办公楼布置协议书

办公楼布置协议书甲方（委托方）：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方（受托方）：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方有办公楼布置的需求，乙方具备提供相关服务的专业能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方办公楼布置事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）办公楼整体布局规划1.乙方将根据甲方提供的办公楼建筑图纸及实际使用需求，对办公楼的各个楼层进行功能分区规划，包括但不限于办公区域、会议室、接待区、休息区、储物区等的合理划分，确保各区域布局科学、合理，符合甲方日常办公及业务开展的需要。2.在布局规划过程中，乙方需充分考虑不同部门之间的工作流程和协作需求，尽量减少人员走动的交叉路线，提高办公效率，并确保各区域之间的联系便捷、顺畅。（二）室内装修设计1.乙方负责办公楼室内装修风格的设计，根据甲方的企业文化、行业特点及整体形象定位，提供多种装修风格方案供甲方选择，最终确定符合甲方要求的装修设计方案。2.装修设计内容包括但不限于墙面、地面、天花板的装饰设计，门窗的选型与设计，照明系统、通风系统、消防系统等的综合设计，确保装修设计既满足美观性要求，又符合安全性、功能性标准。3.乙方需提供详细的装修设计图纸，包括平面图、效果图、施工图等，图纸应清晰标注尺寸、材质、工艺要求等关键信息，以便甲方进行审核及后续施工参考。（三）家具及设备配置1.根据办公楼各区域的功能需求，乙方负责为甲方配置各类办公家具，包括办公桌、办公椅、文件柜、沙发、茶几等，确保家具的款式、材质、颜色与整体装修风格相协调，同时具备良好的舒适性和实用性。2.对于会议室、接待区等特殊区域，乙方需配置相应的专业设备，如会议桌椅、投影仪、音响设备、展示架等，以满足甲方商务洽谈、会议召开等活动的需求。3.在家具及设备配置过程中，乙方需严格把控产品质量，确保所提供的家具及设备符合国家相关质量标准和环保要求，并提供产品的质量合格证明文件及售后服务承诺。（四）软装布置1.乙方负责办公楼的软装布置工作，包括窗帘、地毯、绿植、装饰画、摆件等软装物品的选型与搭配，通过软装元素的巧妙运用，营造出舒适、温馨、富有文化氛围的办公环境。2.软装布置应充分考虑甲方的个性化需求和办公空间的整体协调性，注重细节处理，提升办公楼的整体品质和视觉效果。3.乙方需根据软装设计方案，按时、按质完成软装物品的采购、安装及摆放工作，并确保软装物品的质量和安装效果符合设计要求。（五）施工及项目管理1.乙方负责办公楼布置项目的整体施工管理工作，包括施工队伍的组织、施工进度的把控、施工质量的监督、施工安全的保障等，确保项目按照预定计划顺利推进。2.在施工过程中，乙方需严格遵守国家相关施工规范和安全操作规程，做好施工现场的环境保护和文明施工工作，避免因施工给甲方及周边环境带来不利影响。3.乙方应定期向甲方汇报施工进展情况，及时沟通解决施工过程中出现的问题，确保甲方能够及时了解项目动态，并对项目进行有效监督和决策。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的办公楼布置方案、设计图纸、家具及设备选型等进行审核，并提出修改意见和建议。有权监督乙方的施工过程和服务质量，对不符合要求的部分要求乙方及时整改。在乙方违反本协议约定或未能达到合同要求时，有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务向乙方提供办公楼的相关建筑图纸、使用需求说明等资料，协助乙方进行现场勘查和方案设计。按照协议约定及时支付款项，确保乙方能够顺利开展工作。为乙方的工作提供必要的配合和支持，协调办公楼内其他部门及人员与乙方的工作衔接，保障施工及布置工作的顺利进行。（二）乙方权利义务1.权利有权按照协议约定收取服务费用。根据甲方提供的资料和要求，自主开展办公楼布置方案的设计、施工组织、家具及设备采购等工作，但需确保工作成果符合本协议及相关法律法规的规定。在甲方未按照协议约定履行义务时，有权要求甲方承担违约责任并暂停工作，直至甲方履行相应义务后再恢复工作。2.义务按照本协议约定的标的物或服务具体描述，为甲方提供专业、优质、高效的办公楼布置服务，确保工作成果达到或超过行业标准和甲方预期。严格遵守国家相关法律法规和行业规范，确保办公楼布置项目的合法性、安全性和质量可靠性。定期向甲方汇报工作进展情况，及时反馈工作中出现的问题及解决方案，接受甲方的监督和检查。在协议履行期间及协议终止后，对甲方提供的各类资料及信息予以保密，不得向任何第三方泄露。三、费用及支付方式（一）费用总额本办公楼布置项目的总费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含完成本协议约定的所有工作内容所需的全部费用，除因甲方提出的变更要求导致工作量增加或减少外，不因任何因素调整。