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文档简介
办公区终止协议书甲方:名称:[甲方公司全称]统一社会信用代码:[甲方公司统一社会信用代码]法定代表人:[甲方公司法定代表人姓名]地址:[甲方公司注册地址]联系方式:[甲方公司联系电话]乙方:名称:[乙方公司全称]统一社会信用代码:[乙方公司统一社会信用代码]法定代表人:[乙方公司法定代表人姓名]地址:[乙方公司注册地址]联系方式:[乙方公司联系电话]鉴于甲乙双方就办公区使用事宜达成了相关协议,现由于[具体原因],双方经友好协商,一致同意终止原办公区使用协议,并签订本办公区终止协议书(以下简称“本协议”)。一、标的物或服务具体描述1.办公区位置及范围:甲方位于[办公区具体地址]的办公区,面积为[X]平方米,包含[具体楼层及房间号]等区域。该办公区内配备了办公桌椅、文件柜、网络设施、空调设备等基本办公设施(以下简称“办公设施”)。2.使用期限:原协议约定乙方使用该办公区的期限自[起始日期]起至[结束日期]止,现双方同意提前终止该使用期限。3.服务内容:在使用办公区期间,甲方为乙方提供了包括但不限于物业管理、水电供应、安全保卫等基础服务。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的时间和方式腾退办公区。有权对乙方在办公区内的物品进行检查,以确保乙方未遗留任何影响办公区正常使用或违反法律法规的物品。2.义务向乙方提供办公区内已支付费用但尚未使用完毕的相关费用明细,并按照本协议约定退还乙方相应费用。在乙方腾退办公区后,负责对办公区进行检查验收,如发现办公设施存在损坏,应及时通知乙方,双方协商确定赔偿事宜。协助乙方办理与办公区使用相关的注销手续,如工商注册地址变更手续等(如有需要)。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定退还已支付但未使用的相关费用。在腾退办公区前,有权正常使用办公区内的设施设备,但应保证其使用符合法律法规及原协议约定,不得故意损坏。2.义务按照本协议约定的时间和要求,将办公区内的所有物品清理完毕,并将办公区腾空交还给甲方。负责结清在使用办公区期间产生且尚未支付的所有费用,包括但不限于租金(如有)、水电费、物业管理费等。向甲方提供与办公区使用相关的所有文件资料,并协助甲方办理相关注销手续(如有需要)。对办公区内的设施设备进行检查,如发现存在损坏,应及时通知甲方,并协商确定赔偿方案。如因乙方故意或重大过失导致设施设备损坏,乙方应承担全部赔偿责任。三、费用结算与支付1.租金结算:经双方核对,乙方在原协议约定的使用期限内,实际使用办公区的租金为[X]元,已支付租金为[X]元,剩余未使用期限的租金为[X]元。甲方应在本协议生效后的[X]个工作日内,将剩余未使用期限的租金退还至乙方指定账户。2.水电费结算:乙方应在腾退办公区前,向甲方提供截至腾退日的水电费使用明细,并结清所有水电费。经双方确认,乙方在使用办公区期间产生的水电费共计[X]元,乙方应在本协议生效后的[X]个工作日内支付给甲方。3.物业管理费结算:乙方应按照原协议约定的标准,结清在使用办公区期间产生的物业管理费。经核算,乙方应支付的物业管理费为[X]元,乙方应在本协议生效后的[X]个工作日内支付给甲方。四、腾退与交接1.腾退时间:乙方应在本协议生效后的[X]个工作日内,完成办公区内物品的清理和腾退工作,并将办公区钥匙及相关门禁卡等交还给甲方。2.交接验收:在乙方完成腾退后,甲方应在[X]个工作日内组织人员对办公区进行验收。如发现办公设施存在损坏,双方应共同对损坏情况进行确认,并根据损坏原因协商确定赔偿责任。如因乙方原因导致损坏,乙方应按照市场价格或评估价格进行赔偿;如因自然损耗或其他不可归责于乙方的原因导致损坏,双方协商解决方案。3.资料交接:乙方应在腾退办公区时向甲方提供与办公区使用相关的所有文件资料,包括但不限于租赁合同、水电费发票、物业管理协议等。同时,乙方应协助甲方办理与办公区使用相关的注销手续(如有需要),如提供必要的证明文件、配合签字等。五、违约责任1.甲方违约责任:若甲方未按照本协议约定的时间和方式退还乙方已支付但未使用的费用,每逾期一日,应按照未退还金额的[X%]向乙方支付违约金。如因甲方原因导致乙方未能按时完成与办公区使用相关的注销手续(如有需要)而给乙方造成损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约责任:若乙方未按照本协议约定的时间和要求腾退办公区,每逾期一日,应按照原协议约定租金标准的[X%]向甲方支付违约金。如乙方未结清在使用办公区期间产生的所有费用,除应支付所欠费用外,还应按照未支付金额的[X%]向甲方支付违约金。若乙方故意损坏办公区内的设施设备,除应承担修复或赔偿责任外,还应按照损坏物品价值的[X%]向甲方支付违约金。如乙方未按照本协议约定向甲方提供相关文件资料或协助办理注销手续(如有需要),导致甲方遭受损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国民法典及其相关法律法规。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本协议未尽
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