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文档简介
办公供销合同范本合同编号:[具体编号]签订日期:[年/月/日]签订地点:[详细地点]甲方(供方):名称:[公司全称]法定代表人:[姓名]地址:[公司地址]联系方式:[联系电话]统一社会信用代码:[具体代码]乙方(需方):名称:[公司全称]法定代表人:[姓名]地址:[公司地址]联系方式:[联系电话]统一社会信用代码:[具体代码]鉴于甲方为专业从事办公设备及用品供应的企业,乙方有办公设备及用品采购需求,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就乙方向甲方采购办公设备及用品事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)办公设备1.电脑品牌及型号:[具体品牌及型号,如联想ThinkPadX1Carbon]配置:处理器[具体型号及参数,如英特尔酷睿i71185G7]、内存[具体容量,如16GB]、硬盘[具体容量及类型,如512GB固态硬盘]、显卡[如有,具体型号及参数]等。数量:[X]台2.打印机品牌及型号:[具体品牌及型号,如惠普LaserJetProM404dn]功能:黑白激光打印、复印、扫描,打印速度[每分钟打印页数,如40页/分钟],分辨率[具体分辨率,如1200x1200dpi]等。数量:[X]台3.复印机品牌及型号:[具体品牌及型号,如佳能iRADVC5550i]功能:彩色数码复合机,具备打印、复印、扫描、传真功能,彩色打印速度[每分钟彩色打印页数,如22页/分钟],黑白打印速度[每分钟黑白打印页数,如28页/分钟],分辨率[具体分辨率,如1200x2400dpi]等。数量:[X]台(二)办公耗材1.墨盒适用打印机型号:[对应打印机型号]颜色:黑色、彩色(具体颜色组合及数量)规格:[具体容量及型号]数量:黑色墨盒[X]个,彩色墨盒[X]个2.硒鼓适用打印机型号:[对应打印机型号]规格:[具体型号及容量]数量:[X]个(三)办公文具1.纸张类型:A4复印纸品牌:[具体品牌]规格:70g/m²,500张/包数量:[X]包2.笔记本品牌:[具体品牌]规格:[具体尺寸,如16开],内页纸张数[具体页数]数量:[X]本3.中性笔品牌:[具体品牌]型号:[具体型号,如0.5mm]颜色:黑色、蓝色(具体颜色组合及数量)数量:黑色中性笔[X]支,蓝色中性笔[X]支(四)服务内容1.甲方负责将上述办公设备及用品按照乙方要求的时间和地点进行配送。2.甲方提供办公设备的安装调试服务,确保设备正常运行。3.甲方为乙方提供办公耗材的定期更换服务,乙方应提前通知甲方所需更换的耗材种类及数量。4.甲方在合同期内为乙方提供办公设备及用品的维修保养服务,包括但不限于一般性故障排除、零部件更换等。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利按照本合同约定向乙方收取货款及相关服务费用。在乙方未按照合同约定支付款项时,有权暂停供货及相关服务,并要求乙方支付已供货物及服务对应的款项。2.义务按照合同约定的规格、型号、数量、质量标准及交付时间向乙方提供办公设备及用品,并确保所供货物符合国家相关质量标准。负责办公设备的安装调试,确保设备正常运行,并在设备出现故障时及时进行维修保养,维修保养费用包含在合同总价内(除因乙方使用不当或不可抗力导致的故障外)但易损件除外,易损件由乙方自行承担费用。提供的办公耗材应与所供办公设备相匹配,保证质量,并按照乙方要求的时间和数量进行配送及更换。向乙方提供所供货物的质量合格证明、使用说明书等相关资料。对乙方提出的关于办公设备及用品的质量问题、使用问题等及时给予解答和处理。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定的时间、地点、规格、型号、数量及质量标准提供办公设备及用品。有权要求甲方提供所供货物的质量合格证明、使用说明书等相关资料。在甲方所供货物不符合合同约定时,有权要求甲方更换、退货或采取其他补救措施。对甲方提供的服务质量不满意时,有权要求甲方改进。2.义务按照合同约定及时支付货款及相关服务费用。在接收货物时应按照合同约定的规格、型号、数量等进行验收,如发现货物存在质量问题或数量不符等情况,应在收到货物后的[X]个工作日内通知甲方。按照甲方的要求提供办公设备及用品的使用环境及相关信息,以便甲方更好地提供服务。妥善保管甲方所供的办公设备及用品,因乙方保管不善导致的损坏或丢失,由乙方承担责任。三、价格及付款方式(一)价格1.办公设备价格电脑:单价为人民币[X]元/台,总价为人民币[X]元。打印机:单价为人民币[X]元/台,总价为人民币[X]元。复印机:单价为人民币[X]元/台,总价为人民币[X]元。2.办公耗材价格墨盒:黑色墨盒单价人民币[X]元/个,彩色墨盒单价人民币[X]元/个,总价为人民币[X]元。硒鼓:单价为人民币[X]元/个,总价为人民币[X]元。3.办公文具价格纸张:单价为人民币[X]元/包,总价为人民币[X]元。