承揽展会合同范本

承揽展会合同范本甲方（定作人）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（承揽人）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[展会名称]展会，乙方具备承办展会的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承揽展会事宜达成如下协议：一、展会基本信息1.展会名称：[展会名称]2.展会地点：[详细地址]3.展会时间：开始日期为[开始日期]，结束日期为[结束日期]4.展会规模：预计参展商数量为[X]家，观众数量预计达到[X]人次二、标的物或服务具体描述1.展会策划与组织乙方负责展会的整体策划，包括但不限于确定展会主题、制定展会框架结构、规划展区布局、设计展会宣传方案等，确保展会具有专业性、吸引力和影响力。2.展位搭建与布置根据展会策划方案，乙方负责所有展位的搭建工作，包括展位的搭建材料采购、搭建施工、展位内部装饰布置等，确保展位符合甲方要求及相关安全标准，为参展商提供良好的展示环境。3.参展商招募与管理乙方负责展会参展商的招募工作，通过多种渠道宣传推广展会，吸引相关行业的企业参展。对参展商进行资格审核，与参展商签订参展合同，协调参展商按时完成展位布置及展品展示等工作。4.观众组织与接待制定观众组织方案，通过线上线下多种方式邀请专业观众、采购商等参观展会。在展会期间，负责观众的接待工作，包括签到登记、引导参观、提供咨询服务等，确保观众能够顺利参观展会并获得良好的体验。5.展会宣传推广负责展会的整体宣传推广工作，制定宣传推广计划，通过广告投放、媒体合作、社交媒体推广、行业活动宣传等多种渠道进行宣传，提高展会的知名度和影响力，吸引更多的参展商和观众。6.展会现场运营管理在展会期间，乙方负责展会现场的整体运营管理工作，包括现场秩序维护、安全保障、设备设施维护、环境卫生管理等，确保展会的顺利进行，为参展商和观众提供安全、舒适、有序的展会环境。7.展会相关配套服务提供展会期间的餐饮服务、物流服务、翻译服务、商务洽谈区服务等相关配套服务，满足参展商和观众在展会期间的各种需求。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的展会策划、组织、实施等工作进行监督检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定的标准和要求提供服务，确保展会的质量和效果。有权在展会期间对参展商和观众的行为进行管理和协调。2.义务向乙方提供展会相关的基础资料和信息，包括但不限于展会主题、参展范围、预期目标等，协助乙方开展工作。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付承揽费用。配合乙方做好展会的宣传推广工作，提供必要的支持和协助。在展会期间，协助乙方维护展会现场秩序，处理突发情况。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本合同约定收取承揽费用。有权根据展会实际情况和专业判断，对展会策划、组织、实施等工作进行合理调整和安排，但应提前通知甲方并取得甲方认可。2.义务按照本合同约定的标准和要求，全面、优质地完成展会的策划、组织、实施等各项工作，确保展会的顺利进行和圆满成功。严格遵守国家法律法规及相关行业规范，在展会策划、组织、实施过程中，确保安全、环保等要求得到落实。对展会期间的所有活动和服务质量负责，因乙方原因导致的任何纠纷或损失，由乙方承担全部责任。定期向甲方汇报展会筹备工作进展情况，及时沟通解决筹备过程中出现的问题。在展会结束后，向甲方提交展会总结报告，包括展会成果、经验教训、改进建议等。四、承揽费用及支付方式1.承揽费用本合同项下的承揽费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.支付方式合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付承揽费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。展会筹备工作完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付承揽费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。展会结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余承揽费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定按时支付承揽费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停展会相关工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。若甲方违反本合同约定，导致乙方无法正常开展工作或造成乙方损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定的时间、标准和要求完成展会相关工作，每逾期一日，应按照承揽费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照承揽费用的[X]%向甲方支付违约金，承担甲方因此遭受的全部损失。若乙方提供的展会服务不符合本合同约定的质量标准，乙方应负责无偿整改直至达到合同要求，如因整改导致展会延期或给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方违反国家法律法规或相关行业规范，导致展会出现安全、环保等问题，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任，同时甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的费用，乙方应按照承揽费用的[X]%向甲方支付违约金。六、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止或解除后[X]年。七、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一