产品发布会全程策划合同协议2025

产品发布会全程策划合同协议2025甲方（委托方）：[甲方公司全称]法定代表人/负责人：[甲方负责人姓名]注册地址：[甲方公司注册地址]联系地址：[甲方公司常用联系地址]联系电话：[甲方公司联系电话]电子邮箱：[甲方公司联系邮箱]乙方（服务方）：[乙方公司全称]法定代表人/负责人：[乙方负责人姓名]注册地址：[乙方公司注册地址]联系地址：[乙方公司常用联系地址]联系电话：[乙方公司联系电话]电子邮箱：[乙方公司联系邮箱]统一社会信用代码：[乙方公司统一社会信用代码]鉴于甲方希望委托乙方提供产品发布会的全程策划服务，乙方同意接受甲方的委托，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条合同标的与范围乙方同意根据甲方的要求，为甲方提供的[产品名称]产品发布会提供全程策划服务。具体服务范围包括但不限于：1.1市场分析与目标受众定位，明确发布会核心传播信息与目标。1.2策划发布会主题、整体基调和创意方向。1.3设计并制定详细的发布会流程议程，包括环节安排、时间节点。1.4撰写或指导撰写发布会主持词、演讲稿等核心文案。1.5策划、设计发布会主视觉形象及各类现场布置方案。1.6完成场地勘察，根据需求推荐并协调场地租赁事宜。1.7策划、设计制作发布会所需各类物料，如背景板、签到台、指示系统、宣传品、礼品等。1.8制定媒体策略，编制媒体邀请名单，并进行媒体沟通与邀请。1.9策划现场氛围营造方案及互动环节设计。1.10协调、指导或负责邀请函的设计、制作与发送工作。1.11提供发布会现场音视频设备租赁建议，并监督调试。1.12筛选、推荐或直接负责主持人、礼仪、摄影摄像、演艺人员（如需）等。1.13负责发布会现场的整体流程管理、环节衔接与氛围控制。1.14制定并执行现场应急预案。1.15负责现场签到、引导、物料分发、秩序维护等执行工作。1.16策划并执行发布会后的宣传跟进工作，如新闻稿发布协调。1.17提供现场摄影摄像服务，并负责后期照片、视频的整理与交付。1.18协助完成发布会效果评估与总结报告。第二条合同期限与时间节点2.1本合同有效期为自双方签字盖章之日起至本项目最终收尾工作完成之日止。2.2本项目整体服务期限为[]个月，自[]年[]月[]日起至[]年[]月[]日止。2.3关键时间节点安排如下：2.3.1前期沟通与策划方案初稿提交：自本合同生效之日起[]日内。2.3.2策划方案最终确认：自初稿提交之日起[]日内。2.3.3场地最终确认：自方案确认之日起[]日内。2.3.4物料设计稿提交：自方案确认之日起[]日内。2.3.5媒体名单确定并开始邀请：自方案确认之日起[]日内。2.3.6邀请函最终确认及发出：自方案确认之日起[]日内。2.3.7现场搭建完成验收：发布会前[]日。2.3.8产品发布会举办日期：[]年[]月[]日。2.3.9项目最终收尾与成果交付：自发布会结束后[]日内。第三条项目预算与支付方式3.1本项目策划服务的总价款（含税）为人民币[]元（大写：[]）。3.2费用构成：该总价款包含乙方为完成本合同约定服务范围所发生的一切费用及合理的利润。3.3支付方式：3.3.1预付款：本合同生效后[]日内，甲方应向乙方支付合同总价款的[]%，即人民币[]元（大写：[]），用于项目启动及前期准备工作。3.3.2进度款：乙方完成[关键节点，如：策划方案最终确认]并经甲方书面确认后[]日内，甲方应向乙方支付合同总价款的[]%，即人民币[]元（大写：[]）。3.3.3尾款/结算款：产品发布会成功举办结束后[]日内，经甲方确认乙方提供的最终结算单及所有应交付成果无误后，甲方应向乙方支付剩余合同总价的[]%，即人民币[]元（大写：[]）。3.4甲方应将款项支付至乙方以下指定账户：开户名称：[乙方公司全称]开户银行：[乙方开户银行名称]银行账号：[乙方银行账号]3.5乙方在收到甲方款项后，应向甲方开具等额合规发票。第四条双方权利与义务4.1甲方的权利与义务：4.1.1有权要求乙方按照本合同约定的范围、标准和时间节点提供服务。4.1.2有权对乙方提交的策划方案、设计稿等阶段性成果进行审阅，并提出合理化建议。4.1.3有权监督乙方在项目执行过程中的工作质量，确保符合甲方要求及品牌形象。4.1.4应按照本合同约定及时向乙方提供举办发布会所需的产品资料、品牌规范文件、决策授权等信息。4.1.5应积极配合乙方进行场地考察、物料确认、媒体对接等前期工作。4.1.6应按照本合同约定按时足额支付服务费用。4.1.7应指定专门联系人，负责与乙方的日常沟通与协调。4.2乙方的权利与义务：4.2.1享有按照本合同约定收取服务费用的权利。