2025年冷链配送站管理协议

2025年冷链配送站管理协议甲方（管理方）：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]注册地址：[甲方公司注册地址]统一社会信用代码：[甲方公司统一社会信用代码]联系方式：[甲方公司联系方式]乙方（被管理方）：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]注册地址：[乙方公司注册地址]统一社会信用代码：[乙方公司统一社会信用代码]联系方式：[乙方公司联系方式]鉴于甲方拥有先进的冷链物流管理经验、技术和资源，并希望对位于[冷链配送站具体地址]的冷链配送站（以下简称“站点”）进行专业化管理；乙方拥有或运营上述站点，并愿意接受甲方的管理。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，双方经友好协商，达成以下协议，以资共同遵守。第一条合作期限与地点1.1本协议合作期限自2025年[起始月份]月[起始日期]日起至2026年[终止月份]月[终止日期]日止，共计[合作年限]年。1.2合作地点：[冷链配送站具体地址]。第二条双方权利与义务2.1甲方的权利与义务：2.1.1甲方拥有对站点的全面管理权，包括制定站点的运营标准、操作流程、管理制度及年度经营计划，并监督执行。2.1.2甲方负责向乙方及站点相关人员提供冷链运营所需的专业技术指导、操作培训，确保站点的运营符合国家及行业相关法律法规和标准（如药品经营质量管理规范GSP等）。2.1.3甲方负责提供或协调提供必要的运营信息系统支持（如订单管理系统、仓库管理系统等），并确保其稳定运行。2.1.4甲方负责建立并实施站点的质量管理体系，对站点的温度控制、操作规范、环境卫生、货物追溯等进行日常监督、检查和持续改进。2.1.5甲方负责对站点的整体市场营销和品牌形象进行管理（如适用），并有权对外发布涉及站点运营的服务承诺。2.1.6甲方有权根据运营需要，对站点的布局、设备使用提出合理化建议，并监督实施。2.1.7甲方应指定专门的管理团队负责站点的日常运营协调工作。2.2乙方的权利与义务：2.2.1乙方负责提供协议约定的站点设施和设备，包括但不限于冷库、冷藏车辆、温控设备、办公区域等。乙方应确保所提供设施和设备符合国家相关安全、卫生标准和甲方运营要求，并承担其日常维护、保养责任。设备的大修、中修和更新改造，由[约定承担方，如甲方/乙方/共同]负责，具体承担方式如下：[详细说明]。2.2.2乙方负责站点的日常人员管理，包括招聘、录用、培训、考勤、绩效考核、劳动纪律管理及辞退等。乙方应确保所有站点运营人员经过甲方要求的冷链操作培训，并具备相应的上岗资质。2.2.3乙方必须在甲方的指导和监督下，执行站点的日常运营工作，包括货物的接收、验收、入库、存储、分拣、打包、出库、发货等，严格按照甲方制定的操作规程和标准执行。2.2.4乙方应建立完善的站点运营记录，包括但不限于温度记录、操作日志、货物进出记录等，并按照甲方要求进行保存和报送，确保冷链全程信息可追溯。2.2.5乙方负责站点的日常清洁、消毒工作，保持站点环境整洁卫生，符合卫生防疫要求。2.2.6乙方应遵守甲方制定的管理制度、操作流程，以及国家、地方有关冷链物流、消防安全、治安管理等各项法律法规和标准，配合甲方及政府相关部门的检查、审计和评估。2.2.7乙方应指定专门的人员与甲方对接，负责日常沟通协调事宜。第三条运营管理标准与要求3.1温度控制：站点内不同区域的温度（如常温区、冷藏区、冷冻区）应严格保持在[具体温度范围]内，并安装合格的温度监测设备，实现实时监控和记录。货物在存储和运输过程中的温度波动应符合[具体标准或协议]要求。任何温度异常情况应立即报警，并启动应急预案。3.2操作规范：甲方应制定详细的站点操作规程，涵盖收货、验收、入库、存储、分拣、拣选、复核、包装、出库、装车、运输交接等所有环节。乙方必须严格遵守执行。3.3清洁与消毒：站点内的地面、货架、设备、操作台面等应定期清洁消毒，频率不得少于[频率，如每日/每周]。冷藏库、冷冻库的清洁消毒应遵循[具体要求]。清洁消毒记录应妥善保存。3.4记录与追溯：乙方必须使用甲方提供的系统或经甲方批准的方式，完整、准确、实时地记录所有冷链操作关键节点（时间、温度、操作人员、操作内容、货物信息等）。所有记录应保存至少[保存期限，如三年]年，并能够满足追溯要求。3.5应急预案：甲方应组织制定针对断电、断温、设备故障、货物积压、消防、治安、传染病等突发事件的应急预案，并定期组织乙方相关人员演练。第四条费用与支付4.1管理费：甲方因提供管理服务向乙方收取管理费。管理费采用[计算方式，如按站点面积每月固定收取人民币XX元/平方米，或按业务量/吞吐量比例收取]方式计算。年度管理费总额为人民币[金额]元（大写：[大写金额]）。管理费支付周期为[周期，如每月/每季度]，在[时间节点，如次月X日前]支付至甲方指定账户。账户信息：开户行：[甲方开户行名称]户名：[甲方账户名称]账号：[甲方账户号码]4.2能源费用：站点运营所产生的水、电、燃气等能源费用，由[约定承担方，如乙方承担，或双方按实际使用量分摊，具体分摊比例：电XX%，水XX%，燃气XX%]承担。承担方应在每月[具体日期]前向[对方或第三方机构]缴纳。4.3设备维护/折旧费：除本协议第二条第2.1.3款甲方提供或协调提供的系统外，其他由乙方负责的设备维护保养费用及折旧费用，由[约定承担方，如乙方承担]。4.4第三方服务费：因运营需要产生的保险费、检验检疫费、运输途耗处理费等第三方服务费用，由[约定承担方，如乙方承担，或根据实际发生额由双方协商承担]。4.5乙方应按时足额支付上述应由乙方承担的费用。