品牌宣传与市场推广素材管理表

品牌宣传与市场推广素材管理表一、适用场景与价值在品牌宣传与市场推广活动中，常面临素材类型多样（图文、视频、海报、文案等）、版本更新频繁、跨部门协作需求大、素材查找效率低等问题。本管理表旨在通过标准化流程，实现品牌宣传与市场推广素材的统一归档、动态跟踪、权限管控和高效复用，保证素材使用合规、版本准确，降低沟通成本，提升推广活动执行效率。适用于市场部、品牌部、设计部、销售部等多部门协同工作场景，支持新品上市、节日促销、品牌升级、日常运营等各类推广活动的素材管理。二、操作流程详解（一）素材需求提报需求发起：当部门（如市场部、销售部）需新增或更新推广素材时，由需求发起人填写《素材需求提报表》（可作为附件或单独表格），明确以下信息：素材名称（如“2024年春季新品上市海报-主视觉”）；素材类型（图文/视频/海报设计/宣传文案/其他）；使用场景（如抖音短视频头图、线下展会背景板、公众号推文配图）；使用时间（如“2024年4月1日-4月30日”）；具体要求（如尺寸、风格、核心卖点、品牌调性等）；提交部门及需求发起人（如“市场部-*”）。需求审核：需求提报表提交至市场部*经理（或指定负责人）审核，重点核对需求合理性、资源匹配度及品牌合规性，审核通过后进入素材制作/收集环节。（二）素材分类归档分类维度：素材按“类型-活动-渠道”三级维度分类，保证逻辑清晰、查找便捷：一级分类（类型）：图文素材（含长图、信息图、文章等）、视频素材（含短视频、宣传片、剪辑花絮等）、设计素材（含海报、LOGO、VI延展等）、文案素材（含广告语、推文、话术手册等）、其他素材（如PPT模板、H5页面等）。二级分类（活动）：按推广活动划分，如“2024春季新品推广”“618年中大促”“品牌10周年庆”等，无特定活动时标注“日常运营”。三级分类（渠道）：按投放渠道划分，如“公众号”“抖音/快手”“线下展会”“电商平台详情页”等。编号规则：为每份素材分配唯一编号，格式为“[类型拼音首字母]-[活动代码]-[渠道代码]-[序号]”，例如：“图文-2024XC-公众号-001”（2024春季新品推广-公众号渠道-第1篇图文）；“视频-618HD-抖音-015”（618年中大促-抖音渠道-第15条视频）。注：活动代码和渠道代码可由企业自行定义（如“XC”代表“春季”，“DY”代表“抖音”），保证全公司统一。（三）内容审核校验审核标准：素材制作/收集完成后，由市场部*主管（或品牌部负责人）牵头，组织设计部、法务部（如涉及合规内容）进行联合审核，重点检查：品牌合规性：LOGO使用规范、品牌色值（如CMYK/RGB标准）、品牌口号准确性，避免与品牌VI冲突；内容准确性：文字无错别字、数据无误、核心卖点表述清晰，符合产品真实信息；格式规范性：素材尺寸、分辨率、文件格式（如图文用JPG/PNG、视频用MP4）符合渠道投放要求；版权合法性：素材无侵权风险（如字体、图片、音乐需使用正版授权或企业自有资源）。审核结果处理：审核通过后，在管理表中标记“审核状态”为“已通过”，并记录审核人（如“品牌部-*”）及审核日期；审核不通过的，需注明驳回原因（如“色值偏差”“文案错别字”），退回需求发起人修改后重新提报。（四）存储与权限管理存储路径：审核通过的素材统一存储至企业指定服务器（如云盘/本地服务器），路径规则为：“\服务器路径[一级分类][二级分类][三级分类]”，例如：“\server_materials\2024春季新品推广”。存储路径需同步录入管理表“存储路径”字段，保证可追溯。权限设置：根据素材敏感度及使用需求设置访问权限：公开素材（如日常海报、推文）：市场部、设计部、销售部全员可查看；限制素材（如未上市新品物料）：仅市场部核心成员、相关产品部门可查看；编辑权限：仅素材制作部门（如设计部）及市场部负责人可修改，其他人员仅支持查看/。（五）定期更新维护素材状态跟踪：每月末由市场部*专员（或指定人员）对管理表进行更新，核对素材使用状态（如“使用中”“已过期”“已归档”），删除过期素材（如活动结束后3个月内未复用的素材），并归档历史素材（如按年度分类存储至“历史素材”文件夹）。版本控制：当素材需更新时，新版本文件命名需保留原编号并标注版本号（如“视频-2024XC-抖音-015_V2”），原版本文件移至“旧版本”文件夹，避免混淆。三、模板表格品牌宣传与市场推广素材管理表素材编号素材名称素材类型所属活动/推广渠道提报人提报日期审核状态审核人审核日期存储路径使用说明备注TWT-2024XC-GZ-0012024春季新品上市推文图文素材2024春季新品推广/公众号市场部-*2024-03-15已通过品牌部-*2024-03-16\server_materials\2024春季新品推广\适用于公众号头条推送，配图3张含产品核心卖点解析SP-2024XC-DY-015新品开箱短视频视频素材2024春季新品推广/抖音设计部-*2024-03-18已通过市场部-*赵六2024-03-20\server_materials\2024春季新品推广\时长60秒，适配9:16竖屏含产品细节展示镜头HS-618HD-XS-008618满减活动海报设计素材618年中大促/线下展会市场部-*2024-05-10待审核--\server_materials\618年中大促\尺寸80cm×120cm，CMYK模式需添加门店地址信息AW-日常运营-GZ-002品牌故事长图图文素材日常运营/公众号品牌部-*孙七2024-05-12已通过市场部-*赵六2024-05-13\server_materials\用于品牌形象宣传，每月更新1次含企业发展历程时间轴四、使用注意事项（一）信息录入完整性与准确性素材提报时需保证“素材名称”“所属活动/推广渠道”“使用说明”等字段信息完整，避免因信息模糊导致素材误用（如将“抖音竖版视频”误用于“公众号横版推文”）。编号规则需严格执行，不得重复或随意修改。（二）权限管理与数据安全敏感素材（如未上市新品、战略合作方物料）需严格限制访问权限，仅授权人员可查看/编辑；定期检查服务器存储路径的有效性，防止素材丢失；重要素材需定期备份（如每月刻录光盘或同步至异地服务器）。（三）版本控制与追溯素材更新时务必保留原版本并标注新版本号，避免“旧版本误用”；管理表中“审核状态”“审核人”“审核日期”等字段需实时更新，保证素材流转过程可追溯，便于问题排查（如素材合规性问题可快速定位审核环节）。（四）跨部门协作与沟通素材需求提报、审核、使用需加强部门间沟通，如设计部需提前与市场部确认素材使用场景，避免因尺寸、格式不符导致