文书模板-医院员工入职离职管理制度

会计实操文库1/1文书模板-医院员工入职离职管理制度第一章总则第一条为规范医院员工入职、离职管理流程，保障医院与员工的合法权益，维护医院正常的医疗秩序和工作秩序，根据《中华人民共和国劳动合同法》《事业单位人事管理条例》等相关法律法规，结合医院实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于医院全体在编员工、合同制员工，返聘人员、实习生等可参照本制度相关条款执行。第三条人力资源部是员工入职、离职管理的归口部门，负责入职离职手续的办理、信息登记及相关档案管理；各科室配合人力资源部做好员工入职引导、离职工作交接等相关工作。第二章员工入职管理第四条入职准备人力资源部在员工入职前[X]个工作日向其发送入职通知，明确入职时间、需携带的材料（如身份证、学历学位证书、执业资格证书、体检报告等）及入职流程。用人科室需提前准备好新员工的工作岗位、办公及劳保用品（如工作服、工作牌等），并安排入职引导人。第五条入职办理新员工入职当日，人力资源部核对其携带材料的真实性与完整性，为其办理入职登记，建立员工档案。人力资源部向新员工发放《员工手册》，告知医院的规章制度、劳动纪律、福利待遇等内容，并组织新员工签订劳动合同（或聘用合同）。人力资源部协同用人科室为新员工办理工作牌、门禁卡、食堂就餐卡等相关证件，介绍医院及科室的基本情况，引导其熟悉工作环境。第六条入职培训人力资源部在新员工入职后[X]个工作日内组织开展入职培训，内容包括医院文化、组织架构、医疗核心制度、消防安全知识等。用人科室需对新员工进行岗位技能培训，由入职引导人负责指导其熟悉岗位职责、工作流程及相关操作规范，培训期根据岗位需求设定（一般为[X]天至[X]个月）。第三章员工离职管理第七条主动离职员工主动离职需提前提交书面离职申请，试用期员工需提前3个工作日提交，正式员工需提前30个工作日提交。离职申请需经科室负责人签字同意后，交人力资源部。人力资源部在收到离职申请后，[X]个工作日内与员工进行离职谈话，了解离职原因，记录谈话内容并形成《员工离职谈话记录表》。员工在离职申请获批后，需按照《医院员工离职交接表》的要求，与接收人办理工作交接，包括患者病历资料、医疗设备及物品、未完成工作等，交接双方及科室负责人需在交接表上签字确认。人力资源部在员工完成工作交接后，为其办理离职手续，包括结算薪资、停缴社保公积金、收回工作牌及相关证件、开具离职证明等。第八条被动离职员工存在下列情形之一的，医院可与其解除劳动合同：在试用期内被证明不符合录用条件的；严重违反医院规章制度的，如连续旷工[X]个工作日或年度内累计旷工[X]个工作日的、违反医疗核心制度造成不良后果的等；严重失职、营私舞弊，给医院造成重大损失的；被依法追究刑事责任的；其他符合法律法规及医院规定的情形。医院解除劳动合同需提前30日向员工送达书面通知（试用期内除外），并说明解除原因。人力资源部需协助员工办理工作交接及离职手续。第九条自动离职员工未经批准擅自离岗，且未按规定办理离职手续，连续旷工超过[X]个工作日的，视为自动离职。人力资源部需在旷工达到规定天数后[X]个工作日内，向员工送达《员工自动离职通知书》，并按规定