拣货成本分摊协议

拣货成本分摊协议甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等互利、协商一致的原则，就甲方委托乙方进行拣货服务相关的成本分摊事宜，达成如下协议：第一条定义与解释在本协议中，除非上下文另有明确说明，下列词语具有以下含义：1.1拣货成本：指与甲方委托乙方进行的拣货活动直接相关的各项费用，包括但不限于：（1）人工成本：乙方直接从事拣货作业人员的工资、奖金、津贴、福利、社会保险、培训费用等；（2）设备成本：乙方用于拣货作业的设备（包括但不限于拣货车、手持终端、自动化拣选设备等）的折旧费、维修保养费、能源消耗费；（3）空间成本：乙方为支持拣货活动而使用的仓库空间相关的费用（如租金、物业管理费等）；（4）包装材料成本：在拣货过程中为保护商品或按甲方要求进行的必要包装所发生的材料费用；（5）损耗成本：在正常拣货作业过程中产生的合理损耗费用；（6）管理费用：乙方因管理甲方拣货订单而产生的直接管理费用；（7）其他直接相关费用：与特定拣货任务直接相关的其他可归属费用。1.2拣货订单/批次：指甲方委托乙方进行拣选的商品订单或一批次拣货任务。1.3分摊基础：指用于计算各项拣货成本分摊比例的依据，包括订单数量、商品件数、商品重量、商品体积、拣货作业时长、设备运行时长等，具体分摊基础由双方根据本协议约定确定。1.4基准周期：指进行成本核算和分摊的时间单位，本协议约定以月度为基准周期。1.5净额结算：指在协议约定的基准周期结束后，双方根据该周期内的成本发生情况和分摊规则，计算甲方应支付给乙方的费用总额与乙方应向甲方收取的成本总额，多退少补的结算方式。第二条拣货成本构成与分摊原则2.1成本构成细化：双方确认并同意，在本协议有效的期间内，拣货成本具体包含本第一条第1.1款所述项目。乙方应定期（如每月）向甲方提供详细的成本构成明细账单，供甲方核对。2.2分摊方法：双方同意按照以下原则和方法对拣货成本进行分摊：（1）人工成本：按甲方在本协议基准周期内产生的拣货订单数量占总订单量的比例进行分摊；（2）设备成本：其中固定折旧及维护费用按乙方服务甲方占用的设备总工时比例分摊；能耗费用按乙方服务甲方产生的设备实际能耗量比例分摊；（3）空间成本：按甲方在本协议基准周期内占用的仓库面积占总可用面积的比例分摊；（4）包装材料成本：按甲方拣货订单实际消耗的包装材料费用进行分摊；（5）损耗成本：根据行业标准和双方协商确定的合理损耗率，计入甲方订单成本或按订单比例分摊；（6）管理费用：按甲方产生的拣货订单数量占总订单量的比例分摊；（7）其他直接相关费用：根据费用发生的具体关联性，直接归属于相应的甲方订单或按约定比例分摊。2.3分摊比例/公式：具体的分摊比例和计算公式如下：（1）订单人工成本分摊率=乙方拣货人工总成本/甲方总订单数量；（2）订单管理费用分摊率=乙方拣货管理总费用/甲方总订单数量；（3）设备成本分摊率（固定折旧维护）=乙方服务甲方设备总固定折旧维护费/乙方服务甲方设备总工时；（4）能耗成本分摊率=乙方服务甲方设备总能耗费用/乙方服务甲方设备总能耗量；（5）空间成本分摊率=甲方占用仓库总面积/乙方仓库总可用面积；（6）各项成本分摊金额=相应成本总额×对应分摊率。具体的计算和分摊细节可由双方在每次核算前确认。第三条成本核算与数据提供3.1核算周期：双方同意以月度为成本核算周期。每个周期结束后，乙方应在周期结束后十个工作日内准备好成本核算数据。3.2数据来源与提供：甲方负责提供本协议基准周期内产生的拣货订单清单、商品件数、重量、体积等数据，并在收到乙方要求时提供其他必要信息。乙方负责记录并提供本协议基准周期内的工时记录、设备运行数据、能耗计量表读数、包装材料消耗记录、相关费用账单等。3.3数据准确性：双方均有责任确保所提供数据的真实性和准确性。如因一方提供的数据错误导致分摊结果产生偏差，提供错误数据方应承担相应的责任，并赔偿由此给对方造成的损失。3.4核对机制：双方应在收到对方提供的成本核算结果后五个工作日内进行核对。如有异议，应书面说明理由并提供supportingevidence，双方应再次协商解决。如无法达成一致，按本协议第十三条处理。第四条成本支付与结算4.1支付周期：成本结算和支付周期与成本核算周期一致，即按月度结算。4.2结算方式：采用净额结算方式。在每个基准周期结束后，乙方应向甲方提供详细的成本结算单，甲方应在收到结算单并核对无误（或提出异议并协商一致）后，于结算单发出之日起十五个工作日内支付当期应付成本。4.3支付方式：甲方通过银行转账方式支付成本费用。乙方应在收到甲方支付指令后，将款项汇入双方约定的以下银行账户：账户名称：_________________________开户银行：_________________________银行账号：_________________________4.4付款条件：甲方在收到乙方符合约定的成本结算单后，核对无误即行付款。如甲方对结算金额有异议，应在收到结算单后五个工作日内以书面形式提出，双方应在此期间内友好协商。