采购外包合同范本

采购外包合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有采购外包相关需求，乙方具备提供相应服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行采购外包事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）采购外包服务范围乙方负责为甲方提供涵盖[具体采购项目范围，如原材料采购、设备采购、办公用品采购等]的采购外包服务。乙方将根据甲方的需求，寻找合适的供应商，进行采购谈判，签订采购合同，并确保采购的物资或服务符合甲方的质量、规格、数量等要求。（二）采购标的物详细要求1.原材料采购甲方所需的原材料包括但不限于[列举主要原材料名称]，原材料应符合国家相关质量标准以及行业通用标准。具体质量要求如下：[详细描述各项原材料的质量指标，如纯度、粒度、强度等]。原材料的规格应满足甲方生产工艺的要求，尺寸、形状等应符合[具体规格参数]。数量方面，乙方应根据甲方每月提供的生产计划预估需求，并确保原材料的供应数量准确无误，误差范围控制在[X]%以内。2.设备采购甲方需要采购的设备有[设备名称清单]，设备应具备先进的技术性能和可靠的稳定性。设备的技术参数应符合[具体技术参数要求，如生产效率、精度、功率等]，乙方应提供设备制造商出具的技术参数证明文件。设备的售后服务应包括[售后服务内容，如维修期限、维修响应时间、培训服务等]，乙方应确保设备供应商能够提供全面且优质的售后服务。3.办公用品采购办公用品涵盖[列举各类办公用品，如办公桌椅、电脑、打印机、文具等]，办公用品应符合环保、实用的原则。办公桌椅的材质应选用[具体材质]，电脑的配置应满足甲方办公软件运行需求，具体配置为[详细电脑配置参数]，打印机应具备[打印速度、分辨率等性能指标]。文具的质量应符合国家标准，乙方应定期提供文具清单供甲方确认，并按照甲方要求及时采购和配送。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的采购外包工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方提供采购工作进展情况的报告，包括供应商选择、采购合同签订、物资交付等环节的详细信息。在乙方未按照本合同约定履行义务时，有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务向乙方提供准确、详细的采购需求信息，包括采购标的物的规格、数量、质量要求、交货时间、交货地点等。协助乙方与内部相关部门沟通协调，确保采购工作顺利进行。按照本合同约定及时支付采购款项。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定提供必要的协助和信息。根据本合同约定收取采购外包服务费用。在采购过程中，对于因甲方原因导致的额外费用支出，有权要求甲方承担。2.义务按照甲方提供的采购需求，寻找合适的供应商，进行采购谈判，签订采购合同，并确保采购合同的条款符合甲方利益。对采购标的物的质量、数量、交货时间等进行严格把控，确保采购工作符合本合同约定及相关法律法规要求。定期向甲方汇报采购工作进展情况，及时反馈采购过程中出现的问题，并提出解决方案。负责协调供应商与甲方之间的关系，处理采购过程中的纠纷和争议。保守甲方的商业秘密和采购信息，不得向任何第三方泄露。三、采购款项及支付方式（一）采购款项甲方应向乙方支付的采购外包服务费用为[服务费用金额]元。该费用包含乙方为完成采购外包服务所需的全部成本及合理利润，涵盖供应商寻找、谈判、合同签订、质量监督、物流协调等各项工作的费用。（二）支付方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付采购外包服务费用的[预付款比例]作为预付款，即[预付款金额]元。2.乙方完成采购合同签订，并向甲方提供合同副本及相关文件后[X]个工作日内，甲方向乙方支付采购外包服务费用的[进度款比例]，即[进度款金额]元。3.采购标的物全部交付且经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余采购外包服务费用，即[尾款金额]元。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交货时间、地点及验收（一）交货时间1.对于常规采购标的物，乙方应按照与供应商签订的采购合同约定的交货时间，确保按时交付给甲方。2.对于紧急采购需求，乙方应在接到甲方通知后[X]个工作日内确定交货时间，并及时告知甲方。乙方应尽最大努力协调供应商提前交货，但因不可抗力等特殊原因导致无法按时交货的除外。（二）交货地点采购标的物的交货地点为[详细交货地点]。乙方应负责将采购标的物运输至交货地点，并承担运输过程中的一切费用和风险。（三）验收1.甲方在收到采购标的物后，应按照本合同约定及相关质量标准进行验收。验收期限为收到标的物后的[X]个工作日内。2.验收标准包括但不限于采购标的物的质量、规格、数量等方面。如发现采购标的物存在质量问题或不符合合同约定的情况，甲方有权要求乙方在[X]个工作日内更换或补足，由此产生的费用由乙方承担。3.乙方应在验收前向甲方提供采购标的物的质量检验报告、合格证等相关文件。验收合格后，甲方应出具验收证明文件。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付采购款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停采购外包服务，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方因自身原因变更采购需求或提供错误信息，导致乙方增加额外工作量或遭受损失时，甲方应承担乙方因此产生的全部费用和损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间、质量、数量等要求完成采购外包服务，每逾期一日，应按照采购外包服务费用金额的[逾期履行违约金比例]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的费用，同时乙方应按照采购外包服务费用金额的[合同解除违约金比例]向甲方支付违约金。2.若乙方采购的标的物存在质量问题或不符合合同约定，乙方应负责免费更换、补足或采取其他补救措施，如给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方的商业秘密和采购信息，乙方应向甲方支付[保密违约金金额]元作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的数据泄露、商业信誉受损等全部损失。六、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中，若一方提出解除合同，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担相应赔偿责任。（二）不可抗力1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本合同义务的，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后，双方应协商恢复本合同的履行；若因不可抗