写字楼装修合同范本及附件说明

写字楼装修合同范本及附件说明写字楼装修涉及工程规划、成本控制、合规性管理等多维度诉求，一份权责清晰、条款严谨的装修合同是保障甲乙双方权益、规避纠纷的核心工具。以下结合行业实践与法律合规要求，提供专业的合同范本框架及附件说明，供企业在装修合作中参考优化。一、写字楼装修合同核心条款（范本框架）（一）工程概况条款项目地址：明确写字楼具体楼层、房号及建筑结构信息（如“XX商务中心X栋XX层，建筑面积XXX平方米”）。装修内容：简要描述装修范围（如“室内空间功能区划分、墙面地面装饰、强弱电系统改造、消防设施适配、空调系统对接等”），具体细节通过附件补充。工程性质：区分“全新装修”“局部改造”或“翻新升级”，明确工程类型对施工规范、验收标准的特殊要求。（二）双方权利义务条款甲方（业主/发包方）权责：提供合法的装修审批文件（如物业装修许可证、消防备案回执等），确保施工符合建筑规范与物业要求。按合同约定支付工程款，对工程进度、质量进行监督，有权要求乙方整改不符合约定的施工内容。协调施工场地与物业、相邻业主的关系，提供必要的水、电、临时场地等施工条件。乙方（装修方/承包方）权责：具备合法的装修施工资质（如建筑装饰装修工程专业承包资质），提供施工团队人员名单及资质证明。严格按照合同及附件要求施工，确保工程质量、安全与工期，承担施工期间的人员安全、财产损失责任。未经甲方书面同意，不得擅自变更装修方案、转包或分包工程。（三）装修内容与标准条款设计方案：以附件《装修设计图纸及说明》为准，包含平面布局图、效果图、水电走向图、消防改造图（如需）等，明确设计变更的审批流程（如“设计变更需经甲方签字确认，由此产生的费用及工期调整另行协商”）。材料与工艺：通过附件《材料清单及质量标准》约定主要装修材料的品牌、型号、规格及环保标准（如“木地板采用XX品牌实木复合地板，甲醛释放量符合GB____标准”），施工工艺参照行业规范或附件《施工工艺标准》执行。验收标准：以国家相关规范（如《建筑装饰装修工程质量验收标准》GB____）、合同约定及附件要求为依据，明确分阶段验收（如隐蔽工程、中期工程、竣工总验收）的流程与标准。（四）工期与进度条款工期约定：总工期为______日历天，自______年____月____日（开工日）至______年____月____日（竣工日）。如遇不可抗力、甲方原因或设计变更，工期可相应顺延，顺延天数以双方书面确认的《工期变更单》为准。进度节点：明确关键节点的时间要求（如“隐蔽工程完工时间：开工后____天；中期验收时间：开工后____天”），乙方需提前3日通知甲方参与节点验收。（五）价款与支付条款合同总价：人民币______元（大写：______），包含设计费、材料费、人工费、管理费、税费等所有费用（具体分项见附件《工程报价单》）。支付方式：采用分期支付，示例如下（可根据项目规模调整）：预付款：合同签订后____日内支付总价的____%（即____元），用于启动设计与材料采购。进度款：隐蔽工程验收合格后支付____%，中期验收合格后支付____%。尾款：竣工总验收合格、乙方提交完整竣工资料后____日内支付剩余____%，并预留总价____%作为质保金，质保期满无质量问题后无息退还。发票要求：乙方需按甲方要求提供合法有效的增值税发票，否则甲方有权暂缓付款。（六）工程变更条款任何一方提出工程变更（如设计调整、材料替换、工程量增减），需以书面《工程变更单》形式确认，明确变更内容、费用调整及工期影响，双方签字盖章后生效。因变更导致费用增加的，甲方在确认后按约定支付；因变更减少费用的，相应从后续工程款中扣除。（七）质量与验收条款质量保证：工程质保期为____年（自竣工验收合格之日起算），质保期内乙方免费维修非人为损坏的质量问题；质保期满后，乙方提供终身成本价维修服务。验收流程：1.乙方自检合格后，提前5日书面通知甲方进行验收。2.甲方应在收到通知后____日内组织验收，逾期未验收且未提出异议的，视为工程合格。3.