博览展活动协议书

博览展活动协议书甲方：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办博览展活动，乙方具备提供相关服务的能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办博览展活动事宜达成如下协议：一、活动基本信息1.活动名称：[博览展活动具体名称]2.活动时间：[开始日期][结束日期]3.活动地点：[详细地址]4.活动内容及规模：本次博览展活动将展示[展品类别及范围]，预计展览面积为[X]平方米，设置[展位数量]个展位，预计参观人数达到[X]人次。活动期间还将举办[配套活动名称及内容]等一系列相关活动。二、服务内容及要求1.展位搭建与布置乙方应按照甲方提供的展位设计图及要求，负责整个博览展活动场地内所有展位的搭建工作，包括展位的框架搭建、展板安装、照明设备布置、地面铺设等，确保展位结构安全、美观且符合展览展示要求。展位搭建材料应符合国家相关质量标准，具备防火、防潮、环保等性能，不得使用假冒伪劣产品。搭建完成后，乙方应进行全面的自检，确保展位无安全隐患和质量问题。乙方需根据甲方要求对展位进行个性化布置，包括展品陈列、展示道具摆放、宣传资料张贴等，以突出展品特色，营造良好的展览氛围。2.展品运输与保管乙方负责将甲方提供的展品安全运输至活动现场，并按照甲方指定的展位进行摆放。在运输过程中，乙方应采取必要的防护措施，确保展品不受损坏、丢失或污染。活动期间，乙方应安排专人负责展品的保管工作，确保展品的安全。对于贵重展品或特殊展品，乙方应采取额外的安保措施，如设置专门的保管区域、安装监控设备等。展览结束后，乙方应负责将展品安全运输回甲方指定地点，并在运输过程中做好与甲方的交接工作，确保展品完好无损地交付给甲方。3.活动宣传推广乙方应制定详细的活动宣传推广方案，包括线上宣传和线下宣传两部分。线上宣传渠道涵盖但不限于官方网站、社交媒体平台、行业论坛等，通过发布活动信息、展品介绍、宣传海报等内容，吸引潜在观众关注。线下宣传渠道包括在目标客户群体集中的区域发放传单、张贴海报、与相关行业协会合作进行推广等。乙方应负责制作活动宣传资料，如宣传册、海报、邀请函等，宣传资料的内容应准确、清晰地传达活动信息和展品特色，符合甲方的品牌形象和宣传要求。宣传资料的设计和制作应具有创新性和吸引力，能够有效吸引观众的注意力，并在活动前及时发放给目标客户群体。乙方应积极与媒体合作，邀请媒体记者对活动进行报道，提高活动的知名度和影响力。活动期间，乙方应安排专人负责媒体接待工作，及时提供活动相关信息和资料，协助媒体记者进行采访和报道。4.现场服务与管理乙方应在活动现场设置专门的服务台，安排专业的服务人员为参展商和观众提供咨询、引导、协助等服务，确保活动现场秩序井然，参展商和观众能够顺利参观展览和参与各项活动。乙方负责活动现场的安全保卫工作，制定安全保卫方案，配备足够的安保人员，确保活动现场人员和财产的安全。在活动期间加强巡逻，对现场进行实时监控，及时发现和处理各类安全隐患和突发事件。乙方应负责活动现场的环境卫生管理，安排专人定时清扫场地，保持场地整洁卫生。同时，应设置足够数量的垃圾桶，并确保垃圾及时清理和运输，营造良好的活动环境。乙方应按照甲方要求现场组织和协调各项活动的开展，确保活动流程顺畅、有序进行。对于活动期间的临时变更或调整，乙方应及时与甲方沟通，并按照甲方的指示进行相应的安排。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务内容、质量、进度等进行监督和检查，提出意见和建议。有权根据实际情况对活动方案、宣传资料、展位设计等进行调整和变更，但应提前通知乙方，并承担因变更而产生的额外费用。在乙方未按照本协议约定履行义务时，有权要求乙方采取补救措施或解除本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供举办博览展活动所需的相关资料和信息，包括但不限于展品清单、展位设计图、活动方案、宣传资料内容要求等，并确保所提供的资料真实、准确、完整。按照本协议约定向乙方支付服务费用。协助乙方办理活动所需的相关审批手续，提供必要的支持和配合。在活动期间，负责组织参展商按时参展，并配合乙方做好现场管理和协调工作。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。在履行本协议过程中，根据实际情况需要甲方提供协助或支持时，有权向甲方提出合理要求。根据甲方的授权，有权代表甲方与第三方签订与活动相关的合同或协议，但应及时向甲方报备。2.义务按照本协议约定的服务内容、质量标准和时间要求，全面履行各项义务，确保博览展活动顺利举办。严格遵守国家法律法规和相关行业规范，不得从事任何违法违规行为。在活动筹备和举办过程中，因乙方原因导致的任何法律纠纷或行政处罚，均由乙方承担全部责任。对甲方提供的数据、信息、商业秘密等予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。在活动结束后，向甲方提供活动总结报告，包括活动执行情况、效果评估、经验教训等内容。四、服务费用及支付方式（一）服务费用双方经协商确定，本次博览展活动乙方的服务费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含乙方为履行本协议约定的各项服务内容所需的全部费用，除本协议另有约定外，甲方无需再向乙方支付其他任何费用。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.乙方完成展位搭建并经甲方验收合格后，甲方应在验收合格之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.博览展活动结束后，乙方提交活动总结报告且经甲方确认无误后，甲方应在确认之日起[X]个工作日内，向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方保密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若甲方未按照本协议约定提供相关资料或协助乙方办理审批手续，导致乙方无法正常履行服务义务的，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失。3.若甲方擅自变更活动方案、宣传资料、展位设计等内容，导致乙方需要额外增加工作量或费用的，甲方应承担相应费用，并按照增加费用的[X]%向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容、质量标准和时间要求履行义务，应承担违约责任。乙方应采取补救措施，如在规定时间内完成整改或重新履行义务等，并承担因此给甲方造成的全部损失。若乙方的违约行为导致甲方遭受重大损失的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的款项，并按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的服务存在质量问题，如展位搭建不符合安全标准、展品运输过程中造成损坏等，乙方应负责免费修复或更换，并承担因此给甲方造成其他损失的赔偿责任。3.若乙方违反保密条款，向第三方披露或使用甲方保密信息给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并按照损失金额的[X]%向甲方支付违约金。同时，乙方应立即停止违约行为，采取措施消除影响。4.若乙方擅自将本协议项下的服务转包给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的款项，并按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。乙方应承担转包行为给甲方造成的全部损失。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权