笔记本:单价为人民币[X]元/本,总价为人民币[X]元。中性笔:黑色中性笔单价人民币[X]元/支,蓝色中性笔单价人民币[X]元/支,总价为人民币[X]元。4.服务费用办公设备安装调试费:人民币[X]元。办公耗材定期更换服务费:人民币[X]元/年。办公设备维修保养费:人民币[X]元/年(易损件除外)。本合同总价为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。(二)付款方式1.乙方应在合同签订后的[X]个工作日内,向甲方支付合同总价的[X]%作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。2.甲方在收到预付款后,应在[X]个工作日内开始安排办公设备及用品的采购及配送。3.办公设备及用品交付并验收合格后,乙方应在[X]个工作日内支付合同总价的[X]%,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。4.剩余合同总价的[X]%作为质保金,在质保期届满后的[X]个工作日内,如无质量问题,甲方将质保金无息退还乙方。四、交付时间、地点及方式(一)交付时间1.办公设备及用品的交付时间为合同签订并收到乙方预付款后的[X]个工作日内。如因不可抗力或乙方原因导致交付时间延迟,双方应另行协商确定交付时间。2.对于办公耗材的定期更换服务,甲方应按照与乙方约定的时间进行更换,提前[X]个工作日通知乙方。(二)交付地点乙方指定的办公地点:[详细地址](三)交付方式1.办公设备及用品由甲方负责运输至乙方指定地点,运输费用包含在合同总价内。2.甲方应在货物交付时,向乙方提供送货清单,乙方应在送货清单上签字确认。五、验收标准及方法(一)验收标准1.办公设备应符合国家相关质量标准及合同约定的规格、型号、配置等要求。2.办公耗材应符合所供办公设备的适配要求,质量合格,无损坏、变质等情况。3.办公文具应符合合同约定的品牌、规格、质量标准。(二)验收方法1.乙方在收到货物后,应按照验收标准对货物的数量、规格、型号、外观等进行初步验收。如发现问题,应立即通知甲方。2.对于办公设备,乙方应在设备安装调试完成后进行试运行,试运行期为[X]个工作日。在试运行期内,如设备出现质量问题,甲方应负责免费维修或更换。3.验收合格后,乙方应出具验收报告。验收报告应包括货物的名称、规格、型号、数量、质量状况等内容,并由乙方签字盖章确认。六、质保期及售后服务(一)质保期1.办公设备的质保期为自验收合格之日起[X]年。2.办公耗材及办公文具在交付时应保证质量,如在正常使用情况下出现质量问题,甲方应负责免费更换。(二)售后服务1.在质保期内,甲方应定期对办公设备进行回访,了解设备的使用情况,并提供必要的技术支持和维护建议。2.如办公设备出现故障,甲方应在接到乙方通知后的[X]个小时内做出响应,并在[X]个工作日内到达乙方现场进行维修(特殊情况除外,但应提前告知乙方预计到达时间)。3.对于因甲方原因导致的办公设备故障,甲方应免费提供维修所需的零部件及人工费用。对于因乙方使用不当或不可抗力导致的故障,甲方可收取合理的维修成本费用。4.在质保期届满后,甲方应继续为乙方提供办公设备及用品的维修保养服务,乙方应按照市场价格支付相应的服务费用。七、违约责任(一)甲方违约责任1.如甲方未按照合同约定的时间、地点、规格、型号、数量及质量标准提供办公设备及用品,每逾期一天,应按照合同总价的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的,乙方有权解除合同,并要求甲方返还已支付的款项,同时甲方应按照合同总价的[X]%向乙方支付违约金。2.如甲方提供的办公设备及用品不符合质量标准,甲方应负责免费更换、退货或采取其他补救措施,并承担因此给乙方造成的损失。如因质量问题导致乙方无法正常使用办公设备及用品,甲方应按照合同总价的[X]%向乙方支付违约金。3.如甲方未按照合同约定提供服务,每逾期一天,应按照服务费用的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的,乙方有权解除合同,并要求甲方返还已支付的服务费用,同时甲方应按照服务费用的[X]%向乙方支付违约金。(二)乙方违约责任1.如乙方未按照合同约定的时间支付货款及相关服务费用,每逾期一天,应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的,甲方有权暂停供货及相关服务,并要求乙方支付已供货物及服务对应的款项及违约金。2.如乙方未按照合同约定的要求验收货物,导致甲方无法及时了解货物质量问题并采取补救措施,乙方应承担因此给甲方造成的损失。3.如乙方擅自更改办公设备及用品的使用环境或使用方式,导致设备损坏或出现质量问题,乙方应承担全部责任,包括但不限于维修费用、更换设备费用等。八、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协
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