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文档简介
文挂账打印协议书甲方:姓名:[甲方姓名]身份证号:[甲方身份证号码]联系地址:[甲方联系地址]联系电话:[甲方联系电话]乙方:公司名称:[乙方公司全称]统一社会信用代码:[乙方公司代码]法定代表人:[乙方公司法人姓名]联系地址:[乙方公司联系地址]联系电话:[乙方公司联系电话]鉴于甲方有文挂账打印的需求,乙方具备提供相关服务的能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》的相关规定,就甲方委托乙方进行文挂账打印事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.文挂账打印内容乙方为甲方提供文挂账打印服务,具体打印内容包括但不限于各类文件、报告、合同、票据等甲方指定的书面材料。打印文件的格式包括但不限于PDF、Word、Excel等常见电子文档格式以及符合甲方业务需求的特殊格式。2.打印规格要求纸张规格:根据甲方要求,乙方应使用A4(210mm×297mm)、A3(297mm×420mm)等标准纸张规格进行打印,若甲方有特殊纸张规格需求,乙方应尽力满足。字体字号:按照甲方提供的电子文档或指定的字体字号要求进行打印,确保打印内容的字体清晰、排版规范。对于无明确字体字号要求的文档,乙方应采用通用的易读字体进行打印,如宋体小四号字等。装订要求:根据甲方需求,乙方提供骑马钉、胶装、线装等装订方式。骑马钉装订适用于页数较少的文档;胶装适用于需要较为牢固装订的文档,且应保证胶装整齐牢固,无脱页、散页现象;线装适用于对装订工艺要求较高的文档,线装应均匀、牢固,装订线颜色应与文档整体风格协调。3.质量标准乙方打印的文件应清晰、完整、准确,无字迹模糊、重影、漏印、错页等质量问题。对于彩色打印内容,应保证色彩还原度高,颜色偏差不超过行业标准允许范围。乙方交付的打印成品应符合国家相关印刷质量标准以及甲方的具体要求。二、权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的规格、质量标准进行文挂账打印服务。对乙方提供的打印初稿有审核权,如发现问题有权要求乙方及时修改。2.义务向乙方提供清晰、准确、完整的打印电子文档或书面材料,确保所提供内容符合法律法规及相关政策要求。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。在乙方打印过程中,如甲方对打印内容、格式等有变更需求,应及时通知乙方,并承担因变更导致的额外费用(如有)。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。在甲方未按照协议约定提供必要材料或支付费用时,有权暂停服务直至甲方履行相应义务。2.义务按照本协议约定的规格、质量标准和时间要求,为甲方提供优质、高效的文挂账打印服务。对甲方提供的电子文档或书面材料负有保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。在打印过程中,如发现甲方提供的材料存在问题或可能影响打印质量的情况,应及时通知甲方,并提出合理建议。负责打印设备的维护和保养,确保打印工作的正常进行。因设备故障等原因导致无法按时完成打印任务的,应及时采取补救措施,并承担相应责任。三、服务费用及支付方式(一)服务费用1.双方经协商确定,本次文挂账打印服务费用总计为人民币[X]元(大写:[大写金额])。此费用为固定总价,包含完成本协议约定的文挂账打印服务所需的全部费用,除因甲方变更打印内容、规格等导致的额外费用外,不因任何因素调整。2.费用明细如下:纸张费用:根据预计使用纸张数量及市场价格,纸张费用共计人民币[X]元。油墨/碳粉费用:按照打印机型号及打印量估算,油墨/碳粉费用为人民币[X]元。人工费用:包括打印操作人员的工资、福利等,人工费用总计人民币[X]元。设备折旧及维护费用:考虑打印机设备的折旧及日常维护成本,此项费用为人民币[X]元。其他费用(如有):如运输费、装订材料费用等,共计人民币[X]元。(二)支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内,向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款;即人民币[X]元(大写:[大写预付款金额])。2.乙方完成全部文挂账打印服务并经甲方验收合格后,甲方应在验收合格之日起[X]个工作日内,向乙方支付剩余服务费用,即人民币[X]元(大写:[大写剩余金额])。3.乙方应在甲方每次付款前,向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、服务期限1.本协议服务期限自双方签字(或盖章)之日起开始计算,预计服务期限为[X]个工作日。但实际服务期限以乙方完成全部文挂账打印服务并经甲方验收合格的时间为准。2.若因甲方原因导致服务期限延长,乙方应积极配合,但甲方应承担因延长服务期限而产生的额外费用(如有)。若因乙方自身原因导致服务期限延长,乙方应自行承担责任,并采取措施尽量缩短延长时间,确保不影响甲方正常使用。五、交付与验收(一)交付1.乙方应按照本协议约定的时间和方式,将打印成品交付至甲方指定的地点。交付方式可采用快递邮寄、专人送达等方式,具体交付方式由双方协商确定。2.乙方交付打印成品时,应同时提供打印文件的电子备份一份(格式与交付的纸质文件一致),以便甲方存档和后续查阅。(二)验收1.甲方应在收到乙方交付的打印成品后的[X]个工作日内进行验收。验收标准按照本协议约定的规格、质量标准执行。2.如甲方在验收过程中发现打印成品存在质量问题或不符合本协议约定的情况,应及时通知乙方。乙方应在接到通知后的[X]个工作日内对问题进行整改,并重新交付甲方验收,直至验收合格为止。因乙方原因导致的验收不合格及整改延误,乙方应承担相应责任,如因此给甲方造成损失的,乙方应负责赔偿。3.若甲方在验收期限届满后未提出书面异议,则视为乙方交付的打印成品验收合格。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成服务部分的费用及违约金,同时甲方应承担乙方因暂停服务而遭受的损失(如有)。2.若甲方提供的电子文档或书面材料存在问题或错误,导致乙方无法按照本协议约定完成打印服务或需要重新打印的,甲方应承担乙方因此产生的额外费用(包括但不限于纸张、油墨、人工等费用)及相应损失。3.若甲方擅自变更本协议约定的打印内容、规格等要求,应承担因变更导致的乙方额外费用及损失。如因甲方变更要求导致乙方已完成部分工作需要返工的,甲方应按照返工部分工作量对应的服务费用的[X]%向乙方支付违约金,并承担乙方的其他损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的规格、质量标准、时间要求提供文挂账打印服务,每逾期一日,应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的预付款,同时乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方提供的打印成品存在质量问题,乙方应负责免费整改直至合格。如因质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方未经甲方书面同意,擅自将甲方提供的电子文档或书面材料向任何第三方披露或使用,乙方应向甲方支付服务费用总额的[X]%作为违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时,乙方应立即停止侵权行为,采取措施消除影响。4.若乙方因自身原因导致服务中断或无法正常进行,影响甲方正常使用的,乙方应积极采取补救措施尽快恢复服务,并按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的损失。如因服务中断或无法正常进行给甲方造成重大损失的,乙方应承担全部赔偿责任。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。3.在争议解决期间,除涉及争议的部分外,
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