产品需求规格说明书模板

产品需求规格说明书模板通用指南一、适用场景与价值产品需求规格说明书（PRD）是连接产品、研发、测试、运营等团队的核心文档，适用于以下场景：新产品立项开发：明确产品定位、核心功能及边界，为研发团队提供清晰开发依据；功能迭代优化：针对现有版本的功能升级或问题修复，细化需求细节与验收标准；跨团队协作对齐：统一产品、设计、技术、测试等角色对需求的理解，减少沟通偏差；需求版本管理：作为需求变更的基准文档，记录需求演进过程，保证可追溯性。二、文档编制全流程指南步骤1：需求调研与信息收集目标：全面收集用户需求、业务目标及约束条件，明确产品核心价值。关键动作：与业务方（如市场负责人、运营经理）对齐产品目标，明确“要解决什么问题”“为谁解决”；通过用户访谈、问卷调研、竞品分析（如分析A产品的功能、B产品的交互）挖掘用户真实痛点；收集技术约束（如现有技术栈兼容性、功能指标）、法规要求（如数据安全合规）等边界条件。输出物：《需求调研纪要》《用户画像》《竞品分析报告》。步骤2：需求分析与优先级排序目标：将模糊需求转化为可落地的功能点，并明确开发优先级。关键动作：拆解用户需求为具体功能模块（如用户模块、订单模块、支付模块），使用“用户故事”格式描述（“作为[用户角色]，我希望[功能行为]，以便[价值]”）；通过MoSCoW法（必须有、应该有、可以有、暂不需要）或Kano模型对功能点优先级排序；绘制业务流程图（如用户注册登录流程、下单支付流程）、产品原型图（低保真/高保真），明确功能逻辑与交互细节。输出物》：功能清单、优先级矩阵、原型图、流程图》。步骤3：PRD文档编写目标：按照标准结构填充内容，保证需求描述清晰、无歧义。核心模块编写要点：文档概述：说明产品背景、目标用户、文档版本历史（如V1.0初稿、V1.1评审修订版）、修订人（产品经理*）、修订日期；产品范围：明确产品包含的核心功能模块、边界（如“本次迭代不包含功能”）；功能需求：按模块逐条描述功能点，包含输入、处理逻辑、输出（如“用户输入手机号→系统校验格式→发送验证码→用户输入验证码→校验通过”）；非功能需求：定义功能（如“页面加载时间≤2秒”）、安全（如“用户密码需加密存储”）、兼容性（如“支持Chrome、Firefox最新版浏览器”）等指标；验收标准：每个功能点对应可量化的验收条件（如“验证码有效期5分钟，错误输入次数超过3次锁定10分钟”）。步骤4：内部评审与修订目标：通过跨团队评审，保证需求完整性、可行性与一致性。关键动作：组织产品、研发（前端负责人、后端负责人）、测试（测试经理）、设计（UI设计师）召开评审会，逐条核对需求内容；记录评审意见（如“支付流程需增加异常提示”“原型图按钮尺寸需统一”），明确责任人与修订截止时间；修订后再次交叉审核，保证所有问题闭环。步骤5：文档定稿与分发目标：确认最终版本需求，同步至相关团队并启动开发流程。关键动作：版本化管理文档，标注“最终版”及发布日期；通过协作平台（如Confluence、飞书文档）分发至各团队，保证研发、测试、运营人员可随时查阅；在项目管理系统（如Jira、TAPD）中创建需求任务，关联PRD文档，便于开发过程中追溯。三、核心模块模板示例表1：功能需求表（示例：用户注册模块）模块名称功能点用户故事优先级验收标准负责人用户注册手机号注册作为新用户，我希望使用手机号注册，以便快速创建账户高1.输入11位手机号，“获取验证码”，系统发送6位数字验证码；2.验证码错误提示“验证码有误，请重新输入”；3.注册成功自动跳转至个人中心产品经理*表2：非功能需求表（示例）类型具体指标测试方法功能需求首页加载时间≤2秒（3G网络下）使用ChromeDevTools工具安全需求用户密码采用SHA-256加密存储，传输层启用安全扫描工具检测兼容性需求支持iOS12+、Android8.0+系统，屏幕分辨率适配750×1334及以上多真机测试表3：验收标准表（示例：密码找回功能）功能点测试步骤预期结果实际结果是否通过密码找回1.在登录页“忘记密码”；2.输入注册手机号，“获取验证码”；3.输入正确验证码，设置新密码并确认1.跳转至验证码输入页；2.验证码发送成功；3.密码设置成功，提示“密码重置成功”——□是□否四、关键风险与规避建议需求描述模糊：风险：研发团队理解偏差，导致交付结果与预期不符；规避：使用“可量化、可验证”的描述（如“按钮响应时间≤1秒”），避免“快速”“美观”等主观词汇。忽略用户真实场景：风险：功能设计脱离实际使用场景，用户体验差；规避：需求调研覆盖典型用户（如核心用户、边缘用户），结合用户旅程图梳理全流程痛点。需求变更未受控：风险：频繁变更导致开发进度延误、成本超支；规避：建立需求变更流程，评估变更对范围、进度、成本的影响，经评审后更新PRD文档并同步版本记录。跨团队对齐不足：风险：技术、测试、运营团队对需求理解不一致；规避：关键节点（如原型评审、需求定稿）组织联合会议，保证各方确认需求细节，文