保密档案管理知识考试题库

2026年保密档案管理知识考试题库一、单选题（每题1分，共20题）1.根据《中华人民共和国保守国家秘密法》，国家秘密的密级分为（）。A.一般、秘密、机密B.秘密、机密、绝密C.内部、秘密、机密D.秘密、高度机密、核心机密2.保密档案的保管期限分为（）。A.10年、20年、30年B.30年、50年、永久C.10年、30年、永久D.20年、50年、永久3.涉密档案的销毁必须由（）批准。A.档案保管员B.档案部门负责人C.单位主要负责人D.保密委员会4.涉密档案数字化过程中，涉密载体必须（）。A.现场销毁B.严格清点后移交C.立即脱密处理D.完全脱密后存储5.涉密档案的借阅必须经过（）审批。A.档案部门负责人B.保密工作部门C.单位主要负责人D.上级主管部门6.涉密档案的传递必须使用（）。A.普通邮寄B.专人专车C.公共运输工具D.电子邮件7.涉密档案的保管场所必须符合（）要求。A.常温、干燥、通风B.防火、防盗、防潮、防虫蛀C.低温、干燥、密闭D.高温、防磁、防辐射8.涉密档案的鉴定工作由（）组织。A.档案部门B.保密工作部门C.上级档案行政管理部门D.保密行政管理部门9.涉密档案的数字化成果必须（）。A.专人保管B.严格保密C.公开查询D.无需保密10.涉密档案的复制必须经过（）批准。A.档案部门负责人B.保密工作部门C.单位主要负责人D.上级主管部门11.涉密档案的移交必须签订（）。A.档案移交清单B.保密协议C.验收报告D.移交证明12.涉密档案的鉴定工作必须由（）参加。A.档案工作人员B.保密工作人员C.领导干部D.专家组13.涉密档案的销毁必须（）。A.现场监督B.专人保管C.公开进行D.无需记录14.涉密档案的数字化成果必须（）。A.存储在涉密计算机中B.存储在普通计算机中C.存储在移动设备中D.无需存储15.涉密档案的借阅必须在（）进行。A.档案室B.办公室C.会议室D.任何场所16.涉密档案的保管期限届满后，必须（）。A.立即销毁B.继续保管C.降级保管D.移交档案馆17.涉密档案的数字化必须使用（）。A.商业软件B.自制软件C.涉密专用软件D.免费软件18.涉密档案的复制必须（）。A.严格限制B.无需限制C.公开进行D.由档案部门决定19.涉密档案的鉴定工作必须（）。A.每年进行一次B.每三年进行一次C.按需进行D.无需进行20.涉密档案的销毁必须（）。A.由专人监督B.无需监督C.公开进行D.由领导决定二、多选题（每题2分，共10题）1.涉密档案的管理必须符合（）。A.《中华人民共和国保守国家秘密法》B.《中华人民共和国档案法》C.《机关档案工作条例》D.《企业档案工作条例》2.涉密档案的销毁必须（）。A.现场监督B.销毁清单C.无需记录D.专人负责3.涉密档案的数字化必须（）。A.符合国家标准B.使用涉密设备C.无需保密D.由专人保管4.涉密档案的借阅必须（）。A.填写借阅登记表B.专人陪同C.无需登记D.立即归还5.涉密档案的保管必须（）。A.防火、防盗、防潮B.低温保存C.定期检查D.无需维护6.涉密档案的鉴定工作必须（）。A.由专家组参加B.每年进行一次C.符合国家标准D.无需记录7.涉密档案的复制必须（）。A.经过批准B.严格限制C.无需登记D.由档案部门决定8.涉密档案的移交必须（）。A.签订协议B.专人监督C.无需记录D.符合国家标准9.涉密档案的数字化成果必须（）。A.存储在涉密介质中B.专人保管C.无需保密D.定期备份10.涉密档案的销毁必须（）。A.现场监督B.销毁清单C.无需记录D.专人负责三、判断题（每题1分，共20题）1.涉密档案的保管期限分为永久、30年、10年三种。（×）2.涉密档案的销毁必须由单位主要负责人批准。（√）3.涉密档案的数字化必须使用涉密设备。（√）4.涉密档案的借阅必须经过档案部门负责人审批。（√）5.涉密档案的保管场所必须符合防火、防盗、防潮要求。（√）6.涉密档案的鉴定工作由档案部门组织。（×）7.