工艺美术协会考勤管理实施办法

工艺美术协会考勤管理实施办法第一章总则第一条为规范某工艺美术协会（以下简称“协会”）内部管理，强化工作纪律，保障各项工作高效有序开展，切实提升服务会员、服务行业的能力和水平，根据《中华人民共和国劳动法》《事业单位人事管理条例》等法律法规，结合协会实际情况，制定本办法。第二条本办法适用于协会全体工作人员，包括专职工作人员、签订劳务协议的兼职工作人员（以下简称“兼职人员”）及实习人员（以下简称“实习生”）。第三条考勤管理遵循“严格规范、公平公正、人文关怀”原则，既强化纪律约束，又兼顾特殊岗位与实际工作需求，确保制度刚性与执行灵活性相统一。第四条协会行政部为考勤管理的责任部门，负责考勤制度的组织实施、监督检查及结果汇总；各部门负责人为部门考勤管理的直接责任人，负责本部门人员考勤的日常记录与审核。第二章工作时间与考勤方式第五条协会实行标准工时制，常规工作时间为：上午：9:00—12:00下午：13:30—17:30（夏季可根据实际情况调整为14:00—18:00，具体以协会通知为准）第六条因行业特性，部分岗位需配合展览、赛事、会员活动等工作安排，可实行弹性工作制或轮班制，具体由部门负责人提出申请，经行政部审核、秘书长批准后执行，弹性工作时间需确保日均工作时长不低于8小时。第七条考勤方式采用“电子打卡为主、人工登记为辅”的模式，具体如下：（一）电子打卡：通过协会统一安装的考勤设备（指纹、人脸识别或考勤APP）完成每日上下班打卡。专职工作人员、兼职人员须每日打卡2次（上午上班、下午下班），弹性工作制人员按实际排班时间打卡。（二）人工登记：因设备故障、外勤出差等特殊情况无法电子打卡时，需在当日下班前填写《考勤补登申请表》，经部门负责人签字确认后交行政部备案。第八条外勤人员（如赴会员单位调研、参展布展等）需提前1个工作日填写《外勤登记表》，注明外勤时间、地点及事由，经部门负责人审批后交行政部备案；紧急外勤可电话报备部门负责人，事后24小时内补办手续。第三章考勤纪律与违规处理第九条迟到、早退界定及处理：（一）迟到：上班时间后15分钟内打卡为迟到；超过15分钟未打卡且未提前报备者，按旷工1小时处理。（二）早退：下班时间前15分钟内打卡为早退；超过15分钟提前打卡且未提前报备者，按旷工1小时处理。（三）月度累计迟到/早退3次（含）以内，每发生1次扣减当月绩效奖金50元；累计4-6次，扣减当月绩效奖金300元；累计7次（含）以上，扣减当月绩效奖金500元并由分管领导约谈。第十条旷工界定及处理：（一）有下列情形之一者视为旷工：1.未请假或请假未批准擅自缺勤；2.请假期限已满未续假或续假未批准仍不返岗；3.虚报外勤、病假等信息经查实；4.当日未打卡且未补登考勤，亦未提供有效证明。（二）旷工1个工作日（8小时），扣减当月绩效奖金300元；旷工2个工作日，扣减当月全部绩效奖金并取消季度评优资格；连续旷工3个工作日或月度累计旷工5个工作日（含）以上，视为严重违反劳动纪律，协会有权解除劳动合同（劳务协议）。第十一条全勤奖励：当月无迟到、早退、旷工、请假（含公假）记录的工作人员，发放全勤奖金200元；连续3个月全勤者，额外奖励300元；年度全勤者，优先推荐参与“优秀员工”“行业服务标兵”评选。第四章请假管理第十二条工作人员因事、因病或其他合理事由无法到岗，需提前申请请假（紧急情况可电话请假，事后24小时内补办手续），经审批后方可生效。请假流程如下：（一）请假1个工作日（含）以内：专职工作人员向部门负责人申请；部门负责人向分管秘书长申请。