4.2.2有权要求甲方提供履行合同所必需的信息和资料。4.2.3应组建专业的项目团队负责本项目的策划与执行，确保服务质量符合行业标准和合同要求。4.2.4应按照本合同约定的时间节点和内容要求，提交各阶段工作成果供甲方审阅。4.2.5应保证策划方案的专业性、创意性和原创性，并符合国家法律法规及甲方品牌形象。4.2.6应保护在合作过程中从甲方获取的所有商业秘密、技术信息及非公开资料，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。4.2.7应负责协调项目所需内外部资源，确保项目顺利进行。4.2.8应指派专门项目经理作为与甲方的主要联系人，负责日常沟通协调。4.2.9应确保提供的服务和成果不侵犯任何第三方的知识产权。4.2.10应承担因自身原因导致的项目延期或服务不符合要求而产生的责任。第五条知识产权归属5.1乙方在本合同履行过程中为完成本项目所创作的所有策划方案、创意构思、设计图纸、文案稿件、流程设计、摄影摄像作品及其他成果的知识产权，除双方另有书面约定外，均归甲方所有。5.2乙方保留对上述成果的署名权及用于内部培训、交流（非商业宣传）的权利，但不得将包含甲方商业信息的内容用于任何其他客户或用途，不得损害甲方利益。5.3乙方保证其提供的服务和成果不侵犯任何第三方的知识产权。如因乙方原因导致侵权纠纷，由乙方承担全部法律责任及赔偿责任，甲方有权要求乙方赔偿因此给甲方造成的一切损失。第六条保密条款6.1甲乙双方应对在本合同签订及履行过程中所知悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户资料、财务数据、未公开的策划方案等）承担保密义务。6.2任何一方不得泄露、使用或允许他人使用对方的商业秘密，除非法律规定或双方另有书面约定。6.3本保密义务不因本合同的终止而失效，持续有效期限为本合同终止后[]年。6.4任何一方因违反本保密条款给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第七条违约责任7.1若甲方未按本合同约定按时支付任何一期款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[]%向乙方支付违约金。逾期超过[]日的，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。7.2若乙方未按本合同约定的时间节点交付关键阶段成果，每逾期一日，应按合同总价款的[]%向甲方支付违约金。逾期超过[]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的全部款项并支付违约金。7.3若乙方提供的服务或成果存在重大质量问题，不符合合同约定标准，经甲方指出后未能及时整改或整改仍不合格的，甲方有权要求乙方承担相应责任，包括但不限于返工、赔偿损失等。情节严重的，甲方有权解除合同。7.4若因乙方原因泄露甲方商业秘密，给甲方造成直接经济损失的，乙方应承担全部赔偿责任。7.5本合同约定的其他违约责任。第八条不可抗力8.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整等。8.2任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本合同义务时，不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后[]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第九条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[乙方/甲方]所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条合同生效与终止10.1本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。10.2本合同在双方履行完各自义务后自动终止。10.3本合同在以下情况下终止：发生不可抗力导致合同无法继续履行；一方严重违约导致合同目的无法实现；双方协商一致同意终止。第十一条其他条款11.1本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。11.2本合同的所有通知、文件等均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式送达本合同首部载明的