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文档简介
办公购置合同范本甲方(购买方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(销售方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方有办公设备及用品购置需求,乙方具备提供相关产品及服务的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方从乙方购置办公设备及用品事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.办公设备电脑:品牌为[具体品牌],型号为[具体型号],数量为[X]台。配置要求为处理器[具体参数]、内存[具体容量]、硬盘[具体容量]、显卡[具体型号]等,具备正版操作系统及办公软件。打印机:品牌为[具体品牌],型号为[具体型号],数量为[X]台。具备黑白打印速度每分钟[X]页、彩色打印速度每分钟[X]页,打印分辨率达到[具体数值]dpi,支持无线连接及网络打印功能。复印机:品牌为[具体品牌],型号为[具体型号],数量为[X]台。具备每分钟复印[X]页的速度,可实现双面复印、缩放复印等功能,配备自动输稿器及大容量纸盒。办公桌椅:材质为[具体材质],款式为[具体款式],数量为[办公桌X]张、办公椅[X]把。办公桌尺寸为长[具体长度]、宽[具体宽度]、高[具体高度],桌面材质需耐磨、耐刮,椅子符合人体工程学设计,坐感舒适。2.办公用品纸张:A4复印纸,品牌为[具体品牌],规格为70g/m²,数量为[X]箱。墨盒:适用于上述打印机的原装墨盒,品牌为[具体品牌],型号为[具体型号],数量为[X]个。文件夹:塑料材质,尺寸为A4,颜色为[具体颜色],数量为[X]个。笔记本:封面材质为[具体材质],内页纸张为80g/m²,规格为B5,数量为[X]本。二、权利义务1.甲方权利义务权利有权要求乙方按照合同约定提供符合质量要求的办公设备及用品。在乙方交付的标的物不符合合同约定时,有权要求乙方更换、修理或采取其他补救措施,如乙方拒绝或拖延履行,甲方有权解除合同并要求乙方承担违约责任。义务按照合同约定的时间、方式和金额向乙方支付货款。负责对乙方交付的办公设备及用品进行验收,如发现问题应及时通知乙方。为乙方提供必要的协助,以便乙方顺利履行合同义务,如提供设备安装场地、办公用品使用需求信息等。2.乙方权利义务权利有权要求甲方按照合同约定支付货款。在甲方未按照合同约定履行义务时,有权拒绝交付标的物或暂停履行合同义务,并要求甲方承担违约责任。义务按照合同约定的规格、型号、数量、质量等要求,按时、足额地向甲方提供办公设备及用品。负责办公设备的安装、调试及培训甲方操作人员,确保设备正常运行。对所提供的办公设备及用品提供售后服务,包括设备维修、保养、更换零部件等,质保期按照国家相关规定及合同约定执行。向甲方提供所售办公设备及用品的相关资料,如产品说明书、质量检验报告、合格证等。三、价格及付款方式1.价格本合同项下办公设备及用品的总价款为人民币[具体金额]元(大写:[大写金额]元整)。该价格为固定价格,包含设备及用品的采购价、运输费、安装调试费、税费等一切费用,除非经双方协商一致并签订书面补充协议,否则不因任何原因调整。2.付款方式预付款:合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付总价款的[X]%作为预付款,即人民币[具体金额]元(大写:[大写金额]元整)。发货款:乙方将办公设备及用品发运至甲方指定地点并通知甲方后,甲方向乙方支付总价款的[X]%作为发货款,即人民币[具体金额]元(大写:[大写金额]元整)。验收款:甲方对办公设备及用品验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付总价款的[X]%作为验收款,即人民币[具体金额]元(大写:[大写金额]元整)。质保金:质保期满后,如无质量问题,甲方在[X]个工作日内将质保金无息支付给乙方,质保金金额为总价款的[X]%,即人民币[具体金额]元(大写:[大写金额]元整)。四、交货时间、地点及方式1.交货时间乙方应在合同签订后[X]个工作日内完成办公设备及用品的备货,并通知甲方安排发货。乙方应在接到甲方发货通知后[X]个工作日内将货物发运至甲方指定地点。2.交货地点甲方指定的地点为:3.交货方式乙方负责将办公设备及用品运输至交货地点,并承担运输过程中的一切费用和风险。货物交付时,乙方应提供货物清单,双方共同进行验收。五、验收标准及方法1.验收标准办公设备及用品应符合国家相关质量标准及本合同约定的规格、型号、数量、质量等要求。乙方提供的办公设备应具备正常使用功能,办公用品应无质量瑕疵。在验收过程中,如发现办公设备及用品存在质量问题或不符合合同约定的情况,乙方应按照甲方要求及时更换或采取其他补救措施。2.验收方法甲方在收到乙方交付的办公设备及用品后,应在[X]个工作日内组织验收。验收可采取外观检查、功能测试、质量检验等方式进行。对于办公设备,甲方应按照设备说明书及操作手册进行操作测试,检查设备是否能够正常运行,各项性能指标是否符合合同约定。对于办公用品,甲方应检查其包装、规格、数量、质量等是否与合同约定一致。验收合格后,双方应签署验收报告。验收报告应包括办公设备及用品的名称、型号规格、数量、质量状况、验收结论等内容。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照合同约定的时间、方式和金额支付货款,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付已交付货物对应的货款及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。若甲方无正当理由拒绝接收乙方交付的办公设备及用品,应按照合同总价款的[X]%向乙方支付违约金,并承担乙方因此遭受的全部损失。2.乙方违约责任若乙方未按照合同约定的时间、规格、型号、数量、质量等要求提供办公设备及用品,每逾期一日,应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的预付款及发货款,同时乙方应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金,承担甲方因此遭受的全部损失。如果乙方提供的办公设备及用品不符合合同约定的质量标准,乙方应负责免费更换、修理或采取其他补救措施,直至符合质量要求。如因质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。若乙方未按照合同约定提供售后服务,甲方有权自行委托第三方进行维修、保养等服务,相关费用由乙方承担。乙方应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金,并承担甲方因此遭受的全部损失。七、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生
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