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文档简介
办公维护合同范本甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方需要对办公场所进行维护服务,乙方具备提供相关服务的专业能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方提供办公维护服务事宜达成如下协议:一、服务内容及要求(一)办公场所设施维护1.乙方负责对甲方办公场所内的各类设施设备进行定期巡检,包括但不限于办公桌椅、电脑、打印机、复印机、空调、照明系统、水电线路等,确保设施设备正常运行。2.对于出现故障或损坏的设施设备,乙方应在接到甲方通知后的[X]小时内做出响应,并在[具体时长]内到达现场进行维修或更换。维修或更换所需的零部件费用由[承担方]承担,但因甲方故意或重大过失导致设施设备损坏的除外。(二)环境卫生清洁1.乙方应安排专业清洁人员按照卫生标准对甲方办公区域进行每日清洁,包括地面清扫、桌面擦拭、垃圾清理、卫生间清洁等,保持办公环境整洁卫生。2.定期对办公场所进行全面深度清洁,如每周一次的地毯吸尘、每月一次的窗户玻璃清洁等,确保办公环境始终处于良好状态。(三)安全保卫服务1.乙方应安排安保人员负责甲方办公场所的安全保卫工作,实行[X]小时值班制度,确保办公场所人员和财产安全。2.安保人员应负责对进出办公场所的人员和车辆进行登记检查,防止无关人员和车辆进入。对可疑人员和异常情况应及时报告甲方并采取相应措施。3.乙方应确保安保人员具备相应的专业技能和素质,定期对安保人员进行培训和考核,以提高其服务质量和应急处理能力。二、服务期限本合同服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止。合同期满前,双方如无异议,则本合同自动延续[延续时长]。如需终止合同,双方应提前[通知时长]书面通知对方。三、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务质量进行监督检查,提出意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定的服务内容和标准提供服务。有权知晓乙方在服务过程中所采取的重大措施和决策。2.义务向乙方提供开展服务所需的相关资料和信息,协助乙方了解办公场所的具体情况和需求。按照本合同约定及时支付服务费用。为乙方提供必要的工作条件和协助,如提供办公场地、水电供应等。对乙方提出的合理建议和要求应予以积极配合和支持。(二)乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定收取服务费用。根据服务需要,有权要求甲方提供必要的协助和配合,但应提前通知甲方。在服务过程中,如因甲方原因导致服务无法正常进行或增加额外工作量的情况下,有权要求甲方给予合理补偿。2.义务按照国家相关法律法规及本合同约定,全面履行服务义务,确保服务质量达到合同约定标准。配备足够数量、具备相应专业技能和经验的服务人员,并确保服务人员遵守甲方办公场所的各项规章制度。定期对服务人员进行培训和管理,提高服务人员的业务水平和服务意识,保证服务质量的稳定性和持续性。对服务过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密等信息予以保密,不得向任何第三方泄露。负责服务过程中所需的工具、设备及材料的采购和配备,但应确保其质量符合相关标准和要求。在服务过程中如发生安全事故或其他意外事件,应立即采取措施进行处理,并及时通知甲方,承担相应的法律责任。四、服务费用及支付方式(一)服务费用本合同服务费用总计为人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。该费用为固定总价,不因任何因素调整,但因甲方要求增加服务内容或服务范围发生重大变化的除外。(二)支付方式甲方应在本合同签订后的[预付款支付时长]内,向乙方支付服务费用的[预付款比例]作为预付款,即人民币[预付款金额]元(大写:[大写预付款金额])。在服务期限届满后的[结算支付时长]内,双方进行服务费用结算。如乙方提供的服务符合本合同约定,甲方应在结算完成后的[支付时长]内,向乙方支付剩余服务费用。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[逾期支付违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[逾期时长]日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若甲方违反本合同约定,导致乙方无法正常开展服务或增加额外工作量的,甲方应承担由此给乙方造成的全部损失,包括但不限于服务费用增加、设备损坏、人员伤亡等损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容、服务标准或服务期限提供服务,乙方应承担违约责任,甲方有权要求乙方采取补救措施,并按照本合同服务费用总额的[违约赔偿比例]向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成损失的,乙方还应承担赔偿责任。2.若乙方服务人员违反甲方办公场所的规章制度,给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。同时,乙方应立即对相关人员进行处理,并采取措施防止类似事件再次发生。3.若乙方泄露甲方商业秘密、技术秘密等信息,乙方应按照本合同服务费用总额的[泄密违约赔偿比例]向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的泄密行为给甲方造成恶劣影响或严重后果的,甲方有权解除本合同,并要求乙方承担相应的法律责任。六、保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[保密期限时长]年。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。本合同一式两份,甲乙双方各执一
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