2026年体育用品公司研发工艺保密管理制度

2026年体育用品公司研发工艺保密管理制度第一章总则第一条为保护公司研发工艺商业秘密，防范工艺信息泄露、盗用、篡改等风险，维护公司核心技术竞争力，保障体育用品新品研发成果和市场优势，依据《中华人民共和国反不正当竞争法》《民法典》《商业秘密保护规定》《体育用品行业知识产权保护规范》等相关法律法规，结合本公司运动器材生产工艺、新材料配方、模具设计、产品组装流程等研发实际，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有研发工艺相关保密工作，涵盖运动跑鞋中底发泡工艺、球类产品内胆成型工艺、健身器材焊接工艺、新材料（环保橡胶、轻量化碳纤维）配比公式、生产模具设计图纸等核心工艺信息；涉及研发工艺的所有部门（研发部、生产部、技术部）、全体员工及外部合作方（外协加工厂、技术顾问）均需遵守本制度要求。第三条研发工艺保密遵循“分级管控、全程防护、责任到人、违规追责”的基本原则，按工艺重要性划分保密等级，管控范围覆盖工艺研发、文档存储、生产应用、对外合作、人员离职全环节，明确各环节保密责任，对违规泄露行为从严追究责任。第四条公司成立研发工艺保密管理小组（以下简称“保密小组”），作为保密工作核心决策机构，由研发部负责人担任组长，法务专员、行政部负责人、生产部负责人及技术骨干代表组成；研发部为保密执行部门，负责工艺信息分级、保密措施落实、保密检查；行政部负责保密设备管理、人员保密培训；法务专员负责保密合规审核、泄露事件维权；各部门指定保密联络员，负责本部门工艺保密监督。第二章保密范围与职责划分第五条研发工艺保密全覆盖范围：1.核心工艺信息：运动器材核心部件生产工艺（如智能健身器材传感器装配流程）、独家新材料配方（如减震硅胶配比）、工艺改进核心参数（如注塑温度/压力设定）、未公开的专利申请工艺方案；2.工艺文档资料：工艺设计图纸、参数手册、试验记录、生产指导书、工艺改进报告等纸质及电子文档；3.工艺载体设备：存储工艺信息的计算机、U盘、移动硬盘、生产设备控制系统、研发试验数据终端；4.人员行为管控：研发人员对外沟通、生产人员操作规范、外部人员进厂参观、离职人员工艺信息交接。第六条各主体核心职责：1.保密小组：审定工艺保密等级划分标准、保密防护措施、违规追责细则；每季度召开一次保密工作会议，排查保密风险点；协调处理工艺泄露事件应急处置工作；2.研发部：对研发工艺按等级标注保密标识，建立《研发工艺保密台账》；对工艺文档进行加密存储，仅向授权人员开放查阅权限；在工艺试验、生产调试过程中监督保密要求执行；3.行政部：为研发部配备加密计算机、防泄密U盘等保密设备，每月检查设备加密状态；新员工入职时开展保密培训（培训覆盖率100%），离职员工办理保密交接手续；4.生产部：仅向生产操作工开放必要的工艺操作步骤（隐藏核心参数），生产车间设置工艺信息隔离区域，禁止无关人员进入；5.法务专员：审核对外合作中的工艺保密条款，对泄露事件开展调查取证，提出维权方案；6.全体员工：遵守保密要求，不私自复制、传播工艺信息，不向外部人员透露工艺细节，发现泄露风险及时上报；7.外部合作方：外协加工厂、技术顾问需签署《研发工艺保密协议》，仅限接触合作所需的工艺信息，禁止超范围获取。第三章工艺保密等级与管控标准第七条研发工艺保密等级划分：1.绝密级：公司独家核心工艺（如专利级跑鞋中底工艺）、未公开的新材料配方，仅限研发部负责人、核心技术骨干、总经理知晓，查阅需总经理审批；2.机密级：常规体育用品改进工艺（如球类产品表面防滑处理工艺）、生产模具设计参数，仅限研发部、生产部授权人员知晓，查阅需研发部负责人审批；3.