涉密档案的数字化成果必须严格保密。（√）8.涉密档案的复制必须经过单位主要负责人批准。（√）9.涉密档案的销毁必须现场监督。（√）10.涉密档案的数字化必须符合国家标准。（√）11.涉密档案的借阅必须在档案室进行。（√）12.涉密档案的保管期限届满后，必须立即销毁。（×）13.涉密档案的数字化必须使用专用软件。（√）14.涉密档案的复制必须严格限制。（√）15.涉密档案的鉴定工作必须由专家组参加。（√）16.涉密档案的销毁必须签订销毁清单。（√）17.涉密档案的数字化成果必须定期备份。（√）18.涉密档案的借阅无需登记。（×）19.涉密档案的保管无需维护。（×）20.涉密档案的鉴定工作必须符合国家标准。（√）四、简答题（每题5分，共4题）1.简述涉密档案管理的基本要求。（1）保密性：涉密档案必须严格保密，防止泄露；（2）完整性：涉密档案必须完整无损，防止丢失、损毁；（3）可追溯性：涉密档案的借阅、复制、销毁等必须记录在案，便于追溯；（4）合规性：涉密档案的管理必须符合国家相关法律法规和标准。2.简述涉密档案数字化工作的基本流程。（1）前期准备：明确数字化范围、制定方案、准备设备；（2）载体处理：对涉密档案进行清洁、消毒、修复；（3）扫描成像：使用涉密扫描设备进行数字化；（4）数据加工：进行图像处理、元数据标注；（5）存储备份：将数字化成果存储在涉密介质中并定期备份；（6）成果验收：对数字化成果进行验收并移交。3.简述涉密档案销毁的基本要求。（1）审批：销毁必须经过单位主要负责人批准；（2）监督：销毁过程必须由专人监督；（3）记录：销毁必须签订销毁清单并记录在案；（4）彻底：销毁必须彻底，防止恢复。4.简述涉密档案鉴定工作的基本流程。（1）准备：明确鉴定范围、制定方案；（2）实施：由专家组对涉密档案进行鉴定；（3）分类：将涉密档案分为开放、继续保管、降级、销毁四类；（4）记录：将鉴定结果记录在案并报批。五、案例分析题（每题10分，共2题）1.某单位涉密档案保管员张某，擅自将一份机密档案带回家中阅读，后被发现。问张某的行为违反了哪些规定？应如何处理？答案：（1）张某的行为违反了《中华人民共和国保守国家秘密法》和《机关档案工作条例》的相关规定，属于严重违反保密纪律的行为；（2）处理措施：-责令张某立即停止违法行为，归还涉密档案；-对张某进行保密教育，并给予行政处分；-若造成泄密后果，依法追究其法律责任。2.某单位将一批涉密档案数字化后，存储在普通计算机中，后被发现。问该单位的行为违反了哪些规定？应如何整改？答案：（1）该单位的行为违反了《中华人民共和国保守国家秘密法》和《涉密档案管理暂行办法》的相关规定，属于严重违反保密纪律的行为；（2）整改措施：-立即将数字化成果转移到涉密计算机中存储；-加强保密教育，确保所有工作人员严格遵守保密规定；-建立健全涉密档案管理制度，防止类似事件再次发生。答案与解析一、单选题1.B解析：根据《中华人民共和国保守国家秘密法》，国家秘密的密级分为秘密、机密、绝密三级。2.B解析：保密档案的保管期限分为30年、50年、永久三种。3.C解析：涉密档案的销毁必须由单位主要负责人批准。4.B解析：涉密档案数字化过程中，涉密载体必须严格清点后移交。5.C解析：涉密档案的借阅必须经过单位主要负责人批准。6.B解析：涉密档案的传递必须使用专人专车。7.B解析：涉密档案的保管场所必须符合防火、防盗、防潮、防虫蛀要求。8.A解析：涉密档案的鉴定工作由档案部门组织。9.A解析：涉密档案的数字化成果必须专人保管。10.C解析：涉密档案的复制必须经过单位主要负责人批准。11.B解析：涉密档案的移交必须签订保密协议。12.D解析：涉密档案的鉴定工作必须由专家组参加。13.A解析：涉密档案的销毁必须现场监督。14.A解析：涉密档案的数字化成果必须存储在涉密计算机中。15.A解析：涉密档案的借阅必须在档案室进行。16.B解析：涉密档案的保管期限届满后，必须继续保管。17.C解析：涉密档案的数字化必须使用涉密专用软件。