（二）费用明细1.办公楼整体布局规划费用：人民币[X]元。2.室内装修设计费用：人民币[X]元。3.家具及设备配置费用：人民币[X]元。4.软装布置费用：人民币[X]元。5.施工及项目管理费用：人民币[X]元。（三）支付方式1.协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付总费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.办公楼布置方案经甲方审核通过后[X]个工作日内，甲方向乙方支付总费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.家具及设备采购合同签订且乙方提供相应采购凭证后[X]个工作日内，甲方向乙方支付总费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。4.办公楼布置项目施工进度达到总工程量的[X]%且经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付总费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。5.办公楼布置项目全部完成且经甲方整体验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余款项，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、工期及验收（一）工期本办公楼布置项目的工期为自协议签订之日起[X]个工作日。乙方应根据协议约定及双方确认的工作计划，合理安排施工进度，确保项目按时完成。如因不可抗力或甲方原因导致工期延误，乙方应及时通知甲方并提供相关证明文件，工期相应顺延；如因乙方原因导致工期延误，每延误一天，乙方应按照总费用的[X]%向甲方支付违约金，延误超过[X]天的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付款项，同时乙方应按照总费用的[X]%向甲方支付违约金。（二）验收1.办公楼布置项目完成后，乙方应提前[X]个工作日向甲方提交验收申请，并提供完整齐全的验收资料，包括但不限于设计图纸、施工记录、产品质量证明文件、售后服务承诺等。2.甲方应在收到乙方验收申请后的[X]个工作日内组织相关人员进行验收。验收内容包括办公楼整体布局规划是否合理、室内装修设计是否符合要求、家具及设备配置是否齐全完好、软装布置是否达到效果、施工质量是否合格等方面。3.如验收合格，双方应签署验收报告；如验收不合格，乙方应按照甲方提出的整改意见及时进行整改，直至验收合格为止。整改期间所产生的费用由乙方自行承担，且整改时间不计入工期。如乙方在甲方规定的整改期限内未能完成整改或整改后仍不符合要求，甲方有权扣除相应款项，并要求乙方承担违约责任。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照协议约定按时支付款项，则每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权暂停工作，并要求甲方支付已完成工作对应的款项及违约金，同时甲方应承担乙方因暂停工作而遭受的损失。2.若甲方违反本协议约定，擅自变更办公楼布置方案或提出不合理要求，导致乙方工作量增加或费用增加的，甲方应承担相应的费用增加部分，并按照增加费用的[X]%向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照协议约定的时间、质量标准完成办公楼布置项目，每逾期一天，应按照总费用的[X]%向甲方支付违约金；如因乙方原因导致项目质量不符合要求且经整改后仍无法达到标准的，乙方应负责无偿返工直至达到合格标准，由此造成的工期延误及费用增加由乙方自行承担，同时乙方还应按照总费用的[X]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成其他损失（包括但不限于甲方因办公楼无法按时投入使用而产生的经营损失等），乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方提供的家具、设备、软装物品等不符合国家质量标准或协议约定的要求，乙方应负责及时更换或整改，如因此给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反本协议约定的保密义务，向第三方泄露甲方的商业秘密或其他机密信息，乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成恶劣影响或严重后果的，甲方有权追究乙方的法律责任。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任