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文档简介
办公借用合同范本甲方(出借方):姓名:身份证号:联系地址:联系电话:乙方(借用方):名称:统一社会信用代码:法定代表人:联系地址:联系电话:鉴于乙方因[借用办公的具体事由]需要,向甲方借用办公场地及相关设备,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、借用标的物及服务具体描述1.办公场地甲方将位于[办公场地详细地址],面积为[X]平方米的办公区域借给乙方使用。该办公场地包括[具体房间号及功能区域说明,如办公室[X]间、会议室[X]间、接待区等]。场地内配备有基本的办公设施,如办公桌椅、文件柜等,具体设施清单见附件一。2.办公设备甲方借给乙方使用的办公设备包括但不限于电脑[品牌及型号,数量]台、打印机[品牌及型号,数量]台、复印机[品牌及型号,数量]台、传真机[品牌及型号,数量]台等,设备清单见附件二。3.服务内容甲方为乙方提供办公场地的日常物业管理服务,包括但不限于清洁卫生、水电供应、安全保卫等,但不包括乙方因特殊需求额外要求的个性化服务。在借用期间,甲方应协助乙方处理与办公场地相关的一般性事务,如协助办理场地内的设施维修等事宜,但乙方应承担因自身使用不当造成的设施损坏维修费用。二、借用期限1.本合同借用期限自[起始日期]起至[结束日期]止,共计[X]个月/年。2.借用期限届满前,乙方应提前[X]日书面通知甲方是否续租。若乙方未在规定时间内通知甲方,且未按时归还借用物的,视为乙方续租,续租期限及租金等相关事宜按照本合同约定执行。三、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权按照本合同约定收取乙方的借用费用。有权对乙方使用办公场地及设备的情况进行监督检查,如发现乙方有违反本合同约定的行为,有权要求乙方改正或解除合同。在借用期限届满或本合同提前解除后,有权收回出借的办公场地及设备。2.义务按照本合同约定向乙方提供符合使用要求的办公场地及设备,并确保其安全性和适用性。负责办公场地的正常维护和保养,确保乙方在借用期间能够正常使用,但因乙方故意或重大过失造成损坏的除外。按照约定为乙方提供物业管理服务,保障办公场地的正常秩序和环境。在借用期间,未经乙方书面同意,不得擅自进入乙方借用的办公区域,但因紧急情况需要进入的除外。(二)乙方权利义务1.权利有权在本合同约定的范围内使用甲方提供的办公场地及设备。有权要求甲方按照合同约定提供相应的物业管理服务。在借用期限届满或本合同提前解除后,有权要求甲方按照合同约定退还已支付的剩余借用费用(如有)。2.义务按照本合同约定的用途使用办公场地及设备,不得擅自改变其用途或进行转租、转借等行为。爱护办公场地及设备,合理使用,因乙方使用不当造成损坏的,应负责修复或赔偿。按时支付借用费用及其他应承担的费用,如水电费、物业管理费等(如有)。遵守办公场地所在区域的物业管理规定及相关法律法规,不得在办公场地内从事违法违规活动。在借用期限届满后,应按照甲方要求及时归还办公场地及设备,并保证其完好无损(正常损耗除外)。四、借用费用及支付方式1.借用费用乙方应向甲方支付的借用费用为每月/每年人民币[X]元(大写:元整)。借用费用包含办公场地租金、设备使用费及物业管理费等,但不包括乙方使用场地及设备过程中产生的水电费、通讯费等其他费用。2.支付方式乙方应在每月/每季度/每年的[具体支付日期]前,将借用费用支付至甲方指定的银行账户。甲方收到乙方支付的费用后,应向乙方开具合法有效的发票。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定提供办公场地及设备,或提供的办公场地及设备不符合使用要求,导致乙方无法正常使用的,应承担相应的违约责任,赔偿乙方因此遭受的损失。若甲方擅自提前收回办公场地及设备,或未经乙方同意擅自进入乙方借用区域,给乙方造成损失的,应予以赔偿。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定的用途使用办公场地及设备,擅自改变用途或进行转租、转借等行为,甲方有权解除合同,并要求乙方立即归还借用物,同时乙方应按照借用费用总额的[X]%向甲方支付违约金。若乙方未按时支付借用费用及其他应承担的费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金;逾期超过[X]日的,甲方有权解除合同,并要求乙方支付已使用期间的费用及违约金,同时收回出借的办公场地及设备。若乙方因使用不当造成办公场地及设备损坏,未按照甲方要求及时修复或赔偿的,甲方有权从乙方支付的保证金中扣除相应费用(如有),不足部分乙方应另行赔偿。若乙方在借用期限届满后,未按照甲方要求及时归还办公场地及设备,每逾期一日,应按照借用费用的[X]%向甲方支付占有使用费;逾期超过[X]日的,甲方有权采取必要措施收回借用物,由此产生的费用由乙方承担。六、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。补充
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