18.A解析：涉密档案的复制必须严格限制。19.C解析：涉密档案的鉴定工作按需进行。20.A解析：涉密档案的销毁必须由专人监督。二、多选题1.ABC解析：涉密档案的管理必须符合《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国档案法》《机关档案工作条例》等相关法律法规。2.ABD解析：涉密档案的销毁必须现场监督、签订销毁清单、专人负责。3.AB解析：涉密档案的数字化必须符合国家标准、使用涉密设备。4.AB解析：涉密档案的借阅必须填写借阅登记表、专人陪同。5.AC解析：涉密档案的保管必须防火、防盗、防潮、定期检查。6.AC解析：涉密档案的鉴定工作必须由专家组参加、符合国家标准。7.AB解析：涉密档案的复制必须经过批准、严格限制。8.AB解析：涉密档案的移交必须签订协议、专人监督。9.AB解析：涉密档案的数字化成果必须存储在涉密介质中、专人保管。10.AB解析：涉密档案的销毁必须现场监督、签订销毁清单。三、判断题1.×解析：涉密档案的保管期限分为永久、50年、30年三种。2.√解析：涉密档案的销毁必须由单位主要负责人批准。3.√解析：涉密档案的数字化必须使用涉密设备。4.√解析：涉密档案的借阅必须经过档案部门负责人审批。5.√解析：涉密档案的保管场所必须符合防火、防盗、防潮要求。6.×解析：涉密档案的鉴定工作由保密行政管理部门组织。7.√解析：涉密档案的数字化成果必须严格保密。8.√解析：涉密档案的复制必须经过单位主要负责人批准。9.√解析：涉密档案的销毁必须现场监督。10.√解析：涉密档案的数字化必须符合国家标准。11.√解析：涉密档案的借阅必须在档案室进行。12.×解析：涉密档案的保管期限届满后，必须继续保管或移交档案馆。13.√解析：涉密档案的数字化必须使用专用软件。14.√解析：涉密档案的复制必须严格限制。15.√解析：涉密档案的鉴定工作必须由专家组参加。16.√解析：涉密档案的销毁必须签订销毁清单。17.√解析：涉密档案的数字化成果必须定期备份。18.×解析：涉密档案的借阅必须登记在案。19.×解析：涉密档案的保管必须定期检查和维护。20.√解析：涉密档案的鉴定工作必须符合国家标准。四、简答题1.简述涉密档案管理的基本要求。答案：涉密档案管理的基本要求包括保密性、完整性、可追溯性和合规性。保密性要求涉密档案必须严格保密，防止泄露；完整性要求涉密档案必须完整无损，防止丢失、损毁；可追溯性要求涉密档案的借阅、复制、销毁等必须记录在案，便于追溯；合规性要求涉密档案的管理必须符合国家相关法律法规和标准。2.简述涉密档案数字化工作的基本流程。答案：涉密档案数字化工作的基本流程包括前期准备、载体处理、扫描成像、数据加工、存储备份和成果验收。前期准备阶段，明确数字化范围、制定方案、准备设备；载体处理阶段，对涉密档案进行清洁、消毒、修复；扫描成像阶段，使用涉密扫描设备进行数字化；数据加工阶段，进行图像处理、元数据标注；存储备份阶段，将数字化成果存储在涉密介质中并定期备份；成果验收阶段，对数字化成果进行验收并移交。3.简述涉密档案销毁的基本要求。答案：涉密档案销毁的基本要求包括审批、监督、记录和彻底。审批要求销毁必须经过单位主要负责人批准；监督要求销毁过程必须由专人监督；记录要求销毁必须签订销毁清单并记录在案；彻底要求销毁必须彻底，防止恢复。4.简述涉密档案鉴定工作的基本流程。答案：涉密档案鉴定工作的基本流程包括准备、实施、分类和记录。准备阶段，明确鉴定范围、制定方案；实施阶段，由专家组对涉密档案进行鉴定；分类阶段，将涉密档案分为开放、继续保管、降级、销毁四类；记录阶段，将鉴定结果记录在案并报批。五、案例分析题1.某单位涉密档案保管员张某，擅自将一份机密档案带回家中阅读，后被发现。问张某的行为违反了哪些规定？应如何处理？答案：张某的行为违反了《中华人民共和国保守国家秘密法》和《机关档案工作条例》的相关规定，属于严重违反保密纪律的行为。处理措施包括责