（二）请假1-3个工作日（含）：专职工作人员填写《请假申请表》，经部门负责人、分管秘书长审批后交行政部备案；部门负责人需经秘书长审批。（三）请假3个工作日以上：专职工作人员需提前3个工作日提交《请假申请表》，经部门负责人、分管秘书长、秘书长审批后交行政部备案；部门负责人需经理事会审批。（四）兼职人员、实习生请假参照专职工作人员流程执行，由对接部门负责人审批。第十三条请假类型及待遇：（一）事假：1.全年累计事假不超过15个工作日（含），超出部分按旷工处理；2.事假1个工作日（含）以内，不扣发基本工资；1个工作日以上，按日基本工资标准扣减（日基本工资=月基本工资÷21.75天）；3.事假期间不享受绩效奖金。（二）病假：1.病假1个工作日（含）以内，需提供医院诊断证明或社区卫生服务中心证明（急诊可事后补交）；3个工作日（含）以上，需提供二级（含）以上医院出具的《病假建议书》；2.病假期间基本工资按以下标准发放：-1-5个工作日（含）：全额发放；-6-15个工作日（含）：发放80%基本工资；-15个工作日以上：发放60%基本工资（不低于当地最低工资标准的80%）；3.病假期间绩效奖金按实际缺勤天数比例扣减。（三）婚假：1.依法办理结婚登记的工作人员，享受婚假10个工作日（含法定节假日）；2.婚假期间基本工资、绩效奖金全额发放。（四）产假/陪产假：1.女性工作人员生育享受产假158个工作日（难产、多胞胎等情况按国家规定延长）；2.男性工作人员享受陪产假15个工作日；3.产假/陪产假期间基本工资全额发放，绩效奖金按协会绩效考核办法执行。（五）丧假：1.工作人员直系亲属（父母、配偶、子女）去世，享受丧假3个工作日；需赴外地处理丧事的，可申请额外1-2个工作日路程假（总天数不超过5个工作日）；2.丧假期间基本工资、绩效奖金全额发放。（六）带薪年休假：1.累计工作满1年不满10年者，年休假5个工作日；满10年不满20年者，年休假10个工作日；满20年以上者，年休假15个工作日；2.年休假可分次申请，原则上不跨年度使用（因工作原因未休完的，经秘书长批准可延至次年初）；3.年休假期间基本工资、绩效奖金全额发放。第五章考勤统计与结果应用第十四条行政部每月5日前完成上月考勤统计，形成《月度考勤汇总表》，经分管秘书长审核后在协会内部公示3个工作日。工作人员对考勤记录有异议的，需在公示期内以书面形式向行政部提出复核申请，逾期视为无异议。第十五条考勤结果作为绩效考核、评优评先、职务晋升的重要依据：（一）绩效考核：月度考勤结果与绩效奖金直接挂钩（详见第三章、第四章相关条款）；年度考勤合格率（全勤天数/应出勤天数≥90%）低于80%者，年度考核不得评为“优秀”。（二）评优评先：年度内累计旷工超过3个工作日或迟到早退超过15次者，取消当年“优秀员工”“先进部门”等评选资格。（三）职务晋升：近2年考勤合格率低于90%者，原则上不予考虑晋升或岗位调整。第十六条行政部需妥善保管考勤记录，保存期限不少于3年，以备核查。第六章监督与责任第十七条行政部负责定期检查各部门考勤执行情况，每季度形成《考勤管理专项报告》提交理事会。对未履行考勤管理职责的部门负责人，视情节轻重给予提醒谈话、扣减绩效等处理。第十八条工作人员应如实申报考勤信息，如有伪造、篡改考勤记录或虚假请假等行为，一经查实，按旷工处理并扣减当月绩效奖金500元；情节严重的，解除劳动合同（劳务协议）。第十九条考勤管理人员需严格遵守工作纪律，不得泄露考勤信息或擅自修改记录