2026年体育用品公司员工离职保密承诺管理制度

2026年体育用品公司员工离职保密承诺管理制度第一章总则第一条为规范公司员工离职后的保密管理工作，保护公司商业秘密、技术信息及核心经营数据安全，防范离职员工泄露敏感信息给公司造成损失，依据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国反不正当竞争法》《民法典》等相关法律法规，结合公司体育用品生产、研发、销售的经营实际，制定本制度。第二条本制度适用于公司全体离职员工，包括主动离职、被动解除劳动关系、退休、调岗至外部关联单位等所有与公司终止或解除劳动关系的人员，无论离职员工在职期间的岗位、职级、工作年限，均需遵守本制度相关保密要求。第三条离职保密管理遵循三大原则：一是权责对等原则，离职员工需对在职期间接触的公司敏感信息承担保密义务，公司按规定保障员工合法权益；二是全程管控原则，从员工提出离职申请到离职后保密期限届满，全流程落实保密管理措施；三是合规追责原则，对违反保密承诺的离职员工，依法依规追究相应责任。第四条各部门职责划分：人力资源部门为核心责任部门，负责离职保密承诺的签订、保密义务告知、离职后保密监督；法务部门负责保密承诺条款的合规审核、违约行为的法律追责；研发、销售、生产等业务部门负责梳理离职员工接触的敏感信息清单，配合完成离职信息交接与保密确认；行政部门负责离职员工办公权限回收、涉密资料回收等基础管理工作。第二章保密信息范围界定第五条公司保密信息涵盖以下类别：一是技术类信息，包括体育用品研发的核心技术（如运动鞋缓震配方、健身器材结构设计、智能穿戴产品算法）、未公开的专利技术、试验数据、技术图纸、样品参数等；二是经营类信息，包括客户名单、销售渠道、定价策略、采购成本、未公开的营销方案、市场调研数据等；三是管理类信息，包括公司组织架构调整方案、薪酬体系、绩效考核标准、未公示的管理制度、内部审批流程等；四是其他未公开且能为公司带来竞争优势的信息（如供应商合作协议、新品上市计划）。第六条不属于保密信息的范围：一是已公开的行业通用信息；二是通过合法渠道从外部获取的非保密信息；三是离职员工自行研发且未利用公司资源的技术成果；四是法律强制要求披露的信息。第七条保密信息的动态更新：公司可根据经营发展情况，对保密信息范围进行补充或调整，调整后的范围需及时告知在职员工，离职员工的保密义务仍覆盖其在职期间接触的全部保密信息。第三章离职保密承诺签订管理第八条签订时机：员工提交离职申请后3个工作日内，人力资源部门需向其送达《离职保密承诺书》，明确告知保密义务、保密期限、违约责任等核心内容，由离职员工阅读并签字确认；拒绝签订的，人力资源部门需书面记录情况，报管理层审批后，暂缓办理离职手续。第九条承诺核心内容：《离职保密承诺书》需明确以下内容：一是保密信息的具体范围（结合员工岗位定制化列明）；二是保密期限（一般不低于离职后2年，核心技术类信息可延长至3年）；三是保密义务（不得泄露、传播、使用保密信息，不得向竞争对手披露，不得利用保密信息从事同类业务）；四是涉密资料返还要求（离职前需交还所有纸质、电子涉密资料）；五是违约责任与赔偿标准。第十条特殊岗位补充约定：对于研发核心人员、销售负责人、采购负责人等接触核心保密信息的岗位，除签订《离职保密承诺书》外，可根据需要签订《竞业限制协议》，明确竞业限制范围、期限及竞业限制补偿金标准，补偿金按月支付，支付标准不低于当地最低工资标准的130%。第十一条承诺书存档：签订完成的《离职保密承诺书》由人力资源部门存档，存档期限不少于保密期限届满后3年，同时同步至公司档案管理系统，建立离职员工保密管理台账，记录签订时间、保密期限、是否涉及竞业限制等信息。第四章离职前保密交接管理第十二条涉密资料回收：离职员工需在离职办理期间，返还所有存储公司保密信息的载体，包括纸质文件、U盘、移动硬盘、电脑硬盘等，删除个人设备中存储的公司保密信息，由行政部门核对并出具《涉密资料回收确认单》，未完成回收的，不予办理离职证明。第十三条权限回收：信息技术部门在员工提交流程离职后1个工作日内，回收其办公系统、邮箱、研发数据库、客户管理系统等所有账号权限，注销门禁、工牌等物理访问权限，确保离职员工无法接触公司内部信息系统。第十四条保密交底：业务部门负责人需与离职员工进行保密交底谈话，再次强调保密义务及违约后果，记录谈话内容并由双方签字确认，谈话重点包括员工在职期间接触的核心保密信息、离职后禁止行为、公司监督方式等。第十五条离职审核：离职手续办理完成前，需经人力资源、业务、行政、法务等部门联合审核，确认保密承诺签订、涉密资料回收、权限回收等均完成后，方可出具《解除/终止劳动合同证明》，办理社保、档案转移等手续。第五章离职后保密监督与管理第十六条日常监督：人力资源部门建立离职员工保密跟踪台账，对签订竞业限制协议的员工，每季度通过电话、邮件等方式核实其就业情况，确认是否违反竞业限制约定；对核心技术岗位离职员工，持续关注行业动态，防范其泄露核心技术。第十七条信息核查：发现离职员工疑似泄露保密信息的，法务部门需及时开展核查，通过收集聊天记录、公开信息、客户反馈等证据，核实违约事实；必要时可委托第三方机构调查，确保证据链完整。第十八条补偿金支付：签订《竞业限制协议》的，人力资源部门需在离职员工办理完离职手续后，按月足额支付竞业限制补偿金，逾期未支付超过30日的，员工可单方解除竞业限制协议。第十九条保密期限届满告知：离职员工保密期限届满前15个工作日，人力资源部门需书面告知其保密义务终止，同时注销离职员工保密管理台账中的有效记录。第六章违约责任与争议解决第二十条违约情形认定：离职员工出现以下行为视为违约：一是向第三方泄露公司保密信息的；二是利用公司保密信息入职竞争对手企业或开展同类业务的；三是未返还涉密资料且造成信息泄露的；四是违反竞业限制约定从事同类业务的。第二十一条违约责任承担：违约员工需承担以下责任：一是立即停止违约行为，消除不良影响；二是赔偿公司实际损失（包括直接经济损失、维权费用、商誉损失等）；三是已领取的竞业限制补偿金需全额返还；四是情节严重的，公司可向司法机关报案，追究其刑事责任。第二十二条争议解决：因离职保密承诺履行产生的争议，双方先协商解决；协商不成的，可向公司所在地劳动争议仲裁委员会申请仲裁，对仲裁结果不服的，可向人民法院提起诉讼。第七章附则第二十