2026年办公用品采购合同

2026年办公用品采购合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》等有关规定，就乙方向甲方提供办公用品采购事宜协商一致，订立合同如下：

一、采购内容

乙方向甲方提供符合甲方需求的办公用品，具体包括但不限于办公设备、办公耗材、办公家具、文具用品等。甲方根据实际需求向乙方提出采购清单，乙方根据清单提供相应的产品。甲方提供的采购清单应详细列明物品名称、规格型号、数量、单价等信息，并经双方确认。

二、产品规格及质量标准

1、乙方保证所提供的所有办公用品均符合国家相关质量标准，并提供产品的合格证明、检测报告等文件。

2、甲方有权对乙方提供的办公用品进行验收，验收标准按照国家相关标准执行，也可根据甲方实际使用需求进行约定。

3、如甲方发现乙方提供的办公用品存在质量问题，应及时以书面形式通知乙方，乙方应在收到通知后5个工作日内与甲方协商解决，包括但不限于更换、维修等。

三、采购方式及流程

1、甲方根据实际需求向乙方提出采购申请，乙方在收到申请后2个工作日内向甲方提供采购清单及报价。

2、甲方确认采购清单及报价后，向乙方下达采购订单。采购订单应详细列明采购物品、数量、单价、交货时间等信息。

3、乙方在收到采购订单后，应在约定的交货时间内将办公用品送达甲方指定地点。

4、甲方在收到办公用品后，应按照合同约定的验收标准进行验收。验收合格后，应向乙方支付相应的货款。

四、价格及支付方式

1、办公用品的价格按照双方确认的采购清单及报价执行。如遇市场价格波动，双方可协商调整价格。

2、支付方式采用银行转账方式。甲方在验收合格后，应将货款支付至乙方指定的银行账户。

3、乙方应在收到货款后，向甲方开具等额的增值税发票。

五、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应按照合同约定的采购清单及数量向乙方提供准确的采购需求。

2、甲方应为乙方提供必要的采购协助，包括但不限于提供采购场地、提供相关资料等。

3、甲方有权对乙方提供的办公用品进行验收，验收合格后方可支付货款。

4、甲方如需变更采购需求，应及时通知乙方，并与乙方协商调整合同内容。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应按照合同约定的采购清单及数量向甲方提供合格的办公用品。

2、乙方应为甲方提供优质的售后服务，包括但不限于产品安装、维修、更换等。

3、乙方应在约定的交货时间内将办公用品送达甲方指定地点。

4、乙方如遇不可抗力因素导致无法按时交货，应及时通知甲方，并与甲方协商调整交货时间。

六、违约责任

1、若甲方无故拖延支付货款，每逾期一日，应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期三个月仍未支付货款，乙方有权解除合同。

2、若乙方无故拖延交货，每逾期一日，应按照逾期金额的千分之一向甲方支付违约金；若乙方累计逾期三个月仍未交货，甲方有权解除合同。

3、如因乙方提供的办公用品存在质量问题，导致甲方无法正常使用，乙方应承担相应的赔偿责任。

七、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式陆份，双方各执叁份，具有同等法律效力。

3、本合同自双方签字盖章之日起生效，至合同履行完毕之日终止。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

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