秘密级：通用生产工艺优化方案（如包装组装流程改进）、非核心工艺参数，仅限相关岗位人员知晓，查阅需部门负责人审批。第八条不同等级工艺管控标准：1.绝密级：存储介质物理隔离（与外网断开），文档仅留存纸质版（锁入保密柜），仅在研发试验车间使用，禁止带出公司；2.机密级：电子文档加密存储（密码定期更换，每月1次），纸质文档锁入部门保密柜，生产使用时仅提供简化版操作指引（隐藏核心参数）；3.秘密级：电子文档设置访问权限，纸质文档登记借阅，禁止对外公开传播，外协加工时仅提供必要工艺步骤。第九条保密期限：1.绝密级工艺长期保密（直至工艺公开或替代工艺上市）；2.机密级工艺保密期限不少于5年；3.秘密级工艺保密期限不少于2年；4.工艺信息公开或失去商业价值后，由保密小组审批解除保密管控。第四章全环节保密管理措施第十条研发环节保密：1.研发试验数据实时加密存储，试验记录仅授权人员可查阅，试验废料（含工艺参数的样品）统一回收销毁；2.研发会议（工艺讨论）仅限相关人员参加，会议记录加密保存，禁止无关人员旁听或记录。第十一条文档存储保密：1.电子文档：存储工艺信息的计算机禁用外网、禁用USB接口（仅授权加密U盘可使用），文档设置水印（含员工姓名），禁止截屏、复制；2.纸质文档：编号登记，锁入保密柜，借阅需填写《工艺文档借阅单》（注明用途、归还时间），归还时核对完整性，禁止复印、扫描。第十二条生产应用保密：1.生产车间仅公示工艺操作步骤（隐藏核心参数），核心参数由生产技术主管口头传达（仅限当班人员）；2.生产设备控制系统设置密码，仅授权操作工可操作，禁止非授权人员调试参数；3.外协加工时，仅提供外协环节所需工艺片段，核心工艺由公司自有车间完成，外协方需签署保密协议并缴纳保密保证金。第十三条人员管理保密：1.新员工入职：签署《研发工艺保密承诺书》，完成保密培训并考核合格后，方可接触对应等级工艺信息；2.在职人员：每半年开展一次保密再培训，禁止在社交媒体、外部交流中提及工艺信息，禁止携带手机进入研发核心区域；3.离职人员：离职前办理工艺信息交接（交回所有存储介质、文档），签署《离职后保密协议》，核心技术人员离职后设置2年竞业限制期（按月支付竞业限制补偿金）。第五章保密检查与违规追责第十四条保密检查机制：1.日常检查：保密联络员每日检查本部门工艺文档存储、设备加密状态，发现问题当日整改；2.专项检查：保密小组每月抽查研发部、生产部保密措施执行情况，抽查比例不低于30%；3.全面检查：每季度开展一次全公司研发工艺保密全面检查，形成《保密检查报告》，排查泄露风险点。第十五条泄露事件处置：1.发现泄露：任何人员发现工艺信息泄露（如外网传播、合作方违规使用），需24小时内上报保密小组，保密小组立即启动应急处置；2.调查取证：法务专员牵头调查泄露源头、泄露范围，固定证据（聊天记录、文档传播记录）；3.止损措施：暂停涉事工艺的生产应用，收回对外提供的工艺信息，更换核心工艺参数；4.维权追责：对内追究责任人责任，对外向泄露方（合作方/离职人员）索赔，情节严重的移交司法机关处理。第十六条考核奖惩：1.正向激励：年度保密工作无违规的部门，给予300-800元现金奖励；发现泄露风险并及时制止的员工，给予200-500元奖励；2.负面考核：未按要求存储工艺文档的，扣责任人绩效分2-4分；未完成保密培训的，扣部门负责人绩效分3分；3.责任追究：泄露秘密级工艺的，解除劳动合同并要求赔偿损失（5000-20000元）；泄露机密级/绝密级工艺的，除赔偿损失外，追究法律责任，造成公司重大损失的（超50万元），移交公安机关处理。第六章附则第十七条本