办公耗材协议合同

办公耗材协议合同甲方（采购方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（供应方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有办公耗材采购需求，乙方具备提供相关办公耗材及服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，就甲方采购乙方办公耗材事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）办公耗材明细1.纸张类A4复印纸：品牌为[具体品牌]，规格为70g/m²，每包500张，每月预计用量[X]包。A3打印纸：品牌为[具体品牌]，规格为80g/m²，每包500张，每月预计用量[X]包。热敏纸：品牌为[具体品牌]，规格为[具体规格]，每卷长度为[X]米，每月预计用量[X]卷。2.墨盒、硒鼓类黑色墨盒：适用打印机型号为[具体型号]，品牌为[具体品牌]，容量为[X]毫升，每月预计用量[X]个。彩色墨盒：适用打印机型号为[具体型号]，品牌为[具体品牌]，容量为[X]毫升，每月预计用量[X]个。硒鼓：适用打印机型号为[具体型号]，品牌为[具体品牌]，型号为[具体型号]，每次预计用量[X]个。3.办公文具类中性笔：品牌为[具体品牌]，型号为[具体型号]，黑色0.5mm，每盒12支，每月预计用量[X]盒。笔记本：品牌为[具体品牌]，规格为A5，页数为[X]页，每本厚度为[X]mm，每包50本，每月预计用量[X]包。文件夹：品牌为[具体品牌]，材质为[具体材质]，尺寸为A4，单页容量为[X]页，每包50个，每月预计用量[X]包。（二）服务内容1.乙方应按照甲方要求的时间和地点，及时、准确地配送办公耗材。2.乙方负责对甲方办公设备使用的办公耗材进行定期检查和维护，确保设备正常运行。3.乙方应提供办公耗材使用培训和技术支持，解答甲方在使用过程中遇到的问题。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的质量、规格、数量等提供办公耗材及服务。有权对乙方提供的办公耗材及服务进行检验和验收，如发现质量问题或不符合约定的情况，有权要求乙方及时更换或采取其他补救措施。在乙方违反本协议约定时，有权要求乙方承担违约责任。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付采购费用。向乙方提供准确的办公耗材需求信息，包括规格、数量、使用时间等，并在需求发生变化时及时通知乙方。为乙方提供必要的协助和配合，以便乙方顺利履行本协议约定的义务。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付采购费用。在甲方未按照本协议约定履行义务时，有权要求甲方承担违约责任。2.义务按照本协议约定的质量、规格、数量等向甲方提供办公耗材及服务。确保所提供的办公耗材符合国家相关标准和行业规范，不存在质量问题和安全隐患。按照甲方要求的时间和地点，及时、准确地配送办公耗材，并承担配送过程中的风险和费用。对甲方办公设备使用的办公耗材进行定期检查和维护，发现问题及时处理，并向甲方提供相关报告。为甲方提供办公耗材使用培训和技术支持，解答甲方在使用过程中遇到的问题。定期向甲方提供办公耗材的库存情况和使用报告，协助甲方进行成本控制和管理。三、价格及付款方式（一）价格1.双方约定，办公耗材的价格按照以下方式确定：A4复印纸：单价为[X]元/包。A3打印纸：单价为[X]元/包。热敏纸：单价为[X]元/卷。……（依次列出其他办公耗材的单价）2.上述价格为含税价，在本协议有效期内，如遇市场价格波动或原材料价格上涨等因素，双方应协商调整价格，但调整价格需提前[X]天书面通知对方。（二）付款方式1.甲方应在收到乙方提供的办公耗材及服务并验收合格后的[X]个工作日内，向乙方支付相应的采购费用。2.乙方应在每月[X]日前向甲方提供上月办公耗材及服务的发票，甲方应在收到发票后的[X]个工作日内进行审核并支付款项。3.付款方式为银行转账，乙方应提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交货及验收（一）交货时间乙方应在收到甲方订单后的[X]个工作日内将办公耗材送达甲方指定地点。如遇特殊情况无法按时交货，乙方应提前[X]天书面通知甲方，并说明原因和预计交货时间。（二）交货地点交货地点为甲方指定的办公地点：（三）验收标准1.甲方应在收到乙方交付的办公耗材后[X]个工作日内进行验收。验收标准按照本协议约定的质量、规格、数量等要求执行。2.如甲方发现办公耗材存在质量问题或不符合约定的情况，应在验收期限内书面通知乙方。乙方应在收到通知后的[X]个工作日内负责更换或采取其他补救措施，直至符合验收标准。3.验收合格后，甲方应签署验收确认单。验收确认单作为甲方已收到乙方交付的办公耗材且质量符合约定的证明。五、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付采购费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权暂停供货，并要求甲方支付已到期未支付的采购费用及违约金。2.若甲方无故拒绝接收乙方交付的办公耗材或在验收合格后无故拒绝支付采购费用，应承担乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失、可得利益损失等。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的质量、规格、数量等提供办公耗材及服务，应负责更换或采取其他补救措施，并承担因此给甲方造成的全部损失。如乙方未能在规定时间内完成更换或补救措施，每逾期一天，应按照本协议采购费用总额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的采购费用，同时乙方应按照本协议采购费用总额的[X%]向甲方支付违约金。2.若乙方未按照本协议约定的时间和地点交货，每逾期一天，应按照本协议采购费用总额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的采购费用，同时乙方应按照本协议采购费用总额的[X%]向甲方支付违约金。3.若乙方提供的办公耗材存在质量问题或安全隐患，导致甲方遭受人身伤害或财产损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于医疗费、误工费、财产损失赔偿金等。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年