在双方就结算金额达成一致前，甲方可以暂停支付有争议的部分，但应在此之前支付无争议的部分。如协商不成，按本协议第十三条处理。第五条责任与义务5.1甲方责任：（1）按照本协议约定及时、足额支付应承担的拣货成本；（2）提供的订单信息应真实、准确、完整，并及时更新；（3）合理下达拣货指令，避免因不合理要求（如频繁变更指令、过度排序等）导致的额外成本；（4）遵守乙方的仓库作业管理规定，爱护设施设备，减少意外损耗；（5）在收到成本结算单后规定时间内进行核对或提出异议。5.2乙方责任：（1）按照甲方要求的标准和时效，提供高效、准确的拣货服务；（2）建立完善的成本记录制度，准确、完整地记录与甲方拣货订单相关的各项成本数据；（3）负责维护保养用于甲方拣货服务的设备，确保其正常运行，并努力降低运营成本；（4）按时向甲方提供成本核算所需的数据、报表及账单，并保证其真实性；（5）妥善保管甲方拣选的商品，确保商品安全；如因乙方原因造成商品损坏或丢失，应按甲方要求承担赔偿责任；（6）在收到甲方关于成本结算的异议后，应在规定时间内予以回应和处理。第六条协议期限本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。协议期满前____个月，如双方均有意续约，应另行协商签订新的协议。若期满未续签，本协议自动终止。第七条保密条款双方确认，在本协议有效期内及协议终止后____年内，双方均应对因签订和履行本协议而获悉的对方的商业秘密（包括但不限于成本数据、分摊方法、定价策略等）承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等商业秘密，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。此保密义务不因本协议的终止而解除。第八条违约责任8.1若任何一方违反本协议的约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。8.2若甲方未能按时支付应付成本，每逾期一日，应按逾期支付金额的____‰向乙方支付违约金。逾期超过____日的，乙方有权暂停提供拣货服务，并要求甲方立即支付所有应付未付成本及违约金。8.3若乙方未能按约定提供拣货服务或提供的数据严重失实，影响甲方正常运营的，甲方有权根据实际情况要求乙方承担相应的赔偿责任，包括但不限于订单延误损失。甲方也有权根据情况要求扣减当期应付给乙方的部分或全部成本。8.4任何一方违反保密义务，应向对方支付人民币____万元违约金，若该违约金不足以弥补对方损失的，违约方还应赔偿实际损失。第九条不可抗力因地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、法律政策重大调整等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的，受影响方不承担违约责任，但应在事件发生后____日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据事件影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。第十条其他条款10.1通知：与本协议有关的任何通知或通讯应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式发送至本协议首页载明的地址或邮箱。以专人递送方式发送的，送达之日视为送达；以挂号信方式发送的，寄出后____日视为送达；以传真或电子邮件方式发送的，发送成功之日视为送达。10.2法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.3整体性：本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。10.4修改：对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。10.5可分割性：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。10.6转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。10.7无代理：除非本协议另有明确约定，双方任何一方均不构成对方的代理人或代表。第十一条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至____（选择：甲方所在地/乙方所在地/指定地点）有管辖权的人民法院通过诉讼解决。第十二条协议的生效、变更和终止12.1生效：本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。12.2变更：对协议的任何变更，须由双方协商一致并签署书面文件。12.3终止：本协议可