合同签署方一致；检查供应商经营范围是否涵盖本次采购标的，若涉及特许经营行业（如食品、医疗器械），需验证其是否持有有效许可证；审查供应商履约能力：通过“信用中国”等官方渠道查询是否被列为失信被执行人，或存在重大经营异常记录。采购方主体资格：确认采购方签约主体是否为企业法人或其授权分支机构，避免超越签约权限；若由代理人签署合同，需提供加盖企业公章的《授权委托书》，明确授权范围、权限及有效期。步骤3：标的条款审查标的物描述：明确标的物名称、规格型号、品牌、产地、数量等核心信息，保证与采购需求单一致，避免模糊表述（如“同类产品”“优质品牌”）；技术参数需引用国家标准、行业标准或双方确认的技术附件，避免因标准不明确导致履约争议。质量要求：约定质量验收标准（如“符合GB/T19001-2016标准”）、验收期限（如“到货后15个工作日内完成验收”）、异议处理流程（如“验收不合格需在3日内书面通知供应商，供应商需在7日内响应”）；涉及特殊工艺或专利技术的，需明确技术保密责任及知识产权归属。步骤4：履行条款审查交付与验收：约定交付时间（明确具体日期或期限，如“合同生效后30日内交付”）、交付地点（如“采购方指定仓库，运费由供应商承担”）、运输方式及风险转移节点（如“标的物毁损灭失风险自交付时转移至采购方”）；验收流程需区分“初验”与“终验”：初验核对数量、外观，终验需提供第三方检测报告或双方共同签署的验收合格证明。价款与支付：明确合同总价、计价货币（如人民币）、是否含税（税率及税种），避免“价款以实际结算为准”等模糊表述；约定支付条件（如“验收合格后30日内支付90%，质保期满无质量问题后支付剩余10%”）、支付方式（银行转账，需注明供应商指定账户信息）、逾期付款违约责任（如“按日万分之五支付违约金”）。步骤5：违约责任与争议解决违约责任：列明常见违约情形（如逾期交付、质量不合格、拒绝履行付款义务等）及对应的违约责任（如继续履行、赔偿损失、支付违约金）；违约金需合理，避免过高或过低（一般不超过实际损失的30%），可约定违约金调整机制（如“当违约金过分高于实际损失时，法院/仲裁机构可适当调整”）。争议解决：明确争议解决方式（协商、调解、仲裁或诉讼），优先选择对企业有利的管辖地（如“向采购方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼”）；若选择仲裁，需明确仲裁机构全称（如“中国国际经济贸易仲裁委员会”）。步骤6：其他条款与附件审查生效与终止：约定合同生效条件（如“双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章后生效”）、有效期（如“自生效之日起12个月”或“至项目验收合格终止”）；明确合同终止情形（如履行完毕、双方协商一致、不可抗力导致无法履行）及终止后的清算条款（如供应商需退还预付款、采购方返还剩余货物）。保密与知识产权：保密条款需明保证密范围（如技术资料、价格信息、商业计划等）、保密期限（一般至合同终止后3-5年）及违约责任；涉及供应商提供的技术方案或专利的，需约定知识产权归属（如“采购方支付全部款项后，标的物相关专利归采购方所有”）。附件完整性：检查合同附件（如技术规格书、分项报价表、验收标准清单）是否齐全，附件内容是否与主合同条款一致，避免“以附件为准”与主合同冲突。步骤7：输出审查意见问题梳理：列出审查中发觉的不合规条款、风险点及修改建议（如“第5.2条质量标准未明确国标编号，建议补充GB/TXXXX-XXXX”）；沟通反馈：与采购部门及供应商就修改意见进行沟通，保证调整后的条款既符合法规要求，又不影响业务推进；终稿确认：审查无误后，出具《合同审查意见表》，由采购负责人、法务负责人（或授权人）签字确认，方可进入签署流程。三、合同审查核心清单表审查大类审查项目审查要点审查标准问题记录处理意见合同主体供应商营业执照名称、统一社会信用代码、法定代表人、有效期、经营范围与合同签署方一致，在有效期内，涵盖采购标的范围供应商行业许可证特许经营行业资质（如食品生产许可证、医疗器械经营许可证）许可证在有效期内，许可范围与采购标的匹配授权委托书（代理人签署时）授权范围、权限、有效期、委托人及代理人签字、企业公章授权明确，无超权限签署标的条款标的物描述名称、规格型号、品牌、产地、数量与采购需求单一致，无模糊表述质量标准验收依据（国标/行标/双方确认标准）、验收期限、异议处理流程标准可量化，流程清晰履行条款交付条款交付时间、地点、运输方式、风险转移节点时间明确，地点具体，风险转移节点合理价款支付总价、含税价、支付条件、支付方式、逾期违约金价款无歧义，支付条件与履约进度挂钩，违约金合理违约责任违约情形逾期交付、质量不合格、拒绝付款等常见违约情形覆盖主要履约风险违约责任形式继续履行、赔偿损失、支付违约金责任与违约程度匹配，违约金不超过实际损失30%争议解决争议解决方式协商、调解、仲裁/诉讼明确管辖地（优先采购方所在地）或仲裁机构其他条款合同生效与终止生效条件、有效期、终止情形及清算条款生效条件明确，终止情形全面，清算流程清晰保密条款保密范围、期限、违约责任范围明确，期限合理，违约责任具体附件完整性附件清单技术规格书、分项报价表、验收标准等附件齐全，内容与主合同一致四、关键风险提示与注意事项法律更新动态：定期关注《民法典》《招标投标法》等法律法规修订及行业监管政策变化（如环保、数据安全要求），保证合同条款符合最新法规。行业特殊要求：针对特定行业（如建筑、医药、化工），需审查合同是否满足行业强制性标准（如安全生产要求、GMP认证），避免因行业合规问题导致合同无效。内部审批流程：根据合同金额及重要性，严格执行内部审批权限（如金额超50万元需总经理审批）