办公室保密协议书

办公室保密协议书甲方：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方：姓名：身份证号码：联系地址：联系电话：鉴于乙方在甲方办公室工作期间，可能接触到甲方的商业秘密、机密信息及其他敏感信息，为保护双方的合法权益，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，就乙方在甲方办公室工作期间的保密事宜达成如下协议：一、保密信息的范围1.商业秘密甲方的客户信息，包括客户名单、联系方式、交易记录、需求偏好等。甲方的业务计划、营销策略、市场分析报告、销售数据等。甲方的产品研发信息，如产品设计方案、技术参数指标、工艺流程、未公开的技术诀窍等。甲方的财务信息，包括财务报表、预算计划、成本核算、资金流动情况等。2.机密文件甲方内部的规章制度、管理办法、操作手册、工作流程等。甲方尚未公开的会议纪要、决策文件、项目方案、合作协议等。甲方为特定项目或客户准备的文件、资料、报告等，且明确标注为机密的。3.其他敏感信息甲方员工的个人信息，包括薪资待遇、绩效考核结果、职业发展规划等，但乙方因履行工作职责需要知悉的除外。甲方在业务活动中涉及的第三方保密信息，乙方因甲方工作安排而接触到的。任何可能对甲方的商业利益、声誉或竞争优势产生影响的信息，无论其以何种形式存在。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方严格遵守本保密协议的各项规定，对乙方违反协议的行为追究法律责任。有权根据自身业务发展和保密需求，合理调整保密信息的范围和保密措施。2.义务向乙方提供必要的保密培训和指导，使其了解保密信息的重要性和保密要求。为乙方履行保密义务提供必要的工作条件和支持，确保乙方能够妥善保管保密信息。在乙方离职时，按照法律法规的规定，为乙方办理离职手续，并就保密事宜进行必要的提醒和交接。（二）乙方权利与义务1.权利在履行工作职责过程中，有权合理使用必要的保密信息，但应确保不超出工作所需范围，并严格遵守保密规定。有权要求甲方提供与保密工作相关的必要协助和支持。2.义务严格遵守本保密协议的约定，对保密信息予以保密，不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用保密信息。在甲方办公室工作期间，妥善保管保密信息，采取合理的保密措施，防止保密信息的泄露、丢失或损坏。如发现保密信息存在安全隐患，应及时通知甲方并采取措施予以处理。未经甲方书面同意，不得将保密信息用于任何与甲方工作无关且可能损害甲方利益的目的。不得擅自复制、摘抄、篡改保密信息，如需使用保密信息进行工作，应按照甲方规定的程序和方式进行，并确保使用后及时归还或销毁。在离职或与甲方解除劳动关系后，仍应继续履行本保密协议约定的保密义务，期限为离职或解除劳动关系后的[X]年。在此期间，乙方不得在与甲方存在竞争关系的单位工作或提供服务，不得从事与甲方业务相冲突的业务活动。三、保密措施1.甲方应采取以下保密措施：对办公区域进行合理规划，设置专门的保密区域或文件存储设施，对保密信息进行分类存放，并配备必要的安全防护设备，如门禁系统、监控设备、加密软件等。制定严格的文件管理制度及操作规程，明确文件的起草、审批、发放、使用、回收、销毁等环节的要求，确保文件在流转过程中的安全性。对涉及保密信息的计算机系统、网络设备等进行安全防护，设置访问权限和密码保护，定期进行数据备份和安全检查，防止信息泄露和被非法获取。与员工签订保密协议，并对员工进行定期培训，提高员工的保密意识和技能，使其熟悉保密制度和操作规程。2.乙方应采取以下保密措施：在办公区域内，妥善保管个人办公设备及存储介质，设置强密码保护，并定期更换密码。不得将存储有保密信息的设备及介质随意转借他人使用。在处理保密信息时，应在甲方指定的工作区域内进行，并按照甲方规定的程序和方式操作。如因工作需要离开办公区域，应将保密信息妥善保管，防止丢失或泄露。不得在非工作时间或未经甲方批准的情况下，使用办公设备处理保密信息。在使用公共网络传输保密信息时应采取加密措施，确保信息传输的安全性。如发现保密信息可能被泄露或存在安全隐患，应立即向甲方报告，并积极协助甲方采取措施进行补救，减少损失。四、违约责任1.若乙方违反本保密协议的约定，向第三方披露、使用或允许第三方使用保密信息，乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、因调查违约行为而支付的合理费用（如律师费、诉讼费、差旅费等）。如乙方的违约行为给甲方造成的损失难以计算的，违约金数额按照乙方因违约行为所获得的利益计算。2.若乙方违反本保密协议约定的离职后竞业限制义务，乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元，并在竞业限制期限内，按照乙方离职前一年工资收入的[X]%向甲方支付竞业限制经济补偿。同时，乙方应立即停止违约行为，继续履行竞业限制义务。如乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方还应赔偿甲方的全部损失。3.若甲方违反本保密协议的约定，未向乙方提供必要的保密培训、指导或工作条件，导致乙方无法履行保密义务的，甲方应承担相应的违约责任，赔偿乙方因此遭受的损失。4.任何一方违反本保密协议的约定，除应承担上述违约责任外，还应承担因违约行为而引发的一切法律责任，包括但不限于民事赔偿责任、行政责任、刑事责任等。如因一方违约行为导致另一方提起诉讼或仲裁的，违约方应承担对方因诉讼或仲裁而支付的全部费用，包括但不限于律师费、诉讼费、仲裁费、鉴定费、差旅费等。五、争议解决1.本保密协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本保密协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本保密协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续