验收不合格的，乙方需在____日内整改完毕并重新申请验收，整改期间工期不顺延，且需承担甲方因此产生的合理损失。（八）违约责任条款甲方违约：未按约定支付工程款，每逾期一日按未付金额的____‰支付违约金；无正当理由单方解除合同，需支付合同总价____%的违约金，并赔偿乙方已投入的成本。乙方违约：未按工期完工，每逾期一日按合同总价的____‰支付违约金；工程质量未达约定标准，需无偿整改至合格，且承担甲方因此产生的损失；擅自转包或使用不合格材料，甲方有权解除合同，乙方需支付合同总价____%的违约金。（九）争议解决条款约定争议解决方式，示例：“本合同履行过程中发生争议，双方应协商解决；协商不成的，提交工程所在地有管辖权的人民法院诉讼解决（或约定仲裁机构，如‘提交XX仲裁委员会仲裁’）。”（十）其他条款合同生效：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。保密条款：双方对合同内容、装修方案、商业信息等负有保密义务，未经对方书面同意不得向第三方披露。通知与送达：双方确认的联系地址、电话作为通知送达地址，任何一方变更需书面通知对方，否则视为送达。二、合同附件说明（必备附件及作用）装修合同的附件是对主合同条款的细化与补充，需与主合同一并签署，具体包括：（一）附件1：《装修设计图纸及说明》内容：包含原始平面图、装修平面图、立面图、剖面图、水电系统图、消防改造图（如需）等，标注详细尺寸、材料使用区域、工艺要求。作用：明确装修效果与施工依据，避免后期因设计理解偏差产生纠纷，是验收的核心参照文件。（二）附件2：《材料清单及质量标准》内容：按装修项目（如墙面、地面、吊顶、水电等）分类，列明材料品牌、型号、规格、数量、环保/质量标准（可附材料样品或检测报告）。作用：确保乙方使用约定的合格材料，甲方可通过清单核对进场材料，防止以次充好。（三）附件3：《工程报价单》内容：按“项目名称-工程量-单价-合价-备注”格式，详细拆分装修费用（如拆除工程、水电改造、主材采购、人工费用等），明确是否包含税费、运输费、垃圾清运费等。作用：清晰展示成本构成，避免结算时的费用争议，是工程款支付与审计的依据。（四）附件4：《施工工艺标准及验收规范》内容：针对不同施工项目（如水电安装、墙面乳胶漆施工、地砖铺贴等），约定具体工艺要求（如“水电管道铺设需横平竖直，间距不小于XX厘米”），并引用国家或行业验收标准（如GB____《住宅装饰装修工程施工规范》）。作用：细化施工质量要求，为分阶段验收提供具体标准，减少验收时的主观争议。（五）附件5：《施工安全责任书》内容：明确乙方的安全管理责任（如“施工期间乙方需为施工人员购买意外险，承担施工场地的安全防护、消防管理责任，因施工导致的安全事故由乙方承担全部责任”）。作用：规避甲方的安全风险，明确乙方的安全管理义务，符合《安全生产法》的合规要求。（六）附件6：《物业装修管理协议》（如适用）内容：如写字楼物业对装修有特殊要求（如施工时间、垃圾清运、电梯使用、保证金缴纳等），需将物业出具的《装修管理协议》作为合同附件，明确甲乙双方需共同遵守的物业规定。作用：确保装修施工符合物业要求，避免因违反物业规定导致停工、罚款等损失。三、签约与履约实用提示（一）合同签署前1.资质审核：要求乙方提供营业执照、装修资质证书、安全生产许可证等，核实其经营范围与资质等级是否匹配项目规模（如大型写字楼装修需二级及以上装饰资质）。2.方案确认：确保装修设计方案、材料清单、报价单已充分沟通并形成书面附件，避免口头约定。3.风险预判：针对写字楼装修的特殊要求（如消防改造、空调系统适配、办公家具进场衔接），在合同中明确责任分工。（二）合同履约中1.过程管控：保留施工过程的照片、视频、材料进场验收单、阶段性验收记录等，作为履约证据。2.变更管理：所有工程变更必须以书面形式确认，避免事后纠纷。3.资金监管：按进度支付工程款，避免提前支付或超付，尾款支付前务必完成竣工总验收与资料移交。（三）争议处理如发生纠