2026年医疗会展组织合同

2026年医疗会展组织合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就乙方向甲方提供医疗会展组织服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业的医疗会展组织服务，包括但不限于会展策划、场地布置、设备租赁、物料制作、宣传推广、现场执行、人员协调等全方位服务。乙方应严格按照甲方需求及行业规范，确保会展活动的顺利进行。乙方需组建专业的服务团队，包括会展策划师、项目经理、现场协调员、技术支持人员等，并确保所有服务人员具备相应的资质和经验。乙方应向甲方提供详细的服务方案，包括会展流程、人员安排、设备清单、物料清单等，并经甲方确认后方可执行。乙方需负责会展期间的现场管理，包括安全保卫、秩序维护、应急处理等，确保会展活动的安全与顺利进行。乙方应配合甲方进行会展后的总结工作，并提供相关服务报告。

二、服务方式

1、会展名称：__________________。

2、会展时间：自____年____月____日起至____年____月____日止。

3、会展地点：__________________。

4、具体服务范围包括：

（1）会展策划：根据甲方需求制定详细的会展策划方案，包括主题设计、内容安排、流程规划等。

（2）场地布置：负责会展场地的租赁、布置和装饰，确保场地符合会展需求。

（3）设备租赁：提供会展所需的音响设备、照明设备、投影设备、展示器材等，并负责设备的安装和调试。

（4）物料制作：负责制作会展所需的宣传资料、展板、海报、手册等物料，并确保物料的品质和数量。

（5）宣传推广：制定宣传推广方案，通过线上线下渠道进行宣传，吸引目标观众参与。

（6）现场执行：负责会展期间的现场协调、人员引导、秩序维护、应急处理等工作。

（7）人员协调：负责会展期间的所有人员协调工作，包括嘉宾接待、参会人员引导、工作人员安排等。

5、服务团队：乙方需组建专业的服务团队，并向甲方提供团队成员的简历和资质证明。团队成员应具备良好的沟通能力、协调能力和应急处理能力。

6、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供详细的会展需求，包括会展主题、目标观众、预算范围等，并配合乙方进行会展策划和方案制定。

2、甲方应按时支付服务费用，并配合乙方进行会展期间的各项准备工作。

3、甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查，并提出改进意见。乙方应积极配合甲方的监督和检查，并根据甲方的意见进行改进。

4、如甲方发现乙方提供的服务未达到合同要求，有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后，应在5个工作日内与甲方协商整改措施。

5、甲方应提供必要的配合和支持，确保会展活动的顺利进行。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施医疗会展组织业务的合法资质，并具备丰富的会展组织经验。

2、乙方应组建专业的服务团队，并确保所有服务人员具备相应的资质和经验。乙方需向甲方提供团队成员的简历和资质证明。

3、乙方应严格按照合同约定的服务内容和方式提供服务，确保会展活动的顺利进行。乙方应配合甲方进行会展策划和方案制定，并根据甲方的需求进行调整。

4、乙方应负责会展期间的现场管理，包括安全保卫、秩序维护、应急处理等，确保会展活动的安全与顺利进行。乙方应配备必要的安全设备和人员，并制定应急预案。

5、乙方应配合甲方进行会展后的总结工作，并提供相关服务报告。乙方应收集参会人员的反馈意见，并向上级汇报。

6、乙方在提供服务过程中应严格遵守法律法规，不得泄露甲方的商业秘密或参会人员的个人信息。

四、服务费用及支付方式

1、服务费用实行分阶段支付制，具体支付方式如下：

（1）合同签订后，甲方应支付总服务费用的30%作为预付款。

（2）会展前一个月，甲方应支付总服务费用的40%。

（3）会展结束后，甲方应支付剩余的30%服务费用。

2、服务费用含税金额为每月_______元（大写：人民币_______元整），全年含税金额合计为_______元（大写：人民币_______元整）。

3、乙方每季度为甲方提供正规发票，甲方自收到发票后10日内向乙方付款。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为三个月的服务费。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付服务费用的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期三个月仍未支付服务费用，乙方有权解除合同。

3、因乙方提供的服务未达到合同要求，导致会展活动无法顺利进行或造成甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同。

4、若乙方在提供服务过程中泄露甲方的商业秘密或参会人员的个人信息，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式陆份，双方各执叁份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：