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文档简介

办公配件合同范本甲方(买方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(卖方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方有购买办公配件的需求,乙方具备提供相关办公配件及服务的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方向乙方购买办公配件事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.办公配件明细乙方提供的办公配件包括但不限于电脑硬件(如CPU、内存、硬盘、主板等)、办公文具(如纸张、笔、文件夹等)、办公设备耗材(如打印机墨盒、硒鼓、复印机碳粉等)、办公家具配件(如桌椅螺丝、滑轮等)等,具体规格、型号、数量及质量要求详见本合同附件《办公配件清单》。该清单为本合同的重要组成部分,与本合同具有同等法律效力。2.服务内容乙方负责将办公配件按照甲方要求的时间、地点进行交付,并提供相应的安装、调试服务(如有)。在产品质量保证期内,乙方负责对产品进行维修、更换等售后服务。同时,乙方应定期回访甲方,了解办公配件的使用情况,提供技术支持和使用建议。二、权利义务1.甲方权利义务权利有权要求乙方按照本合同约定的时间、地点、规格、质量等要求交付办公配件及提供服务。有权对乙方交付的办公配件进行检验,如发现质量问题或不符合约定,有权要求乙方及时更换或采取其他补救措施。义务按照本合同约定的时间和方式向乙方支付货款。向乙方提供准确的收货地址、联系人及联系方式,以便乙方顺利交付货物。在验收货物时,应按照本合同约定的标准进行检验,如无正当理由不得无故拒绝验收或拖延验收时间。2.乙方权利义务权利有权要求甲方按照本合同约定支付货款。在甲方未按照本合同约定履行义务时,有权拒绝交付货物或暂停服务,并要求甲方承担违约责任。义务按照本合同约定的时间、地点、规格、质量等要求向甲方交付办公配件及提供服务。对所提供办公配件的质量负责,保证所提供的办公配件符合国家相关标准及本合同约定的质量要求,不存在任何质量瑕疵、知识产权纠纷等问题。在交付办公配件时,应向甲方提供产品合格证、质量检验报告等相关证明文件。按照国家相关法律法规及本合同约定,承担产品质量保证期内的维修、更换等售后服务责任。如因乙方原因导致办公配件出现质量问题,乙方应在接到甲方通知后的[X]个工作日内做出响应,并在[X]个工作日内完成维修或更换等服务。向甲方提供优质的技术支持和售后服务,定期回访甲方,了解办公配件的使用情况,及时解决甲方在使用过程中遇到的问题。三、价格及付款方式1.价格双方约定,办公配件的价格按照附件《办公配件清单》中约定的单价执行,总价为人民币[X]元。该价格为含税价,乙方应按照国家相关税收法律法规的规定开具合法有效的发票。2.付款方式甲方应在本合同签订后的[X]个工作日内,向乙方支付合同总金额的[X]%作为预付款,即人民币[X]元;乙方在收到预付款后,应按照本合同约定的时间和要求开始准备货物及服务。在乙方将办公配件全部交付至甲方指定地点,并经甲方验收合格后的[X]个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的[X]%,即人民币[X]元;乙方在收到该笔款项后,应向甲方开具全额发票。四、交付时间、地点及方式1.交付时间乙方应在本合同签订之日起[X]个工作日内,将办公配件全部准备完毕,并通知甲方进行验收。在甲方验收合格后的[X]个工作日内,乙方应按照甲方要求的时间将办公配件交付至甲方指定地点。如因不可抗力或甲方原因导致交付时间延迟,乙方不承担违约责任,但应及时通知甲方并协商解决交付时间问题。2.交付地点甲方指定的交付地点为:3.交付方式乙方应负责将办公配件安全、完整地运输至甲方指定地点,并承担运输过程中的一切费用和风险。如因运输过程中造成办公配件损坏或丢失,乙方应负责免费更换或补足相应货物。五、验收标准及方法1.验收标准甲方按照本合同约定的规格、型号、质量要求及附件《办公配件清单》对乙方交付的办公配件进行验收。办公配件应符合国家相关标准及行业通行标准,具备正常使用功能,无质量瑕疵、外观损坏等问题。2.验收方法甲方在收到乙方交付的办公配件后,应在[X]个工作日内组织验收。验收方式包括但不限于外观检查、功能测试、质量检验等。如发现办公配件存在质量问题或不符合约定,甲方应在验收期限内书面通知乙方,并提供详细的问题说明及相关证据。乙方应在接到甲方通知后的[X]个工作日内对问题进行核实,并采取相应的补救措施。六、质量保证及售后服务1.质量保证期乙方提供的办公配件质量保证期为自验收合格之日起[X]个月。在质量保证期内,乙方应按照本合同约定承担维修、更换等售后服务责任。2.售后服务内容如办公配件出现质量问题,乙方应在接到甲方通知后的[X]个工作日内做出响应,并在[X]个工作日内完成维修或更换等服务。对于因乙方原因导致的办公配件质量问题,乙方应免费提供维修、更换等服务;对于因甲方使用不当或不可抗力等非乙方原因导致的问题,乙方应提供有偿维修服务,但应按照市场价格合理收费,并向甲方明示收费标准。3.售后服务响应方式甲方可通过电话、邮件、书面通知等方式向乙方提出售后服务需求,乙方应在接到通知后及时回复甲方,并按照约定的时间和方式提供售后服务。七、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付货款,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除本合同,并要求甲方支付已交付办公配件对应的货款及违约金,同时甲方应承担乙方因解除合同而遭受的损失。若甲方无故拒绝验收或拖延验收时间,导致乙方无法按时收回货款或造成其他损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。若甲方违反本合同约定的其他义务,应承担因此给乙方造成的一切损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定的时间、地点、规格、质量等要求交付办公配件及提供服务,每逾期一日应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的预付款及支付违约金,同时乙方应承担甲方因解除合同而遭受的损失。若乙方提供的办公配件不符合本合同约定的质量要求,乙方应负责免费更换或采取其他补救措施,直至符合质量要求为止。如因质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。若乙方违反本合同约定的售后服务义务,未在规定时间内响应或提供服务,每逾期一日应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。如因售后服务问题给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。八、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜,

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