机关单位公车管理制度范文

第一章总则为规范公务用车管理，保障公务活动高效开展，降低行政运行成本，根据《党政机关公务用车管理办法》及上级有关规定，结合本单位实际，制定本制度。本制度适用于本单位及所属各部门（含下属机构）的公务用车管理，涵盖车辆购置、调配、使用、维修、保养及费用管控等环节。公务用车管理遵循“统一管理、分级负责、保障公务、节约高效、安全规范”的原则，确保车辆资源合理配置、规范使用。第二章车辆管理车辆购置与登记公务用车购置由办公室根据工作需求提出申请，经单位党组（党委）会议研究、报上级主管部门审批后，按照政府采购流程组织采购。车辆购置后，须及时办理登记上牌、保险购置等手续，相关资料由办公室指定专人建档管理，建立车辆“一车一档”，内容包括购车凭证、行驶证、保险单、维修记录、保养台账等。车辆调配与使用权限公务用车实行集中调配，由办公室统筹管理。各部门因公务活动需使用车辆时，应提前向办公室提交用车申请，说明事由、行程、时间等信息；办公室根据公务紧急程度、车辆使用状态等情况，统一调度车辆，优先保障应急公务、重要调研、会议保障等任务。未经批准，任何部门和个人不得擅自调用车辆。第三章车辆使用规定使用范围公务用车仅限保障以下公务活动：1.上级检查、调研及本单位重要公务接待；2.跨区域公务出差、会议、培训；3.应急抢险、信访维稳、疫情防控等突发公务；4.机要文件传递、大额现金存取等特殊公务；5.其他经批准的公务活动。严禁将公务用车用于私人事务、旅游、探亲访友、接送亲友等非公务活动。审批流程1.常规用车：部门填写《公务用车申请单》，经部门负责人签字后报办公室审核，办公室根据车辆调度情况安排用车，重要用车需报单位分管领导审批。2.紧急公务：可先电话向办公室及分管领导报备，事后24小时内补填申请单，说明紧急事由及行程。3.异地用车：因公务需异地使用车辆的，须经单位主要领导批准，返回后及时向办公室报备行程及费用情况。驾驶员管理1.公务用车驾驶员原则上由办公室指定，须具备合法驾驶资质、良好驾驶习惯及责任心。外单位人员或非指定驾驶员不得驾驶公务用车（特殊情况经办公室及分管领导批准除外）。2.驾驶员须严格遵守交通法规，文明驾驶、安全行车，严禁酒驾、醉驾、疲劳驾驶；出车前须检查车辆车况（如轮胎、刹车、油量、灯光等），发现故障及时报告；行车中妥善保管车辆及随车物品，不得擅自搭载无关人员或改变行驶路线。3.车辆返回后，驾驶员须将车辆停放在单位指定停车场（或经批准的临时停放点），并填写《公务用车行驶记录》，记录行程、里程、油耗等信息，交由办公室备案。停放与节假日管理1.工作日结束后，公务用车须停放在单位指定区域；因公务需在外停放的，须经办公室批准，并确保车辆安全。2.法定节假日、周末等非工作时间，公务用车原则上实行“封存管理”，钥匙交由办公室统一保管；因特殊公务需使用的，须经单位主要领导批准，使用后及时归还封存。第四章维修与保养管理维修审批公务用车维修实行“先审批、后维修”制度。车辆出现故障需维修时，驾驶员须填写《公务用车维修申请单》，说明故障情况、维修项目及预估费用，经办公室审核、分管领导批准后，到定点维修单位进行维修（定点单位由办公室通过比价、考察后确定，签订服务协议）。维修监督维修过程中，办公室应安排专人（或驾驶员）跟踪监督，确保维修项目真实、费用合理；维修完成后，须索取维修清单、发票等凭证，由办公室核对无误后存档。因特殊情况需临时更换维修单位的，须经分管领导批准，并在事后说明原因。日常保养驾驶员须按照车辆使用手册要求，定期对车辆进行保养（如更换机油、滤芯、轮胎检查等），保养记录纳入车辆档案；办公室每季度对车辆保养情况进行检查，确保车辆性能良好、运行安全。加油管理公务用车实行“IC卡定点加油”制度，办公室为每辆车办理加油IC卡，驾驶员凭卡加油，严禁套现、倒卖油卡。因特殊情况（如IC卡故障、异地无定点加油站）需现金加油的，须保留加油票据，经办公室审核后报销，同时在《公务用车行驶记录》中注明加油时间、地点、金额及里程数。第五章费用管理费用报销公务用车产生的燃油费、过路费、停车费、维修费等，须凭合法有效票据报销。报销时，燃油费需附加油票据及《公务用车行驶记录》（现金加油还需说明事由）；过路费、停车费需附行程说明；维修费需附《公务用车维修申请单》、维修清单及发票。所有费用报销须经办公室审核、财务部门复核、分管领导审批后，方可入账。费用管控办公室每季度统计公务用车费用（含燃油、维修、保险、过路费等），分析费用变动情况，对异常费用及时核查；每年底对公务用车费用进行汇总，与年度预算对比，提出优化建议，报单位党组（党委）会议审议。第六章监督与考核监督检查办公室会同纪检监察部门定期对公务用车管理情况进行检查，内容包括车辆使用记录、费用报销凭证、维修保养台账、停放管理等；同时接受干部职工监督，设立举报电话、邮箱，对违规使用车辆的行为及时调查处理。违规处理对违反本制度的行为，视情节轻重予以处理：1.擅自将车辆用于非公务活动的，责令退还车辆、补缴相关费用，给予批评教育；情节严重的，扣减个人绩效分值，取消年度评优资格。2.违规报销费用、擅自维修或加油的，责令退回违规资金，给予通报批评；涉嫌违纪的，移交纪检监察部门处理。3.因驾驶员违规驾驶导致车辆损坏、交通事故的，由驾驶员承担相应赔偿责任，并依法依规处理。考核机制将公务用车管理纳入部门及个人绩效考核，对严格执行制度、节约用车成本、保障公务高效的部门和个人予以表扬；对管理混乱、违规频发的部门，约谈负责人，限期整改。第七章附则本制度由XX