安全管理制度与执行记录模板

安全管理制度与执行记录模板工具指南一、适用范围与典型应用场景本工具适用于各类企业、事业单位及社会组织的安全管理活动，旨在规范安全制度的落地执行与过程记录。典型应用场景包括但不限于：日常安全生产检查（如设备设施、作业环境、人员防护等）安全培训与教育活动（如新员工入职培训、专项技能培训、应急演练等）隐患排查与整改跟踪（如定期排查、专项检查、整改验收等）特殊作业安全管理（如动火、高处、有限空间等作业的审批与监督）安全会议与决策记录（如安全例会、专题研讨会、分析会等）二、标准化操作流程（一）制度内容明确与适配梳理核心要求：根据国家及地方安全生产法规（如《安全生产法》）、行业标准及企业自身特点，明确需建立的安全管理制度类型（如《安全生产责任制》《安全检查制度》《应急管理制度》等）。定制化调整：结合企业规模、业务流程（如生产型企业侧重设备安全，服务型企业侧重消防安全），对制度条款进行细化，保证可操作、可落地（例如明确“每日班前安全检查需覆盖区域”“每季度开展1次全员应急演练”）。审核与发布：由安全管理部门牵头，组织法务、生产、人力资源等部门联合审核制度内容的合规性与完整性，经企业主要负责人批准后正式发布，并同步组织全员宣贯。（二）执行记录模板选择与准备匹配场景选模板：根据具体安全管理活动选择对应记录模板（如日常检查用“安全检查记录表”，培训用“安全培训执行记录表”，隐患整改用“隐患排查与整改跟踪表”）。基础信息预填：记录模板中需固定填写的信息（如单位名称、制度名称、记录周期、责任人等）提前预置，保证每次记录信息完整。（三）执行过程与记录填写现场执行与记录：由指定责任人（如安全员、班组长、培训讲师）按照制度要求开展具体工作，实时记录执行情况：检查类记录：需注明检查时间、区域/对象、检查项目、发觉的问题（如“区域灭火器压力不足”“设备防护罩缺失”）、整改要求及时限。培训类记录：需注明培训时间、主题、参与人员（签到）、培训内容摘要、考核结果（如“理论考试平均分85分”“实操演练通过率100%”）。演练类记录：需注明演练时间、类型（如消防、疏散）、参与部门、演练流程、存在问题及改进建议。数据真实性与完整性：记录内容需客观反映执行情况，不得虚构、遗漏关键信息（如问题描述需具体，避免“存在安全隐患”等模糊表述；整改措施需明确责任人与完成节点）。（四）审核与归档管理分级审核：记录填写完成后，由执行人签字确认，交由安全管理部门或上级主管审核（如检查记录需安全员签字确认整改闭环，培训记录需人力资源部门备案）。定期归档：每月/季度末，将各类执行记录分类整理（按制度类型、时间顺序），形成电子档案（如PDF格式）与纸质档案，标注档案编号（如“AQ-JL-2024-001”），存储于指定安全档案柜或加密电子系统，保证可追溯。三、核心模板表格示例表1：日常安全检查执行记录表单位名称检查区域/对象检查日期检查人天气情况有限公司生产车间A区2024-03-15*安全员晴检查项目标准要求检查结果问题描述整改要求及时限消防设施灭火器压力正常、无遮挡异常3号灭火器压力指针低于绿色区域3月16日前更换，由*班组长负责设备防护装置防护罩完好、固定牢固合格--作业人员防护正确佩戴安全帽、劳保鞋合格--复查情况复查日期复查人结果3号灭火器已更换2024-03-16*安全员合格表2：安全培训执行记录表单位名称培训主题培训日期培训地点培训讲师有限公司新员工入职安全培训2024-03-20会议室A*安全主管培训内容摘要参与人员（签到）考核方式考核结果安全生产法规基础《安全生产法》核心条款、员工权利义务、、*（共10人）理论考试（满分100分）平均分88分，全部合格岗位安全操作规程本岗位风险点、应急处理流程理论+实操演练实操考核通过率100%培训总结本次培训覆盖新员工10人，重点强化岗位风险识别能力，后续需加强实操演练频次。签字确认培训讲师：安全主管参与人员代表：日期：2024-03-20表3：隐患排查与整改跟踪表隐患编号隐患发觉日期隐患所在区域隐险描述（含照片编号）隐患等级（一般/重大）整改责任人计划完成日期实际完成日期整改措施验收人验收结果YH-2024-0052024-03-10仓库B区货物堆放高度超限（距顶部照明不足0.5米，照片：YH20240310001）一般*仓库主管2024-03-152024-03-14调整堆放高度至1.8米，增设隔离警示标识*安全员合格四、使用关键提示制度与记录匹配性：保证记录模板内容与对应安全管理制度条款严格一致（如制度要求“每日检查”，记录不得出现“每周检查”）。责任到人：明确每项安全管理活动的执行人、审核人、验收人，避免责任模糊（如隐患整改需明确“整改责任人”与“验收责任人”）。动态更新：当安全法规、企业业务或设备发生变化时，及时修订制度内容并同步更新记录模板，