工艺美术协会印章管理实施办法

工艺美术协会印章管理实施办法第一章总则第一条为规范XX市工艺美术协会（以下简称“协会”）印章管理，防范用印风险，维护协会合法权益，保障各项工作有序开展，根据《社会团体登记管理条例》《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》等法律法规，结合协会实际，制定本办法。第二条本办法适用于协会各类正式印章的刻制、保管、使用、废止及监督等全流程管理。第三条协会印章管理遵循“统一规范、分级负责、严格审批、用印留痕”原则，确保印章使用的合法性、严肃性和可追溯性，助力协会规范化、制度化建设，服务会员发展，推动工艺美术行业高质量发展。第二章印章的种类与规格第四条协会印章包括以下类别：（一）协会公章：代表协会法人主体资格的法定印章，用于协会对外签署文件、证明、协议等正式文书；（二）法定代表人印章（含电子签名章）：以协会法定代表人姓名刻制的专用印章，用于需要法定代表人签署的文件、财务票据等；（三）财务专用章：用于协会银行账户开立、资金收支、财务报表等财务相关业务；（四）合同专用章：用于协会对外签订经济合同、合作协议等法律文件；（五）专项业务章：根据业务需要刻制的专项工作印章（如“XX市工艺美术作品评审专用章”“XX展览组织专用章”等），仅限特定业务范围内使用；（六）分支机构印章：协会下属专业委员会、地方联络处等分支机构经批准刻制的印章，仅限该分支机构职责范围内使用。第五条印章规格要求：（一）协会公章为圆形，直径4.2厘米，中央刊五角星，五角星外刊“XX市工艺美术协会”全称，字体为宋体；（二）法定代表人印章为方形，尺寸2.0厘米×2.0厘米，字体为仿宋体；（三）财务专用章、合同专用章为圆形，直径3.8厘米，中央刊五角星（或无五角星），外刊“XX市工艺美术协会+财务专用章/合同专用章”；（四）专项业务章、分支机构印章为圆形或椭圆形，尺寸根据实际需要确定，但需小于协会公章，名称需标注“专项业务”或分支机构全称；（五）所有印章样式需符合公安机关备案要求，刻制前须经协会审核确认。第三章印章的刻制与启用第六条印章刻制实行“一事一申请”制度，未经批准不得擅自刻制。刻制流程如下：（一）申请：需刻制印章的部门（含分支机构）填写《印章刻制申请表》，注明印章类型、用途、样式、使用范围等，经部门负责人签字后提交协会秘书处；（二）审核：秘书处对申请事项的必要性、合规性进行初审，提出意见后报秘书长审批；涉及分支机构或重大专项业务的，需提交理事会（或常务理事会）审议；（三）刻制：经批准后，由秘书处统一到公安机关备案的刻章单位刻制，禁止任何部门或个人自行委托刻制；（四）备案：印章刻制完成后，秘书处需在10个工作日内到公安机关、民政部门（登记管理机关）办理备案手续，并留存印模归档；（五）停用旧章：因名称变更、机构调整等原因需更换印章的，原印章需按本办法第七章规定废止，并同步完成新章刻制与备案。第七条新刻印章启用前，秘书处需填写《印章启用登记表》，明确保管部门、保管人、使用范围等信息，经秘书长审批后，通过协会官网、内部通知等方式发布启用公告，同步告知会员单位及相关合作方。第四章印章的保管与交接第八条印章保管实行“专人负责、专柜存放”制度，具体保管责任如下：（一）协会公章、法定代表人印章由秘书处指定专人（一般为行政主管）保管；（二）财务专用章由财务部负责人或指定会计人员保管；（三）合同专用章由法务部（或秘书处）指定专人保管；（四）专项业务章由相关业务部门负责人指定专人保管；（五）分支机构印章由分支机构负责人指定专人保管，同时接受协会秘书处监督。第九条印章保管人应履行以下职责：（一）确保印章存放于带锁的专用柜（盒）中，严禁随意放置或交他人代管；（二）严格遵守用印审批流程，未获批准不得用印；（三）每日下班前检查印章存放状态，节假日需加封条并报备秘书处；（四）定期清理用印记录，按月向秘书处提交《印章使用情况统计表》；（五）发现印章丢失、被盗或异常使用情况，立即报告并采取补救措施。第十条印章保管人因工作调动、离职或其他原因需移交印章时，需填写《印章交接登记表》，由移交人、接收人、监交人三方签字确认。监交人为部门负责人或秘书处指定人员，交接过程需留存影像记录并归档。第五章印章的使用与审批第十一条印章使用实行“分级审批、双人监印”制度，具体审批权限如下：（一）一般用印（如会员证明、常规通知等）：经用印申请人所在部门负责人审核，报分管副秘书长审批；（二）重要用印（如合作协议、资金往来文件、对外声明等）：经部门负责人、分管副秘书长审核后，报秘书长审批；（三）重大用印（如理事会决议、章程修订、涉及5万元以上资金的合同等）：需经秘书长审核后，提交理事长（会长）审批；（四）分支机构用印：需经分支机构负责人审核，报协会秘书处备案；涉及重大事项的，需提交协会秘书长审批。第十二条用印流程：（一）申请：用印申请人填写《用印审批单》，注明用印事由、文件名称及内容、用印数量、经办人等信息，附需用印的文件材料（电子版或纸质版）；（二）审核：按审批权限逐级审核，审核人需核对文件内容与用印事由一致性，签署“同意用印”或“不同意用印”意见；（三）用印：保管人核对《用印审批单》与文件内容无误后，在文件指定位置用印，盖印需清晰、端正，严禁在空白纸张、表格、证书上用印；（四）登记：用印完成后，保管人需在《印章使用台账》中登记，记录用印时间、文件名称、用印数量、审批人、经办人等信息，留存《用印审批单》及文件复印件（或扫描件）归档；（五）特殊情况：因紧急事项无法提前审批的，需电话向审批人请示，经同意后由保管人登记“紧急用印”，并在24小时内补全审批手续。第十三条禁止下列用印行为：（一）未经审批擅自用印；（二）超出印章使用范围用印；（三）在内容不完整、字迹模糊或有涂改的文件上用印；（四）委托他人代盖印章；（五）伪造、变造印章或使用伪造印章；（六）其他违反本办法的用印行为。第六章监督与责任追究第十四条协会监事会负责对印章管理工作进行监督，每年至少开展1次专项检查，重点核查：（一）印章刻制、启用、废止的合规性；（二）用印审批流程的执行情况；（三）印章保管与交接记录的完整性；（四）用印台账与归档材料的真实性。第十五条检查中发现问题的，监事会应出具《整改通知书》，要求责任部门限期整改；涉及违规违纪的，提交理事会研究处理。第十六条对违反本办法的行为，按以下规定追究责任：（一）因保管不当导致印章丢失、被盗的，保管人需立即报告并配合调查，视情节轻重给予警告、扣发绩效等处分；造成经济损失的，承担相应赔偿责任；（二）未经审批擅自用印或超范围用印的，对责任人给予通报批评；造成严重后果的，取消其年度评优资格，情节恶劣的予以劝退；（三）伪造、变造印章或利用印章谋取私利的，解除劳动合同（或取消会员