行政助理岗位招聘考试题

2026年行政助理岗位招聘考试题一、单选题（共10题，每题1分，共10分）1.某市行政办公室规定，所有文件流转必须使用红色印章，以下哪种文件不需要使用红色印章？A.会议纪要B.财务报销单C.通知公告D.内部工作联系函2.在Excel中，若要统计某列数据的平均值，应使用哪个函数？A.SUM()B.COUNT()C.AVERAGE()D.MAX()3.根据《党政机关公文处理工作条例》，以下哪项不属于公文种类？A.通知B.批复C.会议纪要D.经济合同4.某行政助理需安排一场跨部门会议，最优先考虑的沟通方式是？A.短信通知B.邮件邀请C.电话会议D.线下口头传达5.若某办公室使用钉钉办公系统，需要将一份文件共享给其他部门同事，最佳操作是？A.直接发送邮件附件B.创建钉钉群文件共享C.打印后分发纸质版D.通过微信发送文件6.行政助理在整理会议记录时，发现某部门负责人未出席，应如何处理？A.立即电话询问B.保留记录原样C.标注缺席原因D.等待后续补发记录7.某市行政办公室要求所有公文需编号存档，编号格式通常为“YYYY-XX-XXX”，其中“XX”代表？A.部门代码B.文件类型C.年度顺序D.序列号8.若行政助理需临时请假，应首先向谁提交申请？A.部门领导B.人力资源部C.办公室主任D.上级主管部门9.某市行政办公室使用OA系统审批文件，若领导出差，紧急文件如何处理？A.按流程等待领导返岗B.请求分管领导代为审批C.直接线下盖章生效D.暂停审批直至领导返回10.行政助理在整理档案时发现一份文件缺失，最合理的处理方式是？A.直接删除其他文件腾出空间B.询问同事是否误拿C.按原格式重新制作文件D.报告办公室主任调查原因二、多选题（共5题，每题2分，共10分）1.行政助理在处理日常事务时，可能涉及哪些工作内容？A.文件复印打印B.会议安排协调C.财务报销审核D.部门预算编制2.某市行政办公室使用电子印章，以下哪些情况需使用电子印章？A.发布政府公告B.内部通知C.跨部门合作协议D.个人工作证明3.行政助理在整理会议记录时，应重点关注哪些内容？A.讨论决策事项B.参会人员名单C.下一步工作安排D.个人工作心得4.某市行政办公室要求文件流转需记录时间，以下哪些工具可辅助记录？A.日历系统B.电子表格C.模板表单D.电话录音5.行政助理在接待来访人员时，应具备哪些素质？A.礼貌用语B.快速记录需求C.熟悉办公区域布局D.直接拒绝不合理要求三、判断题（共10题，每题1分，共10分）1.行政助理需具备一定的财务知识，但无需直接参与财务审批工作。（正确/错误）2.所有行政文件必须使用黑色墨水书写，红色墨水仅用于特定公告。（正确/错误）3.钉钉、企业微信等协同办公系统可替代纸质文件流转。（正确/错误）4.行政助理在安排会议时，无需提前确认会议室设备是否正常。（正确/错误）5.政府公文编号通常采用“YYYY-部门缩写-序列号”格式。（正确/错误）6.若行政助理临时离职，同事无需知晓其工作内容。（正确/错误）7.电子印章与实体印章具有同等法律效力。（正确/错误）8.行政助理在整理档案时，可自行决定文件归档顺序。（正确/错误）9.政府办公室文件通常需经多级审核才能发布。（正确/错误）10.行政助理需定期清理办公区域，但无需记录清理内容。（正确/错误）四、简答题（共4题，每题5分，共20分）1.简述行政助理在安排跨部门会议时应遵循的步骤。2.某市行政办公室要求文件需编号存档，请说明编号的基本原则。3.行政助理在接待重要领导时，应注意哪些礼仪细节？4.若行政助理发现某部门文件流转延误，应如何协调解决？五、论述题（共1题，10分）某市行政办公室计划推行电子化公文管理系统，请结合实际，分析该系统可能带来的优势及需注意的问题。答案与解析一、单选题1.D解析：红色印章主要用于正式公文和公告，内部联系函无需使用。2.C解析：AVERAGE()函数用于计算平均值，其他选项功能不同。3.D解析：《党政机关公文处理工作条例》未将经济合同列为公文种类。4.B解析：邮件邀请可同步发送会议纪要和链接，最高效。5.B解析：钉钉文件共享可同步更新，避免版本混乱。6.C解析：标注缺席原因便于后续补充信息。7.A解析：部门代码区分不同单位文件。8.A解析：请假需先向直接领导申请。9.B解析：分管领导可代为审批，确保工作不延误。10.D解析：需调查原因避免类似问题再次发生。二、多选题1.A,B解析：C,D属于财务或预算部门职责。2.A,C解析：B,D属于内部文件，无需电子印章。3.A,B,C解析：D属于个人行为，非会议记录重点。4.A,B,C解析：D需明确禁止，录音涉及隐私。5.A,B,C解析：D违反接待原则，应耐心解答。三、判断题1.正确解析：财务知识可辅助文件审核，审批需领导授权。2.错误解析：特定公告如红头文件需红色墨水。3.正确解析：电子系统可替代纸质流转，提高效率。4.错误解析：会议前需确认投影仪、麦克风等设备。5.正确解析：编号格式需统一，部门缩写可自定义。6.错误解析：同事需知晓工作内容确保衔接。7.正确解析：电子印章经授权后与实体印章效力相同。8.错误解析：归档需按时间或事项分类，不可随意排序。9.正确解析：重要文件需多级审核确保合规。10.错误解析：清理记录有助于追踪文件去向。四、简答题1.安排跨部门会议步骤：-确定会议主题、时间、参会人员；-预订会议室并检查设备；-发送会议通知（含议程、地点）；-会前确认参会人员；-会议中记录重点，会后整理纪要。2.文件编号原则：-统一格式（如“YYYY-部门缩写-序列号”）；-顺序编号，避免重复；-分类存档，便于查找；-防止篡改，可加校验码。3.接待礼仪细节：-着装得体，佩戴工牌；-主动问候，双手递接文件；-引导路线清晰，避免拥堵；-及时汇报领导，不擅自决策。4.协调文件延误问题：-询问延误原因（人员缺席、流程卡壳）；-协调其他同事分担；-必要时向上级汇报；-事后优化流程防备类似问题。五、论述题电子化公文管理系统优势与问题：优势：-提高效率：减少纸质文件流转时间；-降低成本：节约纸张、打印费用；-提升安全