合伙办公的协议书

合伙办公的协议书甲方：姓名：身份证号：联系地址：联系电话：乙方：姓名：身份证号：联系地址：联系电话：鉴于甲乙双方均有意开展合作，共同使用办公场地以实现资源共享、降低成本、提高工作效率等目的，经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，双方就合伙办公事宜达成如下协议：一、合伙办公标的物及服务具体描述1.办公场地双方共同租赁位于[具体地址]的办公场地，面积为[X]平方米。该场地包含办公区域、会议室、休息区等设施，能够满足双方日常办公需求。租赁期限自[起始日期]起至[结束日期]止。2.办公设备甲方提供以下办公设备供双方共同使用：[设备名称1]，数量[X]，品牌[品牌名称1]，型号[型号1]，购置时间[购置日期1]，状况[详细说明设备目前的使用状况]。[设备名称2]，数量[X]，品牌[品牌名称2]，型号[型号2]，购置时间[购置日期2]，状况[详细说明设备目前的使用状况]。……乙方提供以下办公设备供双方共同使用：[设备名称3]，数量[X]，品牌[品牌名称3]，型号[型号3]，购置时间[购置日期3]，状况[详细说明设备目前的使用状况]。[设备名称4]，数量[X]，品牌[品牌名称4]，型号[型号4]，购置时间[购置日期4]，状况[详细说明设备目前的使用状况]。……3.办公服务双方共同享有办公场地的物业服务，包括但不限于保洁服务、安保服务、设施维护服务等。物业服务费用由双方按照[具体比例]分担。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定使用办公场地及相关设备。有权参与共同办公事务的决策，对涉及双方利益的重大事项享有平等的表决权。有权监督乙方对办公场地及设备的使用情况，提出合理的意见和建议。2.义务按照本协议约定的时间和方式支付合伙办公相关费用，包括但不限于租金、设备购置费用分摊、物业服务费用等。妥善使用和保管办公场地及甲方提供的办公设备，不得擅自损坏、转让或转借。如因甲方原因造成设备损坏或丢失，甲方应负责维修或赔偿。遵守国家法律法规及本协议约定，不得从事任何损害乙方利益或影响共同办公秩序的行为。协助乙方办理与合伙办公相关的手续和事务，提供必要的文件和资料。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定使用办公场地及相关设备。有权参与共同办公事务的决策，对涉及双方利益的重大事项享有平等的表决权。有权监督甲方对办公场地及设备的使用情况，提出合理的意见和建议。2.义务按照本协议约定的时间和方式支付合伙办公相关费用，包括但不限于租金、设备购置费用分摊、物业服务费用等。妥善使用和保管办公场地及乙方提供的办公设备，不得擅自损坏、转让或转借。如因乙方原因造成设备损坏或丢失，乙方应负责维修或赔偿。遵守国家法律法规及本协议约定，不得从事任何损害甲方利益或影响共同办公秩序的行为。协助甲方办理与合伙办公相关的手续和事务，提供必要的文件和资料。三、费用分担及支付方式1.租金办公场地租金为每月[X]元，由甲乙双方按照[具体比例]分担。甲方应承担的租金金额为每月[X]元，乙方应承担的租金金额为每月[X]元。租金支付方式为[支付周期，如每月/每季度等]支付，双方应在每个支付周期开始前[X]天内将各自应承担的租金支付至双方共同指定的账户。2.设备购置费用分摊对于双方共同购置的办公设备，购置费用按照双方各自使用设备的比例进行分摊。如设备使用比例难以确定，则按照双方协商一致的方式进行分摊。设备购置费用支付方式为[一次性支付/分期支付等，具体说明]，双方应按照约定的方式及时支付各自应承担的份额。3.物业服务费用物业服务费用为每月[X]元，由甲乙双方按照[具体比例]分担。甲方应承担的物业服务费用金额为每月[X]元，乙方应承担的物业服务费用金额为每月[X]元。物业服务费用支付方式与租金支付方式相同，双方应在每个支付周期开始前[X]天内将各自应承担的费用支付至双方共同指定的账户。4.其他费用如因合伙办公产生的水电费、通讯费等其他费用，按照实际使用情况由双方各自承担。双方应及时结算各自应承担的费用，并在收到相关缴费通知后[X]天内支付。四、办公场地及设备的使用与维护1.使用原则双方应合理使用办公场地及设备，不得擅自改变其用途或进行任何有损其价值的行为。在使用过程中，应保持场地和设备的整洁、完好，共同维护良好的办公环境。2.使用时间双方可根据自身业务需求自由安排在办公场地的工作时间，但应尽量避免因个人工作时间安排影响对方正常办公。如需在非办公时间使用场地或设备，应提前通知对方，并确保不干扰对方的正常休息。3.设备维护双方应共同负责办公设备的日常维护和保养，定期对设备进行检查、清洁和维修。如发现设备出现故障或损坏，应及时通知对方，并共同协商解决方案。对于需要专业维修的设备，应联系专业维修人员进行维修，维修费用按照本协议约定的费用分担方式进行支付。4.场地维护双方应遵守物业服务公司的相关规定，爱护办公场地的公共设施和环境。不得在场地内随意张贴、悬挂物品，不得损坏墙面、地面、门窗等设施。如因一方原因造成场地设施损坏，该方应负责修复或赔偿。五、合伙办公事务的管理与决策1.管理方式双方共同委托[指定人员或机构名称]对合伙办公事务进行日常管理，负责协调双方之间的工作安排、场地使用、设备调配等事宜。日常管理工作应遵循公平、公正、公开的原则，保障双方的合法权益。2.决策机制对于涉及双方利益的重大事项，如办公场地续租、设备购置、合作项目开展等，应经双方协商一致后做出决策。决策过程中，双方应充分发表意见，尊重对方的建议和诉求。如无法达成一致意见，可按照本协议约定的争议解决方式进行处理。3.会议制度双方应定期召开合伙办公会议，总结工作进展情况，讨论解决存在的问题，并制定下一步工作计划。会议由双方轮流主持，会议记录应由专人负责整理保存，以备查阅。六、保密条款1.双方应对在合伙办公过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。3.如一方违反保密条款，应向对方支付违约金[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。七、违约责任1.若一方未按照本协议约定支付相关费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X%]向对方支付违约金。逾期超过[X]天的，另一方有权解除本协议，并要求违约方支付全部未支付费用及违约金，同时承担因此给对方造成的损失。2.若一方擅自改变办公场地用途或损坏办公设备，应负责恢复原状或赔偿对方因此遭受的损失。如造成其他严重后果，违约方应承担相应的法律责任。3.若一方违反保密条款，除按照本协议约定承担违约责任外，还应立即停止违约行为，采取措施防止损失扩大，并按照对方要求消除影响。4.如一方违反本协议约定的其他义务，应承担因此给对方造成的全部损失，并支付违约金[X]元。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本