逾期支付超过[天数，如15天]的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[比例，如万分之五]向甲方支付违约金。第五条质量保证与责任承担5.1双方均应确保站点的运营符合本协议第三条约定的各项管理标准和国家、行业相关法律法规、标准要求。5.2因甲方管理失误、指导错误、系统故障等直接原因导致货物发生质量变化（如解冻、变质、污染等）或客户投诉，由甲方承担相应的赔偿责任。赔偿金额根据实际损失或合同约定确定。5.3因乙方提供设施设备故障（非甲方指导或使用不当造成）、操作人员失误、违反操作规程、人员管理不善等直接原因导致货物发生质量变化或客户投诉，由乙方承担相应的赔偿责任。赔偿金额根据实际损失或合同约定确定。5.4因不可抗力因素导致站点运营中断或货物损坏，双方互不承担赔偿责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。5.5双方应根据协议约定或法律规定购买相应的责任保险，并将保险单复印件交予对方备案。如因一方未购买保险或保险不足而造成对方损失的，由该方承担。5.6一方承担赔偿责任后，有权向有责任的第三方追偿。第六条保密条款6.1甲乙双方在合作期间及合作结束后[期限，如两年]内，应对从对方获取的任何商业秘密（包括但不限于技术信息、运营数据、客户信息、财务信息、管理诀窍等）承担保密义务。6.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该等商业秘密。但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。6.3本保密义务不因本协议的终止而解除。第七条知识产权7.1在本协议履行过程中，由甲方独立开发或投入的知识产权（包括但不限于软件系统、管理方法、操作流程等）归甲方所有。7.2在本协议履行过程中，由乙方独立完成或投入，且未使用甲方知识产权的，相关知识产权归乙方所有。如涉及双方共同投入或产生的知识产权，由双方另行协商确定归属及使用权利。7.3双方同意，为履行本协议目的而由一方提供的技术资料、文件等，其知识产权仍归提供方所有，接受方仅获得在本协议约定范围内的使用许可。第八条协议的变更、解除与终止8.1本协议的任何变更，须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。8.2发生下列情况之一时，守约方有权书面通知违约方解除本协议：(a)一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后[期限，如十五日]内仍未纠正的；(b)一方进入破产、清算或解散程序的；(c)不可抗力持续影响协议履行达[期限，如三十日]的；(d)其他导致协议目的无法实现的情形。8.3协议期满，如双方未达成续约协议，本协议自动终止。8.4协议终止或解除后，双方应在[期限，如十五日]内完成以下工作：(a)站点设施、设备的清点、交接；(b)运营数据的备份和交接；(c)停止向对方收取费用，结清所有应付未付款项；(d)对未尽事宜作出安排；(e)归还或按约定作价转让甲方提供的资料、设备等。(f)乙方应配合甲方完成善后工作，直至甲方确认无遗留问题。第九条争议解决9.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：甲方/乙方]所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。（或：9.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交[指定仲裁委员会名称，如中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[仲裁地点]。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。）第十条不可抗力10.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策变化等。10.2任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力发生后[期限，如七日]内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。10.3因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应各自承担因不可抗力措施所产生的费用。第十一条法律适用与管辖11.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区法律）。11.2与本协议有关的任何争议，按照第九条的约定解决。第十二条通知与送达12.1双方在本协议中载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何一方变更地址或联系方式，应提前[期限，如七日]书面通知对方。12.2所有根据本协议发出的通知、文件等，均应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件）发送至本协议载明的地址或联系方式。以专人递送方式发出的，签收之日视为送达；以挂号信方式发出的，寄出后[期限，如三日]视为送达；以传真或电子邮件方式发出的，发出之时视为送达（但接收方有权要求提供发送回执）。12.3任何一方发出的通知，均视为已有效送达。第十三条其他13.1本协议构成双方就合作事宜达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、承诺和谅解。13.2本协议的任何条款如被认定为无效或不可执行