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文档简介
车展搭建合同范本甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方拟举办车展活动,需要乙方提供车展搭建服务,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方进行车展搭建事宜达成如下协议:一、服务内容及要求1.车展搭建范围乙方负责为甲方在[车展举办地点]举办的车展活动进行整体搭建工作,搭建范围包括但不限于车展场地的展位搭建、展示设施安装、灯光音响布置、宣传标识制作与悬挂等,具体搭建区域及详细要求见附件[具体附件名称,如“车展场地布局图及搭建要求”]。2.搭建标准乙方应按照行业标准及甲方提出的具体要求进行搭建工作,确保搭建结构安全稳固,展示效果符合车展整体风格及甲方预期。展位的搭建应具备良好的空间布局,便于展品展示和观众参观;展示设施应安装牢固、操作便捷;灯光音响效果应满足车展展示及活动宣传的需要;宣传标识应制作精美、安装位置准确且清晰醒目。3.材料及设备要求乙方所使用的搭建材料应符合国家相关质量标准,具备环保、防火、防潮等性能。对于关键材料及设备,乙方应向甲方提供产品合格证明及质量检测报告。所使用的灯光设备应保证亮度均匀、色彩还原度高;音响设备应音质清晰、音量适中且无杂音干扰。二、合同期限本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至车展活动结束且乙方完成所有搭建工作的拆除及场地清理后终止。车展活动预计于[具体日期]举办,乙方应在[搭建开始日期]开始搭建工作,并于[搭建完成日期]前完成全部搭建任务,确保车展按时顺利开展。三、双方权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方的搭建工作进行监督检查,提出意见和建议,要求乙方按照合同约定及甲方要求进行整改。有权根据车展活动的实际情况,对搭建方案进行合理调整,但应提前通知乙方,并承担因调整方案给乙方造成的合理损失。2.义务向乙方提供车展搭建所需的相关资料,包括但不限于车展场地平面图、参展商信息、车展主题及风格要求等,确保所提供资料的准确性和完整性。按照合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方办理搭建工作所需的相关手续,如场地使用许可、临时用电用水申请等,并承担因办理手续产生的相关费用(如有)。在搭建过程中,如因甲方原因导致搭建工作延误或出现变更,应及时通知乙方,并承担相应责任。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定提供相关资料及协助办理手续。按照合同约定收取服务费用。在搭建工作中,如因甲方提供的资料不准确或未履行协助义务导致乙方损失的,有权要求甲方赔偿。2.义务按照合同约定的服务内容、要求及期限,组织专业人员进行车展搭建工作,确保搭建质量和进度。搭建过程中应遵守国家相关法律法规及施工现场的安全规定,采取必要的安全防护措施,确保施工安全。如因乙方原因发生安全事故,乙方应承担全部责任。搭建工作完成后,负责对搭建场地进行清理,拆除所有搭建设施,并将场地恢复原状。对搭建过程中知悉的甲方商业秘密及车展相关信息负有保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。在搭建过程中,如发现甲方提供的资料存在问题或有其他合理事由需要变更搭建方案的,应及时与甲方沟通协商,并根据协商结果进行调整。四、服务费用及支付方式(一)服务费用本合同服务费用总计为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。此费用为固定总价,包含乙方完成本合同约定的全部服务内容所需的一切费用,除因甲方原因导致的重大变更外,不因任何因素调整。(二)支付方式1.合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[预付款比例]作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。2.乙方完成搭建工作的[关键节点,如主体框架搭建完成、全部搭建工作完成并经甲方初步验收合格等]后,甲方向乙方支付服务费用的[进度款比例],即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。3.车展活动结束且乙方完成所有搭建工作的拆除及场地清理后,经甲方最终验收合格,甲方向乙方支付剩余服务费用,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、验收标准及方式(一)验收标准1.搭建工作应符合本合同约定的服务内容及要求,包括但不限于搭建范围、搭建标准、材料及设备要求等。2.搭建结构应安全稳固,能够承受正常使用及车展活动期间可能出现的人员、展品等荷载,无明显变形、裂缝等安全隐患。3.展示效果应达到甲方预期,展位布局合理、展示设施功能正常、灯光音响效果良好、宣传标识清晰醒目,整体风格与车展主题相符。4.乙方应提供搭建工作所使用材料及设备的质量合格证明及相关检测报告,确保所使用物品符合国家及行业标准。(二)验收方式1.初步验收乙方完成搭建工作后,应提前通知甲方进行初步验收。甲方在接到通知后[X]个工作日内组织人员进行初步验收。初步验收主要检查搭建工作是否完成合同约定的主要内容,结构是否安全,展示效果是否基本达到要求等。如发现问题,甲方应书面通知乙方限期整改,乙方应在接到通知后的[整改期限]内完成整改,并再次提交甲方进行复查。2.最终验收车展活动结束且乙方完成所有搭建工作的拆除及场地清理后,甲方进行最终验收。最终验收应全面检查搭建工作是否完全符合合同约定及相关标准要求。验收合格后,甲方向乙方出具验收合格证明文件。如验收不合格,甲方有权要求乙方限期整改直至达到验收标准,乙方应承担因整改产生的全部费用,且整改期限不得超过[具体期限]天。若乙方在规定期限内仍未整改合格,甲方有权扣除相应服务费用,并要求乙方承担由此给甲方造成的其他损失。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[逾期付款宽限期]天的,乙方有权暂停搭建工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若因甲方原因导致搭建工作延误或变更,给乙方造成损失的,甲方应承担赔偿责任,赔偿范围包括但不限于乙方的直接经济损失、预期利益损失等。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的服务内容、要求及期限完成搭建工作,每逾期一日,应按照服务费用总额的[逾期完工违约金比例]向甲方支付违约金。逾期超过[逾期完工宽限期]天的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已收取的预付款,同时乙方应按照服务费用总额的[解除合同违约金比例]向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成损失的,还应承担赔偿责任。2.若乙方搭建工作不符合合同约定的质量标准,乙方应负责无偿整改直至达到验收标准。如因乙方整改后仍无法达到验收标准,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于甲方重新搭建的费用、因车展延误造成的经济损失、参展商索赔等。3.若乙方违反保密义务,向第三方披露或使用甲方商业秘密及车展相关信息,乙方应向甲方支付违约金人民币[保密违约金额]元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方声誉造成严重影响的,甲方有权追究乙方的法律责任。4.若乙方未按照合同约定对搭建场地进行清理及拆除,或未将场地恢复原状,甲方有权自行组织清理及拆除,所产生的费用由乙方承担。同时,乙方应按照服务费用总额的[场地清理违约比例]向甲方支付违约金。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本合同未尽
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